Hinweise zu Kosten, Auswahl und Wechsel von Projekt- und Vorgangsmanagement-Tools.
Mit Kunden, Dienstleistern und Partnerfirmen kommt es leichter zu Missverständnissen, weil sie den Hintergrund nicht kennen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Anfragen und Bitten um Prüfung schreiben, wie Sie Ihre Wörter wählen und wie Sie festlegen, was Externe sehen.
Reichen „Nicht begonnen, In Bearbeitung, Erledigt“? Dieser Artikel zeigt, wie viele Status eine Aufgabe braucht, wer sie wann ändert, Beispiele nach Branche und wie Sie Fortschrittsberichte schreiben: was erledigt ist, was noch offen ist und was als Nächstes kommt.
Bestätigen, nachfragen, um Änderungen bitten, Erledigtes melden: In Kommentaren gilt „Ergebnis zuerst, Bitte zuletzt“. Dieser Artikel zeigt, wie Sie je nach Situation schreiben und Unangenehmes mitteilen, und bietet Vorlagen zum direkten Verwenden – für weniger Hin und Her.
„Machen wir das alle zusammen“ und „So schnell wie möglich“ bringen Arbeit zum Stillstand. Mit Beispielen aus allen Branchen: warum jede Aufgabe genau eine verantwortliche Person braucht, wie Sie Fälligkeitsdaten mit Datum und Grund festlegen und wie Sie „Dringend“ besser formulieren.
Zu große Aufgaben verbergen, wie weit sie sind; zu kleine kosten beim Anlegen und Aktualisieren mehr Mühe, als sie bringen. Am Beispiel einer Messevorbereitung zeigt dieser Artikel eine Faustregel für die richtige Größe und die Schritte zum Aufteilen.
Weniger „Was ist eigentlich damit?“ und „So war das nicht gemeint“. Schreiben Sie in den Titel, was zu tun ist, und in die Beschreibung Ziel, Arbeitsschritte, Abschlusskriterium und Unterlagen. Mit einer Vorlage, die Sie direkt verwenden können.
Wenn Sie anfangen, Arbeit in ein Tool einzutragen, stellt sich zuerst die Frage, wie Sie sie aufteilen. Mit Beispielen aus allen Branchen erklärt dieser Artikel, wie Sie Projekte nach Auftrag, Abteilung oder Zeitraum aufteilen und woran Sie sich im Zweifel halten.
Entscheidungsaufgaben, Gründe für eine Wahl, Vereinbarungen mit Kunden: Wenn Sie das festhalten, kann KI beim Entwerfen von Aufgaben und Wochenberichten helfen. Zum Abschluss der Serie zeigen wir, was Sie der KI überlassen können, wo die Grenze liegt, was Sie mit ihr teilen, und was in Ihr Task-Management-Tool gehört.
Mit KI erledigt eine Person immer mehr Arbeit allein, und in Kreativteams wird weniger miteinander gesprochen. Dieser Artikel zeigt, warum die Qualität zur Blackbox wird und der Nachwuchs nicht mehr nachwächst, welche Stärken Teams künftig brauchen und mit welchen fünf Praktiken Sie die Gespräche ins Team zurückholen.
Je schneller KI die Arbeit erledigt, desto mehr fällt das Warten auf die Freigabe des Kunden auf. Anhand von Beispielen aus der Kreativ- und Kundenarbeit zeigen wir, wie Sie das, was der Kunde entscheiden soll, als Liste mit Fristen schicken, ob Sie Kunden in Ihr Tool einladen sollten und wie Sie ihre Antworten festhalten.
Mit KI erstellen Sie beliebig viele Text- oder Banneroptionen – und verlieren leicht den Überblick, welche Sie gezeigt und gewählt haben und warum. Anhand von Beispielen aus der Kreativ- und Kundenarbeit zeigen wir, wie Sie KI-Ausgaben als Entscheidungsgrundlage behandeln und festhalten, welche Optionen Sie verglichen haben und warum.
Seit KI die Arbeit beschleunigt, hält oft eine ausstehende Entscheidung ein Projekt auf, nicht die Arbeit selbst. Anhand von Beispielen aus der Kreativ- und Kundenarbeit zeigen wir, wie Sie Status einrichten, die Warten auf das Team und Warten auf den Kunden trennen, und wie Sie Ihre regelmäßige Besprechung umstellen.
Brauchen Sie als Alleinarbeitende überhaupt ein Projektmanagement-Tool? Bei mehreren Kunden rutschen nicht die Kundenprojekte am leichtesten durch, sondern die Verwaltung: Rechnungen, Vertrieb, Vertragsverlängerungen. Wir zeigen, wer ein Tool braucht und wer nicht, und wie Sie Kundenarbeit und Verwaltung an einem Ort führen.
Seit KI die Arbeit beschleunigt, zeigen Aufgaben wie „X erstellen“ nicht mehr, wo ein Projekt feststeckt. Anhand von Beispielen aus der Kreativ- und Kundenarbeit zeigen wir, wie Sie Entscheidungen als eigene Aufgaben herauslösen – mit einer Vorlage, die Sie direkt in das Beschreibungsfeld einfügen können.
Fertige Projektmanagement-Tools sind teuer, überladen oder passen nicht zur eigenen Arbeit. Warum also nicht selbst bauen? Wir vergleichen vier Wege – Tabellenkalkulation, No-Code, eigener Code und KI – und zeigen, wann sich ein Eigenbau lohnt.
KI liefert Wireframes und Textvorschläge heute in Minuten – trotzdem werden Projekte nicht früher fertig, weil sich der langsame Teil vom Erstellen zum Entscheiden verschoben hat. Für kleine Kreativ- und Agenturteams erklären wir, wie sich die Rolle eines Task-Management-Tools ändert.
Sie haben Vergleichsartikel gelesen und wissen trotzdem nicht, welches Tool Sie nehmen sollen? Wir erklären ohne Fachbegriffe sechs Dinge, die Sie vor den Häkchen in einer Vergleichstabelle prüfen sollten, und wie Sie mit echter Arbeit testen.
Ein Projektmanagement-Tool wird oft schon nach wenigen Monaten nicht mehr geöffnet. Wir erklären ohne Fachbegriffe fünf Gründe dafür, fünf Dinge, die Sie vor der Einführung im Team festlegen, und wie Sie den ersten Monat gestalten.
Ein kleines Team aus zwei bis fünf Personen kommt oft auch ohne Tool zurecht. Wir erklären ohne Fachbegriffe vier Situationen, die gerade in kleinen Teams schwierig sind, und wie Sie nicht nach Kopfzahl, sondern mit drei Fragen entscheiden, ob Sie ein Tool brauchen.
Dass Bitten in Chat und E-Mail untergehen, liegt nicht daran, dass jemand faul ist. Wir erklären ohne Fachbegriffe sechs Gründe, warum Bitten verloren gehen, wie weit bessere Chat-Gewohnheiten helfen und wie Sie Besprechungen und Bitten getrennt festhalten.
Wird eine Excel-Liste geteilt, ist die Frage nach der aktuellen Version weitgehend gelöst. Wir erklären ohne Fachbegriffe die fünf Grenzen, die trotzdem bleiben, wann ein Team bei der Tabelle bleiben kann und wie Sie die Tabelle in ein Tool mitnehmen.
Ein Projektmanagement-Tool zeigt allen an einem Ort, wer was bis wann erledigt und wie der Stand ist. Für kleine Teams, die mit Excel, E-Mail und Chat arbeiten, erklären wir ohne Fachbegriffe, was sich mit einem Tool ändert.
Wie Jira, ClickUp, Asana, Notion, Plane, Redmine und andere Projektmanagement-Tools ihre KI-Funktionen abrechnen – nach Preismodell geordnet, mit monatlichen Kostenschätzungen für Teams mit 5, 10 und 20 Personen auf Basis offizieller Preise.
Sie möchten Redmine auf Shared Hosting installieren? Anhand der offiziellen Anforderungen und Installationsschritte zeigt dieser Artikel, was im Weg steht, wie bekannte Hoster aufgestellt sind und welche drei Möglichkeiten bleiben, wenn Redmine nicht passt.
Kein Docker, kein VPS: ein Vergleich von Projektmanagement-Tools, die sich auf gewöhnlichem Shared Hosting installieren lassen. Wie sich Leantime, Kanboard und GeckoFlag bei Anforderungen, Installation und Updates unterscheiden und woran Sie erkennen, ob ein Tool bei Ihrem Hoster läuft.
