FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen zu GeckoFlag: Installation, Lizenzen und Support.

Allgemein

GeckoFlag ist ein Tool für Vorgangs- und Projektmanagement im Stil von JIRA, entwickelt mit CakePHP. Es ist eine selbst gehostete Software im Einmalkauf, die Sie auf Ihrem eigenen Server installieren.

Allgemein

Nein, GeckoFlag ist nur als selbst gehostete Version erhältlich. Sie installieren es in Ihrer eigenen Serverumgebung.

Allgemein

Wir bieten eine Demo-Seite an, auf der Sie vor dem Kauf die Oberfläche und das Gesamterlebnis kennenlernen können.
https://demo.geckoflag.com/users/login

Allgemein

Ja, Sie können den Quellcode frei bearbeiten und anpassen (die Weitergabe und der Weiterverkauf sind untersagt).

Allgemein

GeckoFlag ist ein selbst gehostetes Tool, das Sie einmalig für $30 / €27 kaufen, ohne Kosten pro Nutzer. Sie installieren es auf Ihrem eigenen Server oder Webhosting, sodass Ihre Daten bei Ihnen bleiben. Jira ist ein Cloud-Dienst mit Abrechnung pro Nutzer und bietet fortgeschrittene Automatisierung, KI-Funktionen und viele Integrationen. Die selbst verwaltete Data-Center-Edition von Jira wird zudem nicht mehr an Neukunden verkauft. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter GeckoFlag vs Jira.

Allgemein

Beide sind selbst gehostet, doch Redmine läuft auf Ruby on Rails und erfordert meist einen VPS und eine Einrichtung über die Kommandozeile. GeckoFlag läuft dagegen auf PHP und MySQL/MariaDB und lässt sich über einen Installer im Browser auf gängigem Shared Hosting installieren. Außerdem bringt GeckoFlag ein Kanban-Board mit. Redmine wiederum ist kostenlose Open-Source-Software mit Wiki, Zeiterfassung und einem großen Plugin-Ökosystem. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter GeckoFlag vs Redmine.

Installation und Hosting

Sie benötigen PHP 8.2 oder höher, MySQL/MariaDB und einen Webserver (Apache/Nginx), der mit CakePHP 5.x kompatibel ist. Die vollständigen Anforderungen finden Sie im Handbuch.

Installation und Hosting

Wir haben getestet, dass es bei vielen gängigen Shared-Hosting-Anbietern funktioniert. Je nach PHP-Konfiguration, etwa upload_max_filesize, können die Funktionen zum Hochladen von Dateien jedoch eingeschränkt sein.

Installation und Hosting

Es ist nicht zwingend erforderlich, aber da GeckoFlag Zugangsdaten und personenbezogene Daten verarbeitet, empfehlen wir dringend, es mit HTTPS zu betreiben.

Installation und Hosting

Ja, GeckoFlag hat ein responsives Design und funktioniert daher auch in den Browsern von Smartphones und Tablets.

Installation und Hosting

Ja. Ein eigener Installer führt Sie durch die Eingabe der Datenbank-Zugangsdaten und das Anlegen eines Administratorkontos, sodass die Einrichtung für jeden einfach möglich ist.

Installation und Hosting

Wir bitten Sie, GeckoFlag selbst zu installieren; einen Installationsservice bieten wir derzeit nicht an.

Installation und Hosting

Ja. Das ausgelieferte Paket enthält alle Abhängigkeiten (den Ordner vendor), sodass Sie es unverändert installieren können, auch in einer Umgebung, in der Sie Composer nicht ausführen können.

Installation und Hosting

Bei der Installation geben Sie GeckoFlag eine neue oder eine bestehende, leere Datenbank an. Wir empfehlen, die Datenbank nicht mit einer anderen Anwendung zu teilen.

Lizenzen und Preise

Nein. Jede Lizenz (Kaufcode) gilt für genau eine Domain. Derselbe Kaufcode kann nicht für mehrere Domains wiederverwendet werden.

Lizenzen und Preise

Sie können Ihre Lizenz selbst in den Lizenzeinstellungen im Administrationsbereich deaktivieren und anschließend auf der neuen Domain erneut aktivieren.

Lizenzen und Preise

Jede Lizenz deckt eine Domain ab. Wenn Sie auf einer weiteren Domain für Entwicklung oder Staging testen möchten, erwerben Sie eine zusätzliche Lizenz oder nutzen Sie die Funktion zum Deaktivieren der Lizenz, um sie vorübergehend zu übertragen.

Lizenzen und Preise

Ja, Ihr Server muss bei der Erstinstallation und bei den späteren regelmäßigen Prüfungen mit unserem Lizenzserver kommunizieren können.

Lizenzen und Preise

In der Regel bieten wir aufgrund der Natur digitaler Produkte keine Rückerstattungen an. Wir empfehlen, vor dem Kauf die Demo-Seite auszuprobieren.

Lizenzen und Preise

Ja, Ihre erworbene Lizenz umfasst künftige Updates ohne zusätzliche Kosten.

Funktionen

Derzeit unterstützt GeckoFlag 15 Sprachen: Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Türkisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Indonesisch, Vietnamesisch, Thailändisch und Arabisch.

Funktionen

Ja, jeder Benutzer kann seine Anzeigesprache individuell in den Profileinstellungen ändern.

Funktionen

Ja, Sie können je nach Region aus 24 Zeitzonen wählen.

Funktionen

Sie können Titel, Vorgangstyp, Status, Priorität, Verantwortlichen, Melder, Start- und Fälligkeitsdatum, Kommentare und mehr erfassen.

Funktionen

Sie werden pro Projekt automatisch fortlaufend nummeriert (z. B. PJ1-1, PJ1-2 ...).

Funktionen

Ja, Sie können Kommentare mit Rich-Text veröffentlichen. Außerdem können Sie beim Veröffentlichen eines Kommentars gleichzeitig Status, Verantwortlichen und weitere Felder ändern.

Funktionen

Standardmäßig werden die 3 neuesten Kommentare angezeigt. Ältere Kommentare sind eingeklappt und lassen sich mit einem Klick aufklappen.

Funktionen

Ja, beim Veröffentlichen eines Kommentars können Sie wählen, welche Projektmitglieder benachrichtigt werden; sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.

Funktionen

Das System setzt keine Grenze (sie hängt von der Kapazität Ihres Servers ab).

Funktionen

Ja, Sie können pro Projekt Dateien mit jeweils bis zu 10 MB hochladen und teilen.

Funktionen

Ja, Sie können den Zeitplan Ihres Projekts als Gantt-Diagramm anzeigen.

Funktionen

Derzeit nicht. Wir prüfen, diese Funktion in einem künftigen Update aufzunehmen.

Funktionen

Ja, GeckoFlag unterstützt eine Board-Ansicht mit nach Status geordneten Karten. Ab Version 1.8.0 können Sie den Status eines Vorgangs auch per Drag-and-Drop der Karte ändern (nur am PC).

Funktionen

Nein. Der Import legt nur neue Datensätze an; bestehende Daten werden nie überschrieben (aktualisiert). Zeilen mit einem doppelten Projektschlüssel werden übersprungen.

Funktionen

Zeilen, die auf einen nicht vorhandenen Projektschlüssel oder auf einen nicht registrierten Status, eine nicht registrierte Priorität oder einen nicht registrierten Verantwortlichen verweisen, werden übersprungen. Nach Abschluss des Imports zeigt der Bildschirm an, wie viele Zeilen erfolgreich importiert und wie viele übersprungen wurden, samt den Gründen.

Funktionen

Ja, Sie können Projekte und Vorgänge unabhängig voneinander als CSV-Dateien exportieren.

Funktionen

Backups werden manuell im Administrationsbereich ausgelöst und sofort als ZIP-Datei heruntergeladen (auf dem Server wird nichts gespeichert). Zusätzlich wird bei jedem Update automatisch ein Backup erstellt.

Funktionen

Nein. Um Missbrauch zu verhindern, werden die Lizenzinformationen bei Backups und Wiederherstellungen stets ausgeschlossen. Beim Wiederherstellen auf einer anderen Domain wird der Lizenzstatus niemals übernommen.

Funktionen

Laden Sie einfach die bereitgestellte ZIP-Datei des Updates unter „Software-Update“ im Administrationsbereich hoch; Dateiaktualisierungen und Datenbankmigrationen laufen automatisch ab.

Funktionen

Die Website wechselt vorübergehend in den Wartungsmodus, und normale Benutzer sehen eine Wartungsseite. Nach Abschluss des Updates kehrt sie automatisch in den Normalzustand zurück.

Funktionen

Schlägt es fehl, wird der Wartungsmodus automatisch deaktiviert, sodass die Website weder gesperrt noch unzugänglich bleibt. Sie können auch aus einem zuvor erstellten Backup wiederherstellen.

Sicherheit

Neben einer Liste gesperrter Dateiendungen werden Bilddateien anhand ihrer tatsächlichen Daten geprüft (mit Funktionen wie getimagesize()), um das Hochladen schädlicher Dateien zu verhindern.

Sicherheit

Inhalte aus dem Rich-Text-Editor werden auf dem Server bereinigt (mit HTMLPurifier), wodurch das Einschleusen schädlicher Skripte (XSS) verhindert wird.

Funktionen

Nein, angehängte Bilder werden dort nicht unterstützt.

Sicherheit

Ja. Nach 5 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen mit derselben E-Mail-Adresse innerhalb von 15 Minuten werden weitere Versuche vorübergehend gesperrt.

Sicherheit

Ja, Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein und Buchstaben und Zahlen kombinieren.

Sicherheit

Ja, im Administrationsbereich gibt es eine Funktion, mit der Sie die Anmelde-URL auf einen benutzerdefinierten Pfad ändern können.

Sicherheit

Ja, der Ausschluss aus Suchmaschinen ist werkseitig eingerichtet (robots.txt, noindex-Meta-Tags und Antwort-Header), sodass Sie es privat als internes Tool nutzen können.

Sicherheit

Sie ist nicht in die Anwendung selbst integriert, lässt sich aber separat auf Serverebene einrichten (zum Beispiel über .htaccess).

Funktionen

Ja, Sie können den Namen der Website, das Logo, den Text der Fußzeile und mehr im Administrationsbereich frei ändern, um die Software unter Ihrer eigenen Marke zu nutzen.

Funktionen

Ja. Seit Version 1.4.0 wird der Dunkelmodus unterstützt. Jeder Benutzer kann ihn auf seiner eigenen Profilseite umstellen.

Support und Updates

Bei Fehlern stellen wir so schnell wie möglich ein Update bereit. Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit.

Support und Updates

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular dieser Website.

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