项目管理工具的 AI 功能要花多少钱？计费方式类型与按人数估算
如今，项目管理工具配备 AI 功能已是理所当然。可是“用 AI 到底要花多少钱？”这个问题，光看价格页面却出乎意料地难以回答。
有的工具把 AI 包含在月费里，有的按积分扣费，有的按用户数购买附加组件，还有的需要你直接向 AI 公司付费。
本文按计费方式把主要项目管理工具的 AI 功能分为五类，并估算 5 人、10 人、20 人的团队每月要花多少钱。
先说结论
- AI 的费用与工具本身的价格遵循不同的逻辑。关键要看“费用随什么增长”。
- 按席位计费时，即使只有少数人使用 AI，也要为所有人付费。按用量计费时，不用就几乎不花钱。
- “套餐已包含”的积分其实用不了几次。Jira Standard 每位用户每月包含 25 积分，只够聊天快速回答 2.5 次。
- 假设 10 人每月合计使用 1,000 次：自带 API 密钥每月 $1–2，按席位附加组件每月 $90，积分超额部分每月 $93–97.50。
- 不过，各工具的 AI 能做的事情差别很大。只看价格挑选，可能会发现缺少想要的功能。
注：本文由 GeckoFlag 的开发者撰写。所有价格和规格均于 2026年10月11日在各厂商官方页面确认。
AI 计费方式分为五类
按 AI 费用随什么增长来划分，可分为以下五类。
| 类型 | 费用增长的条件 | 代表工具 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 1. 套餐内含积分 | 超出内含部分的使用次数 | Jira、Asana、Plane（云版）、Leantime（云版） | 不算清内含部分够用几次，就无法预估实际费用 |
| 2. 仅限高级套餐 | 套餐差价及额外积分 | Notion | 要使用 AI 必须升级套餐 |
| 3. 按席位附加组件 | 成员人数 | ClickUp | 不使用的人也要付费 |
| 4. 自带 API 密钥 | 使用次数和文本量 | GeckoFlag、Plane（自托管商业版）、Redmine + AI Helper 插件 | 需要自行获取和管理 API 密钥 |
| 5. 未搭载 / 开发中 | 不产生费用 | OpenProject | 需要搭配外部 AI 工具 |
类型 1–3 向工具厂商付费，类型 4 直接向 AI 厂商（Anthropic、OpenAI 等）付费。
类型 4 没有工具厂商的加价，单价更低。但相应地，设置和管理的工作就落在了用户自己身上。
各工具的 AI 价格（2026年10月）
下面逐一看看各工具 AI 功能的收费方式。
Jira（Rovo）：付费套餐内含积分
- 付费套餐包含 Rovo 积分。每位用户每月：Standard 25、Premium 70、Enterprise 150。
- 积分在整个组织内合并计算，每月重置，不会结转。
- Rovo 搜索、术语定义和摘要免费。聊天快速回答等每次 10 积分，高级功能按内容浮动计费。
- 从 2026年12月3日起，超出内含积分的使用将开始收费。定价为每积分 $0.01。
- 超额使用默认开启。管理员可以设置支出上限，也可以关闭。
ClickUp（Brain）：按用户购买附加组件
- 在价格页面的 AI 栏中，Brain AI 每位用户每月 $9，Everything AI 每月 $28。
- Brain AI 的 AI 聊天和写作不限次数。用于智能体和自动化时，每位用户每月附带 1,500 AI 积分。
- 额外积分为每 10,000 积分 $10。
- 同一页面还列出了包含 AI 积分的新套餐（Core 每月 $8、Business 每月 $17）。签约前请确认适用哪种价格体系。
Asana：付费套餐内含少量请求
- 付费套餐包含 AI 功能。Starter 按年付费为每位用户每月 $10.99。
- AI Teammates 和 Asana Dash 每位用户每月 5 次请求。Starter 和 Advanced 整个账户每月上限 50 次请求。
- 额外请求预付每次 $0.50，按量付费每次 $0.60。
- 内置于项目和任务中的 AI 辅助包含在付费套餐中。
Notion：Business 套餐及以上
- 负责聊天和文档生成的 Notion Agent，需 Business 套餐（每位成员每月 $20）及以上才能使用。
- Free 和 Plus（每月 $10）只能试用。
- 自动推进工作的自定义智能体另行收费，每 1,000 积分每月 $10。
Plane：云版用积分，自托管版自带 API 密钥
- 云版 Pro（每席位每月 $6）每席位每月附带 500 积分，Business（每月 $13）附带每月 1,000 积分。
- 自托管商业版使用你自己准备的 OpenAI、Anthropic、AWS Bedrock 等 API 密钥运行。
- 不过根据配置文档，需要准备 AI 专用数据库、OpenSearch 和嵌入模型，部署工作量较大。
Leantime：云版每月 500 积分
- 云版 Leantime Pro 每位用户每月 $10（按年付费每月 $8），每月附带 500 AI 积分。
- 在同一页面的功能表中，开源版的 AI 一栏没有勾选。
Redmine：本体没有，可通过插件添加
- Redmine 本体没有 AI 功能，可以通过 AI Helper 插件（MIT 许可证）添加。
- 支持 AI 聊天、事项和 Wiki 摘要、生成子事项、搜索相似事项、项目健康报告等。
- 需要自行准备 OpenAI 或 Anthropic 的 API 密钥，使用费支付给 AI 厂商。
- 搜索相似事项需要向量数据库 Qdrant，且无法使用 Anthropic 的模型。
OpenProject：开发中
- 官方 AI 路线图显示，不依赖外部服务的自有 LLM 平台等正在开发中。该页面未列出已提供的 AI 功能。
按人数估算：5 人、10 人、20 人每月要花多少？
为了更直观地回答“我们团队要花多少钱？”，我们假设每人每月使用 AI 100 次，只计算 AI 带来的额外月费，不含工具本身的费用。
| 工具（计费方式） | 5 人・每月 500 次 | 10 人・每月 1,000 次 | 20 人・每月 2,000 次 |
|---|---|---|---|
| GeckoFlag自带 API 密钥 | $0.50–1 | $1–2 | $2–4 |
| ClickUp Brain AI按席位附加组件 | $45 | $90 | $180 |
| Jira Premium积分超额部分 | $46.50 | $93 | $186 |
| Jira Standard积分超额部分 | $48.75 | $97.50 | $195 |
金额均为各厂商价格页面上标示的美元。
计算前提
- GeckoFlag：用 1,000 字的会议记录生成约 1,500 字的事项描述，每次约 $0.001–0.002（Claude Haiku 5.5，依据 GeckoFlag 功能页面的费用估算）。选择更高级的模型时，Claude Sonnet 5.5 约为 20 倍，Claude Opus 5.5 约为 40 倍。
- ClickUp：以 Brain AI 每位用户每月 $9 乘以人数。AI 聊天和写作不限次数，因此次数增加金额也不变。
- Jira：全部按每次 10 积分的操作计算。10 人需要 10,000 积分，减去内含部分（Premium 700、Standard 250）后，余数乘以每积分 $0.01。超额收费从 2026年12月3日开始。如果只使用摘要等免费功能，则不产生费用。
- Asana、Notion、Plane、Leantime 无法根据公开信息算出单次操作的消耗量，因此未列入表中。
用量少时差距会缩小
同样是 10 人，如果每人每月只用 10 次，结果就完全不同了。合计 100 次、1,000 积分时，Jira 的超额部分 Premium 为 $3，Standard 为 $7.50。GeckoFlag 为 $0.10–0.20。ClickUp 的附加组件与次数无关，仍是 $90。
积分制适合轻度使用的团队，按席位附加组件适合全员每天使用的团队。自带 API 密钥则无论哪种用法，单价都不变。
光看价格比较不出的三点差异
前面比较了金额，但便宜的方式并不总是更划算。至少还有三点差异是价格表上看不出来的。
1能做的事情范围
最大的差异在于能交给 AI 的工作。
| 想做的事 | Jira、ClickUp | Redmine + AI Helper | GeckoFlag |
|---|---|---|---|
| 跨所有已积累的事项提问 | ○可以 | ○可以 | ×不可以 |
| 生成进度报告 | ○可以 | ○可以 | ×不可以 |
| 起草事项和评论 | ○可以 | ○可以 | ○可以 |
| 根据截图创建事项 | 因工具而异 | 支持分析附件 | ○可以 |
Jira 等工具的 AI 是读取已积累数据并作答的“顾问”。GeckoFlag 的 AI 是根据粘贴的文本或图片生成录入建议的“录入助手”，无法跨事项搜索，也无法生成报告。
2数据发送到哪里
- SaaS 内置型的数据由工具厂商及其背后的 AI 服务商处理。
- 自带 API 密钥时，数据直接发送给你签约的 AI 服务商。你可以自己查看条款，但查看条款的责任也在你自己。
- 无论哪种方式，输入的内容都会发送到外部。导入前请确认是否受公司内部规定或与客户的合同限制。
3管理员能否控制费用
- Jira 的管理员可以设置超额使用的支出上限。不过超额使用默认是开启的。
- GeckoFlag 默认任何人都不能使用。管理员按用户授权，并可设置每人每天的使用次数上限。
该选哪种方式？按团队情况参考
把前面的内容按团队情况整理如下。
| 团队情况 | 适合的方式 |
|---|---|
| 想跨项目检索过去的事项，或自动生成报告 | SaaS 内置型（Jira、ClickUp） |
| 全员每天多次使用 AI | 按席位附加组件（ClickUp Brain AI） |
| 只有部分人使用，次数也不多 | 积分制或自带 API 密钥 |
| 只要减少创建事项和写文字的工作量即可 | 自带 API 密钥（GeckoFlag、Redmine + AI Helper） |
| 数据不能发送到外部 | 不使用 AI，或选择能运行自有模型的工具（如 Plane 自托管商业版） |
拿不定主意时，先数一数“谁每月用几次”。把这个数字代入上面的估算，就能以具体金额看出各方式的差别。
GeckoFlag 的“用 AI 创建”
最后简单介绍一下我们自己的工具 GeckoFlag。GeckoFlag 是一次性买断、安装在自己服务器上使用的自托管项目管理工具，普通共享主机也能运行。AI 功能“用 AI 创建”采用类型 4 的自带 API 密钥方式。
- 能做什么：根据会议记录、备忘或聊天截图，生成事项、评论、项目和 Wiki 的录入建议。
- 由人来保存：AI 只负责提出建议。只有勾选的项目会填入表单，保存仍使用原来的按钮。
- 费用：登记你自己在 Anthropic 签发的 API 密钥。使用费直接支付给 Anthropic，不包含在 GeckoFlag 的价格中。
- 单次参考：使用 Claude Haiku 5.5 约 $0.001–0.002。附加 1 张手机截图约增加 $0.0004。
- 管理：支持按用户授权、每日次数上限和 API 密钥加密保存。
GeckoFlag 的 AI 不擅长的地方
当然，也有不适合的地方。
- 只支持 Anthropic 的 Claude，无法选择 OpenAI 等其他厂商的模型。
- 没有跨所有已积累事项提问的功能，也没有生成报告的功能。
- 服务器需要能通过 HTTPS 连接 api.anthropic.com。部分共享主机会限制对外连接。
- API 密钥的获取和积分的购买需要自行完成。步骤整理在用 AI 创建：使用步骤（Claude API 设置）中。
总结：弄清“已含 AI”的实际内容
AI 功能的费用会因按席位增长还是按次数增长而大不相同。不要只凭价格表上“已含 AI”的字样做判断，请确认内含部分够用几次、超出后要花多少钱。
Jira 将于 2026年12月3日开始对超额部分收费，这正是重新审视团队 AI 用法与费用的好时机。希望本文能帮助你选到适合团队的工具。
参考资料
- How Rovo credits work (Atlassian Support)
- ClickUp Pricing
- Asana Pricing
- Notion Pricing
- Plane Pricing
- Plane Self-hosted
- Configure Plane AI (Plane Developer Docs)
- Leantime Pricing
- Redmine AI Helper Plugin (GitHub)
- OpenProject AI roadmap
- Pricing (Claude Platform Docs)
注：价格和规格为 2026年10月11日在上述页面确认的内容。签约或部署前，请到各厂商官方页面确认最新信息。