7 Beiträge mit dem Schlagwort „Tipps zum Aufgabenmanagement im Team“
Mit Kunden, Dienstleistern und Partnerfirmen kommt es leichter zu Missverständnissen, weil sie den Hintergrund nicht kennen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Anfragen und Bitten um Prüfung schreiben, wie Sie Ihre Wörter wählen und wie Sie festlegen, was Externe sehen.
Reichen „Nicht begonnen, In Bearbeitung, Erledigt“? Dieser Artikel zeigt, wie viele Status eine Aufgabe braucht, wer sie wann ändert, Beispiele nach Branche und wie Sie Fortschrittsberichte schreiben: was erledigt ist, was noch offen ist und was als Nächstes kommt.
Bestätigen, nachfragen, um Änderungen bitten, Erledigtes melden: In Kommentaren gilt „Ergebnis zuerst, Bitte zuletzt“. Dieser Artikel zeigt, wie Sie je nach Situation schreiben und Unangenehmes mitteilen, und bietet Vorlagen zum direkten Verwenden – für weniger Hin und Her.
„Machen wir das alle zusammen“ und „So schnell wie möglich“ bringen Arbeit zum Stillstand. Mit Beispielen aus allen Branchen: warum jede Aufgabe genau eine verantwortliche Person braucht, wie Sie Fälligkeitsdaten mit Datum und Grund festlegen und wie Sie „Dringend“ besser formulieren.
Zu große Aufgaben verbergen, wie weit sie sind; zu kleine kosten beim Anlegen und Aktualisieren mehr Mühe, als sie bringen. Am Beispiel einer Messevorbereitung zeigt dieser Artikel eine Faustregel für die richtige Größe und die Schritte zum Aufteilen.
Weniger „Was ist eigentlich damit?“ und „So war das nicht gemeint“. Schreiben Sie in den Titel, was zu tun ist, und in die Beschreibung Ziel, Arbeitsschritte, Abschlusskriterium und Unterlagen. Mit einer Vorlage, die Sie direkt verwenden können.
Wenn Sie anfangen, Arbeit in ein Tool einzutragen, stellt sich zuerst die Frage, wie Sie sie aufteilen. Mit Beispielen aus allen Branchen erklärt dieser Artikel, wie Sie Projekte nach Auftrag, Abteilung oder Zeitraum aufteilen und woran Sie sich im Zweifel halten.
