有了记录,AI 能帮上更多忙:今后任务管理与 AI 的分工
决定类任务、选择的理由、与客户的约定。只要留下这些记录,AI 就能帮忙起草任务、整理周报。作为连载的总结,本文梳理哪些事可以交给 AI、交给 AI 的信息要划在哪里,以及今后要在任务管理工具里留下什么。
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决定类任务、选择的理由、与客户的约定。只要留下这些记录,AI 就能帮忙起草任务、整理周报。作为连载的总结,本文梳理哪些事可以交给 AI、交给 AI 的信息要划在哪里,以及今后要在任务管理工具里留下什么。
AI 让制作工作越快,客户的“等待确认”就越显眼。本文以设计制作、客户项目为例,介绍如何把需要对方决定的事整理成清单、附上期限发出,如何判断是否把客户邀请进管理工具,以及把回复留作记录的诀窍。
有了 AI,文案和横幅广告的方案要多少有多少,但给对方看了哪些、选了哪个、为什么放弃其他方案,也往往没有留下来。本文以设计制作、客户项目为例,介绍如何把 AI 的输出当作“决策素材”,留下比较过的方案和选择的理由。
有了 AI,工作变快之后,让项目停下来的不再是工作本身,而是“等待决定”。本文以设计制作、客户项目为例,介绍如何设置状态,把等待内部确认和等待客户回复分开看清,以及如何调整例会的议题。
有了 AI,工作变快了,但只写“制作某某”的任务,看不出项目卡在哪里。本文以设计制作、客户项目为例,介绍把“要决定的事”拆成任务的写法,并提供可以直接粘贴到描述栏的模板。
有了 AI,线框图和文案方案很快就能做出来,项目却没有因此提前完成,因为花时间的地方已经从“做”转到了“决定”。本文面向设计制作、客户项目类团队,梳理任务管理工具的作用会发生怎样的变化。