AI 给出的方案不是“成品”，而是“决策素材”：制作团队留下选择理由的习惯

上一篇，我们按“在等谁”来划分状态，让等待决定的事看得见。这一篇讲的是作为决定依据的“方案”该怎么处理。

用 AI 的话，方案要多少有多少。正因如此，给对方看了哪些方案、选了哪一个、为什么放弃了其他方案，往往都没有留下来。本文梳理如何把 AI 的输出当作“决策素材”而不是“成品”，并留下比较过的方案和选择的理由。

注：本文由 GeckoFlag 的开发者撰写。

AI 的输出越来越多，记录却没有留下

做方案的工夫变小了，方案的数量就会增加。以前一个横幅广告能做出 2 个方案就很吃力了，现在请 AI 来做，方向各不相同的方案一下子就能出来 5 个、10 个。

方案多了，比较和选择的次数也会增加。然而，这些过程几乎都没有记录下来。

• 方案散落各处：用 AI 做的方案，只留在做方案的人的 AI 对话界面里，或个人电脑的文件夹里。团队里没有人掌握全貌。
• 不知道给对方看过哪些方案：内部看过的方案和给客户看过的方案混在一起。记得“给对方看了哪些”的，只有发送的本人。
• 理由没有留下：选中的方案也许留了下来，但“为什么选这个方案”“为什么放弃那个方案”，都在会议的谈话中消失了。

开头的场景，正是这 3 点叠加的结果。要找到“第 2 轮修改之前看的方案”，就得知道是谁、在什么时候、把哪个方案给谁看过。而且即使找到了，如果不知道当初为什么放弃它，就得把同样的讨论再进行一遍。

做方案之前，先定下“这是为了决定什么的方案”

让记录容易留下来的诀窍，在做方案之前。请 AI 出方案之前，先明确它是为哪个“决定类任务”准备的方案。

连载如何建立决定类任务，在第2篇“任务要按‘要决定的事’来建，而不只是‘要做的东西’”中有介绍

同时，也要事先定好比较方案的角度。比如，如果是主文案的方案，可以是下面这些角度：

• 用词能否打动设想中的读者
• 是否符合公司或品牌的氛围
• 能否顺利放进页面的结构和设计中

角度定好了，向 AI 提要求的方式也会变得具体。不是“来 10 条广告语”，而是“请面向 30 多岁的双职工家庭，用沉稳的语气，写 15 字以内的方案”。出来的方案也按这些角度排列，就更容易选择。

给别人看之前，先缩减到 2～3 个方案

不建议把 AI 做出的 10 个方案原样拿给内部或客户看。从 10 个方案里挑选，对对方来说是很大的负担。这等于把挑选的工夫原封不动地交给了对方。

给别人看之前，由做方案的人按照定好的角度，缩减到 2～3 个方案。然后，给每个方案附上以下内容：

1. 方案的意图：用一句话说明。比如“优先亲切感的方案”“优先信赖感的方案”
2. 推荐的方案：推荐哪一个
3. 推荐的理由：对照定好的角度，写 1～2 行

有了“推荐”，对方就更容易回答“就按这个来”或“我觉得这个更好”。不仅决定得更快，选择的理由也可以直接用于记录。

要留下的，和不必留下的

记录虽然重要，但如果什么都想留，就坚持不下去。如果连和 AI 的全部对话、过程中出现的大量方案都留下来，光是记录就要花掉一整天。

标准是：留下足够在日后被问到“为什么？”时能回答的内容即可。

“用了哪个 AI，以及提出要求的要点”，是为了沿着同一个方向重做时使用。被要求“回到最初的方案，再柔和一点”时，只要知道那个方案是在什么条件下请 AI 做的，就能再请 AI 做一次。

留在哪里

决定了要留下什么，接下来要在团队里定好存放的地方。关键是不要只放在 AI 的对话界面或个人电脑里。

• 方案的文件：放在每个项目共享的存放位置。文件名里写上日期和方案名（例如“1021_主文案_A方案”）。
• 选择的理由：写在用这个方案作决定的“决定类任务”里。任务和理由一起留下来，以后就容易查找。
• 定下的方针：在汇总项目决定事项的备忘里，补写一行。只写会成为下一步工作前提的内容，比如“文案以信赖感为优先”。

只要这 3 样齐备，即使遇到开头那样的场景，“第 2 轮修改之前给对方看的方案”也能从任务的记录中追溯到。当时未采用的理由也会一起找到，所以可以把话题往前推进：“当时是因为这个理由没有采用，不过按现在的方向，这个也合适。”

把方案拿给客户看时的注意事项

把用 AI 做的方案拿给客户看时，不仅要注意怎么做，还要注意怎么用。

• 先确认约定：用 AI 做的方案如何处理，有时已经在与客户的约定或公司内部的规定中定好了。也要一并确认所用 AI 服务的使用条款。
• 说明是“示意”还是“正式使用”：给对方看用 AI 做的照片或图片时，要说清楚是以直接用于正式版本为前提，还是只用来确认方向的示意图。
• 附上希望对方选择的角度：除了每个方案的意图，还要附上希望对方决定什么，比如“这次请先选定文案的方向，具体措辞之后再调整”。

连载如何向客户发出确认请求，在第5篇“不因客户的‘等待确认’而停滞的推进方式”中有详细介绍

在 GeckoFlag 中的实践示例

下面是使用 GeckoFlag 时的示例。换成其他工具，也可以按同样的思路来做。

1给别人看过的方案文件，放在“文件”里

GeckoFlag 的文件是每个项目的存放位置。可以建一个“已展示的方案”之类的文件夹，把给别人看过的方案的 PDF 和设计文件放进去（每个文件最大 10MB；如果服务器的 PHP 设置值小于这个数，则以该值为上限）。在文件名里写上日期和方案名，在列表中就容易分辨。

2采用的方案和理由，写在决定类任务的评论里

把采用的方案、选择的理由、未采用的方案及其理由，写在该“决定类任务”的评论里。评论支持富文本，可以用标题和项目符号整理后留下来。

如果横幅广告或文案的方案是图片，可以附加到评论里（每张最大 5MB，每次最多 10 张）。把给别人看过的 2～3 个方案排在评论里，只要打开事项，就能知道“说的是哪个方案”。

发表评论时，可以同时更改状态。在发表写有理由的评论的同时，把决定类任务的状态改为“已完成”，决定的事和状态的变化就会一次记录下来。同时，把要按这个方案进入收尾阶段的“做”的任务推进到“已决定・制作中”。

连载“已决定・制作中”等状态的划分方法，在第3篇“让‘等待决定’看得见”中有介绍

3定下的方针，补写到 Wiki 的“决定事项”里

在项目的Wiki中建一个“决定事项”页面，把定下的方针用项目符号逐条补写进去。每行写上日期、决定的内容和事项编号，详细的理由就可以从事项中追溯。

4写理由的评论，也可以用“用 AI 创建”来起草

使用 GeckoFlag 的“用 AI 创建”，可以粘贴会议记录，生成评论的草稿。如果管理员在“评论内容”的输出模板里注册了“采用的方案”“选择的理由”“未采用的方案及理由”这几个标题，那么用“用 AI 创建”起草时，无论谁来用，标题顺序都相同（记录里没有相关信息的标题会被省略）。手动写评论时并不会自动填入。

使用这个功能，需要 Anthropic 的 API 密钥和管理员授予的使用权限。API 使用费支付给 Anthropic 公司，不包含在 GeckoFlag 的价格中。AI 生成的是草稿，请确认内容后再发表。另外，与 AI 的对话本身不会留在 GeckoFlag 中。要留下的，是确认后发表的评论。

本连载介绍的用法，可以在演示中试用。

总结

• AI 的输出不是成品，而是用来决定的素材
• 做方案之前，先定好这是为了决定什么的方案，以及用什么来比较
• 给别人看之前缩减到 2～3 个方案，并附上意图和推荐
• 要留下的是：给别人看过的方案、采用的方案及理由、未采用的理由、提出要求的要点。不必全部留下
• 不要只放在 AI 的对话界面或个人电脑里，要留在决定类任务和团队的存放位置

用 AI 能轻松做出方案之后，“选择”的分量反而更重了。只要留下选择的理由，即使被要求“回到最初的方案”，也能从容地把事情推进下去。

下一篇将介绍，当作决定的人是客户时，如何不因等待确认而停滞。