GeckoFlag 的“用 AI 创建”功能可以根据会议记录、缺陷报告、备忘等文本，或聊天等截图，由 AI（Anthropic 的 Claude）提出事项和项目的录入内容建议。既省去了从零填写表单的麻烦，最终的判断和保存仍然像以前一样由人来完成。
使用所需条件
- Anthropic 的 API 密钥：注册您本人在 Claude Console（console.anthropic.com）中签发的 API 密钥后即可使用。
- API 使用费（由您承担）：AI 使用费将向签发 API 密钥的 Anthropic 账户收取，不包含在 GeckoFlag 的价格中。每次点击“生成”并由 AI 返回结果时都会计费（即使未应用到表单也会计费）。费用因模型、文本量和所附图片的数量而异，最新价格请在 Anthropic 的价格页面确认。
- 服务器的外部通信：安装 GeckoFlag 的服务器必须能够通过 HTTPS 连接 api.anthropic.com，并且需要启用 PHP 的 cURL 扩展。部分共享主机会限制对外通信，请通过连接测试进行确认。
- 支持版本：可在 GeckoFlag 1.9.0 及以上版本中使用。
由管理员进行使用管理
- 按用户授予使用权限：默认情况下任何人都无法使用。由管理员为每位用户开启“允许 AI 辅助登记”（管理员本人也需要授权）。取消授权后将立即无法使用。
- 每日使用上限：可以为每位用户设置每天的使用次数上限，防止过度使用。
- 允许读取图片：管理员可以在设置页面切换“用 AI 创建”是否可以附加图片。默认关闭；开启后，在事项、评论、项目和 Wiki 的所有页面中都可以附加图片。
- 选择模型：除默认的高速、低成本模型 Claude Haiku 5.5 外，还可选择 Claude Sonnet 5.5 和 Claude Opus 5.5。推出新模型时，也可以直接输入模型 ID 使用。
- 连接测试：可在设置页面确认 API 密钥和服务器的通信是否正常。
- API 密钥加密保存：注册的 API 密钥会加密保存到数据库中，页面上只显示打码后的内容。
AI 可以创建的内容
- 添加和编辑事项：建议标题、说明、事项类型、状态、优先级、负责人、开始日期和截止日期。
- 发表评论：结合事项内容和最近的评论撰写评论正文。如果在文本中写明“截止日期推迟到下周五”“交给王工”之类的指示，还会一并建议负责人、状态、截止日期等的变更。
- 新建和编辑项目：建议项目名称、说明、开始日期和计划完成日期。新建项目时，还会建议一个尚未使用的项目标识。
- Wiki：可以根据素材文本新建 Wiki 页面，也可以通过“添加发布日程章节”“整理标题”之类的指示，对现有 Wiki 进行补充和整理。
使用方法
- 点击各页面中的“用 AI 创建”按钮，输入或粘贴会议记录、备忘、需求内容等（最多 4,000 个字符）。开启图片读取后，还可以附加截图等图片（附加图片时可以省略文本）。
- 点击“生成”后，AI 的建议会以“项目 / 当前值 / 建议值”的列表显示。说明和正文可以在带格式的预览中确认。
- 勾选要应用的字段并点击“填入表单”，确认内容后照常保存。
根据截图创建
聊天或邮件的往来内容可以直接以截图形式附加到“用 AI 创建”中。AI 会读取图片中的文字，起草事项或评论的录入建议。
- 无需输入文本：仅凭图片也能创建。也可以附上“只提取截止日期”“交给王工负责”之类的补充说明。
- 轻松添加：除了“选择图片”按钮，还可以通过拖放或粘贴（Ctrl+V / Cmd+V）添加。支持 PNG、JPEG、GIF 和 WebP，每次最多可附加 5 张。
- 长截图也能读取：过长的图片会在发送前自动分割，文字不会被压缩得看不清。包括分割后的部分在内，每次最多可发送 10 张。
- 以聊天日期为基准解读：如果图片中显示了消息的日期，“明天之前”“周五之前”之类的表达会以该日期为基准转换为具体日期。
- 不转录联系方式：已指示 AI 不要把图片中出现的电子邮件地址、电话号码、住址等转录到事项说明等内容中。
- 评论中也会建议状态变更：如果聊天中明确提出了“截止日期能不能延到下周”之类的请求，还会一并建议截止日期等的变更。
确认建议后再应用
- AI 只提出建议，不会保存：只有勾选的字段会填入表单，保存或发表仍通过“创建”“保存”等常规按钮完成。输入校验、权限和通知邮件等与平常操作一样生效。
- 避免覆盖已输入内容的初始设置：对于事项和项目，添加页面只勾选空白字段，编辑页面所有字段均为未勾选状态。对于评论，只勾选正文（评论栏为空时），负责人、状态等的变更只有在您亲自勾选时才会应用。对于 Wiki，只勾选空白的栏位。
- 从已登记的选项中提出建议：事项类型、状态和优先级会从管理员在设置页面登记的选项中选择。负责人只会从该项目的成员中选择，如果文本中没有出现姓名，不会凭猜测指定。
- 也能理解“下周五”这类表达：会以每位用户所在时区的“今天”为基准，把“下周五”“月底前”这类表达换算为日期。
- 以显示语言输出：AI 会使用用户的显示语言撰写。如果输入的文本指定了其他语言，则使用该语言撰写。
用输出模板统一格式
管理员可以为“事项描述”“评论内容”“项目描述”“Wiki 正文”这四个字段分别注册 AI 输出模板。适合希望在团队内统一说明和 Wiki 格式的场景。
- 沿用标题结构：按照模板中标题的相同层级、相同顺序使用。“小标题”这类临时标题会替换为符合内容的标题，并按需要重复。
- 省略没有信息的标题：输入文本中没有相关信息的标题，不会用空白或“无”填充，而是整个省略。
- 从示例快速开始：在编辑页面点击“插入示例”，即可插入使用标题、项目符号和引用的模板框架。
发送的信息与数据处理
- 发送的内容：除您输入的文本外，还会把建议所需的以下信息发送到 Anthropic 的 API。
- 所有页面：今天的日期和时区、输出语言、管理员设置的输出模板（如已设置）、附加到“用 AI 创建”的图片（如有附加）
- 添加和编辑事项：事项类型、状态、优先级的名称，以及项目成员的姓名（负责人候选）
- 评论：该事项的标题、当前负责人和状态等、说明（最多 3,000 个字符）、最近 5 条评论（发表者、日期和正文）、状态和优先级的名称，以及项目成员的姓名
- Wiki：项目名称，以及表单中的 Wiki 标题和正文
- 不发送的内容：不发送电子邮件地址、密码、已附加到事项或评论中的图片和文件，以及其他事项或项目的内容。在事项和项目的编辑页面，也不会发送已保存的内容。（仅发送在“用 AI 创建”页面中附加的图片。）
- 不在 GeckoFlag 中保存：输入的文本、附加的图片和 AI 的回复不会保存在 GeckoFlag 中（应用到表单并保存的内容除外）。附加的图片会在发送前于浏览器中缩小和转换，照片的位置信息等也会随之去除。使用次数记录仅用于判断每日上限，超过 30 天的记录会自动删除。
- Anthropic 方面的处理：发送内容的处理遵循 Anthropic 的商业条款（Commercial Terms of Service）和隐私政策。引入前，请确认公司内部规定或与客户的合同中是否限制向外部服务发送信息。
费用参考（使用 Claude Haiku 5.5 时）
输入 1,000 个字符的会议纪要并生成约 1,500 个字符的事项说明时，每次使用费用约为 0.001～0.002 美元（约 0.007～0.013 元人民币）。即使使用 1,000 次，费用也只需约 1～2 美元（约 7～13 元人民币）。
- 本估算基于 2026 年 10 月时 Anthropic 的价格（每百万输入 Token 0.10 美元、每百万输出 Token 0.50 美元），按 1 美元 = 6.7 元人民币换算。不含税。
- 费用不是按字符数计算，而是按“Token”这一单位计算，每个字符对应的 Token 数因语言而异。此外，GeckoFlag 发送给 AI 的指令和选项信息也会计入费用。因此，实际金额会因文本内容而变化。
- 撰写评论（还会发送事项说明和最近的评论），或对较长的 Wiki 进行补充和整理时，需要处理的文本更多，费用也会更高。
- 选择更高级的模型，费用也会增加（Claude Sonnet 5.5 约为 20 倍，Claude Opus 5.5 约为 40 倍）。
- 附加图片会相应增加费用。一张手机截图（1170×2532 像素）约为 3,800 Token，使用 Claude Haiku 5.5 时约为 0.0004 美元（约 0.003 元人民币）。长截图按分割后的张数计费。
最新价格请查看Anthropic 的价格页面。
使用注意事项
- AI 的建议可能有误。保存前请务必确认内容、日期、负责人等。
- 请勿输入个人信息、机密信息或密码等。
- 在 Wiki 中应用正文时，会替换整个正文。应用前请通过预览确认内容。
- AI 模型、价格和 Claude Console 的页面可能因 Anthropic 的原因而变更。
- 截图中可能包含他人的姓名、头像、联系方式等。请对照与客户的合同和公司内部规定，确认内容可以发送后再附加。
- 文字过小的图片、模糊的照片或斜着拍摄的照片可能会被误读。虽然已指示 AI 对无法读取的部分不作推测而是省略，但请务必确认建议内容。
用 AI 创建的优势
只需粘贴会议记录或客户的需求邮件，或以截图附上聊天内容，就能得到已包含事项标题、说明、截止日期和负责人（文本中有姓名时）的录入草稿。在减少录入工作的同时，最终确认仍由人来完成，兼顾速度与准确性。登记的事项还可以直接在 Kanban 看板和甘特图中查看。
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