和公司外部的人沟通时怎么写：用请求和确认请求避免误会
和客户、外包方、合作公司沟通时，因为彼此没有共同的前提，更容易产生误会。本文说明请求和确认请求的写法、用词的选择，以及如何决定给对方看的范围。
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整理项目与事项管理工具的价格、选型方法与迁移要点。
进度怎么传达？状态设几个、谁在什么时候改
只有“未开始、进行中、已完成”就够了吗？本文介绍任务状态设几个合适、谁在什么时候改的规则、不同行业的例子，以及按“做完的事、剩下的事、下一步”来写进度报告的方法。
怎么回复评论：简短说清“收到”、提问和退回修改
收到、提问、退回修改、报告完成。任务评论的基本原则是“先写结论，最后写希望对方做的事”。本文介绍不同场景的写法、难以开口的事怎么说，以及可以直接套用的常用句。
怎么定负责人和截止日期：告别“大家一起”和“尽快”
“大家一起”“尽快”，工作往往就这样停了下来。本文说明负责人为什么只定一个、怎么定，截止日期怎样写明日期和理由，以及“尽快”的换个说法。
任务要拆到多细？大小合适的参考标准
任务太大，看不出进展；拆得太细，登记和管理又太费事。本文以参展准备为例，说明大小合适的任务的参考标准，以及拆分的步骤。
让人看得懂的任务写法：标题、描述与完成标准
减少“那件事怎么样了？”和“这不是我要的”。标题只写要做什么，描述里写目的、要做的事、完成标准和资料。文中附有可以直接使用的模板。
工作按什么单位来分？按案子、部门、期间划分的方法
在管理工具里登记工作时，最先让人犯难的是“按什么单位来归类”。本文用不限行业的例子，说明按案子、按部门、按期间划分项目的方法，以及拿不准时的判断标准。
有了记录，AI 能帮上更多忙：今后任务管理与 AI 的分工
决定类任务、选择的理由、与客户的约定。只要留下这些记录，AI 就能帮忙起草任务、整理周报。作为连载的总结，本文梳理哪些事可以交给 AI、交给 AI 的信息要划在哪里，以及今后要在任务管理工具里留下什么。
AI 时代的团队沟通：分工减少的制作团队找回对话的 5 个实践
有了 AI，一个人就能完成的工作越来越多，制作团队之间的对话却在减少。本文梳理品质变成黑箱、新人成长不起来等问题的背景，介绍今后团队需要的能力，以及找回对话的 5 个实践。
不因客户的“等待确认”而停滞的推进方式：如何传达需要对方决定的事
AI 让制作工作越快，客户的“等待确认”就越显眼。本文以设计制作、客户项目为例，介绍如何把需要对方决定的事整理成清单、附上期限发出，如何判断是否把客户邀请进管理工具，以及把回复留作记录的诀窍。
AI 给出的方案不是“成品”，而是“决策素材”：制作团队留下选择理由的习惯
有了 AI，文案和横幅广告的方案要多少有多少，但给对方看了哪些、选了哪个、为什么放弃其他方案，也往往没有留下来。本文以设计制作、客户项目为例，介绍如何把 AI 的输出当作“决策素材”，留下比较过的方案和选择的理由。
让“等待决定”看得见：不再追问“进度怎么样？”的状态设置方法
有了 AI，工作变快之后，让项目停下来的不再是工作本身，而是“等待决定”。本文以设计制作、客户项目为例，介绍如何设置状态，把等待内部确认和等待客户回复分开看清，以及如何调整例会的议题。
自由职业者、一人公司需要项目管理工具吗？不只管项目，也防止财务和销售的遗漏
一个人工作，就不需要项目管理工具吗？手上有多个客户的人，最容易漏掉的不是项目，而是账单、销售、合同续签这类事务。本文介绍需要与不需要工具的分界线，以及把项目和事务放在一起管理的方法。
任务要按“要决定的事”来建，而不只是“要做的东西”：与 AI 协作的制作团队怎么写任务
有了 AI，工作变快了，但只写“制作某某”的任务，看不出项目卡在哪里。本文以设计制作、客户项目为例，介绍把“要决定的事”拆成任务的写法，并提供可以直接粘贴到描述栏的模板。
项目管理工具能自己做吗？4 种做法和各自的局限
现成的项目管理工具太贵、功能太多、不适合自己的工作。那自己做行不行？本文比较电子表格、无代码、自己写代码、让 AI 来做这 4 种做法的工作量和局限，梳理什么情况下适合自己做。
开始用 AI 之后，还需要任务管理工具吗？制作现场发生的变化
有了 AI，线框图和文案方案很快就能做出来，项目却没有因此提前完成，因为花时间的地方已经从“做”转到了“决定”。本文面向设计制作、客户项目类团队，梳理任务管理工具的作用会发生怎样的变化。
第一次用项目管理工具，该看什么来选？比功能多少更要先确认的 6 件事
读了项目管理工具的对比文章，还是不知道该选哪一款？本文不用专业术语，讲清楚在数对比表里的“○”之前要先确认的 6 件事，以及用真实工作试用的方法。
为什么引入后没人用，以及一开始该定下什么：用不下去的 5 个原因和引入前要定的 5 件事
项目管理工具引入后，常常几个月就没人打开了。本文不用专业术语，讲清楚工具没人用的 5 个原因、引入前团队要定下的 5 件事，以及第一个月的推进方法。
小团队真的需要吗？帮 2～5 人团队判断“要不要”的 3 个问题
2～5 人的小团队，没有工具也常常运转得很好。本文不用专业术语，讲清楚正因为人少才会遇到的 4 个难题，以及不看人数、用“3 个问题”判断是否需要工具的方法。
邮件和聊天里托付的事为什么会被冲走？遗漏发生的原因，以及如何区分“说话的地方”和“托付的地方”
在聊天工具和邮件里托付的事被冲走，并不是因为有人偷懒。本文不用专业术语，讲清楚托付的事被遗漏的 6 个原因、改进聊天方式能防到什么程度，以及把商量和托付分开保存的方法。
Excel 管理表在哪里会到达极限？什么情况下继续用表格就好，以及该换成工具的信号
Excel 和在线表格做成的管理表，改成共享后“哪个是最新版”的问题基本就能解决。本文不用专业术语，讲清楚共享后依然存在的 5 个极限、继续用表格就好的团队条件，以及换工具时如何把表格带过去。
什么是项目管理工具？有了它工作会有什么变化，通俗易懂地讲清楚
项目管理工具，是让所有人在同一个地方看到“谁、做什么、什么时候之前完成、现在进展如何”的工具。本文面向用 Excel、邮件和聊天工具推进工作的小团队，不用专业术语，讲清楚有了工具之后会有什么变化。
项目管理工具的 AI 功能要花多少钱？计费方式类型与按人数估算
按计费方式梳理 Jira、ClickUp、Asana、Notion、Plane、Redmine 等项目管理工具的 AI 功能价格，并根据官方信息估算 5 人、10 人、20 人团队每月的费用。
Redmine 能装在共享主机上吗？运行条件与替代方案
想把 Redmine 安装在共享主机上？本文依据官方运行要求和安装步骤，说明共享主机上的障碍、知名主机的支持情况，以及 Redmine 装不上时的三种选择。
无需 Docker 的共享主机项目管理工具：3 款 PHP 自托管工具对比
无需 Docker，也无需 VPS：对比可安装在普通共享主机上的项目管理工具。了解 Leantime、Kanboard 和 GeckoFlag 在运行要求、安装和更新方面的差异，以及如何判断一款工具能否在你的主机上运行。