Projektmanagement-Tools, die sich ohne Docker auf Shared Hosting installieren lassen

Sie möchten ein kostenloses Projektmanagement-Tool auf Ihrem eigenen Server betreiben, öffnen die Installationsanleitung, und gleich die erste Zeile lautet: „Installieren Sie Docker.“ Wenn Sie genau dort hängen geblieben sind, sind Sie nicht allein.

Die meisten bekannten Open-Source-Tools sind für einen VPS oder einen Cloud-Server gebaut. Viele Teams haben aber nur das Shared-Hosting-Paket, das sie ohnehin für ihre Website bezahlen.

Dieser Artikel stellt drei Projektmanagement-Tools vor, die sich ohne Docker und ohne VPS auf Shared Hosting installieren lassen. Wir vergleichen Anforderungen, Installation und Updates nach denselben Kriterien, damit Sie sehen, welches Tool zu Ihrem Team passt.

Hinweis: Dieser Artikel stammt vom Entwickler von GeckoFlag. Die Angaben zu den beiden anderen Tools beruhen auf deren offizieller Dokumentation und ihren Repositorys, Stand 4. Oktober 2026.

Warum bekannte Open-Source-Tools nicht zu Shared Hosting passen

Der Grund ist einfach. Shared Hosting ist dafür gedacht, PHP-Programme hochzuladen und auszuführen. In der Regel können Sie keinen Prozess starten, der dauerhaft im Hintergrund läuft, und keine zusätzliche Software auf dem Server installieren.

Viele der Tools, von denen man am häufigsten hört, passen nicht zu dieser Voraussetzung.

Alle drei sind ausgezeichnete Tools und eine starke Wahl, wenn Sie einen VPS haben und jemanden, der sich mit dem Betrieb eines Servers auskennt. Wie sie sich von GeckoFlag unterscheiden, lesen Sie unter GeckoFlag vs Redmine und GeckoFlag im Vergleich mit drei Open-Source-Tools.

Es geht hier nicht darum, welches Tool besser ist, sondern darum, dass sie für einen anderen Ort gebaut sind. Wenn Sie Shared Hosting haben, ersparen Sie sich einen langen Umweg, indem Sie bei Tools anfangen, die dort auch laufen.

Läuft es auf Shared Hosting? Fünf Punkte zum Prüfen

Wenn auf einer Website „einfache Installation“ steht, heißt das noch nicht, dass es auf Shared Hosting genauso einfach ist. Prüfen Sie beim Lesen der Installationsanleitung eines Tools die folgenden fünf Punkte. Sie gelten für jedes Tool, nicht nur für die drei in diesem Artikel.

1Läuft es nur mit PHP und einer Datenbank?

Tools, die Node.js, Python, Ruby oder einen dauerhaft laufenden Prozess benötigen, lassen sich auf Shared Hosting kaum nutzen.

2Sind die benötigten Bibliotheken im Download enthalten?

Steht in der Anleitung „composer install“, brauchen Sie die Kommandozeile. Prüfen Sie, ob das Entpacken des Pakets genügt.

3Müssen Sie den Document Root ändern?

Gemeint ist, dass der öffentliche Ordner auf einen Unterordner wie „public“ zeigen muss. Das klappt bei Hostern, bei denen Sie den öffentlichen Ordner pro Subdomain festlegen können, aber nicht jedes Paket erlaubt das.

Hinweis: Manche Tools liefern für Hoster, bei denen sich der Document Root nicht ändern lässt, eine weiterleitende .htaccess mit (Leantime und GeckoFlag tun das beide).

4Müssen Sie eine Konfigurationsdatei von Hand bearbeiten?

Entweder tragen Sie die Zugangsdaten zur Datenbank in eine Datei ein, oder Sie geben sie in einem Bildschirm ein. Ist es eine Datei, bearbeiten Sie sie über den Dateimanager des Hosters oder per FTP.

5Wie werden Updates eingespielt?

Installiert wird einmal, aktualisiert aber viele Male. Klären Sie, ob Updates die Kommandozeile, einen manuellen Austausch der Dateien oder nur den Admin-Bereich erfordern.

Die Punkte 3 und 4 sind keine Ausschlusskriterien, sondern zusätzliche Schritte. Wer mit FTP und Konfigurationsdateien vertraut ist, hat damit keinerlei Mühe. Der Trick ist, die Anleitung mit Blick darauf zu lesen, wer in Ihrem Team die Arbeit tatsächlich erledigen wird.

Die drei Tools im Überblick

Hier stehen Leantime, Kanboard und GeckoFlag nebeneinander, geprüft nach den Punkten aus dem vorigen Abschnitt. Der Vergleich bezieht sich auf die Installation ohne Docker.

Tabelle seitlich scrollen →

✓ = nichts zu tun. Zusatzschritt = ein Schritt mehr. Manuell = Sie bearbeiten selbst eine Datei. Die Quellen stehen am Ende des Artikels. Stand: 4. Oktober 2026.
Hinweis: GeckoFlag setzt einen Server voraus, auf dem .htaccess (mod_rewrite) verfügbar ist. Ist das nicht der Fall, lassen Sie den Document Root auf den Ordner webroot zeigen.

Nach der Tabelle allein ist Kanboard am leichtesten zu installieren. Mit SQLite müssen Sie nicht einmal eine Datenbank anlegen. Allerdings rät die eigene Dokumentation von Shared Hosting ab, und das sollten Sie vor der Entscheidung wissen.

Die Tools im Detail und für welche Teams sie passen

Leantime: kostenlos und Open Source, mit ein paar zusätzlichen Installationsschritten

Leantime ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das auf PHP und MySQL läuft. Neben Kanban-, Gantt-, Tabellen- und Kalenderansicht bietet es Meilensteine, Sprints, Zeiterfassung und ein Wiki. Laut offizieller README ist all das in der Open-Source-Version enthalten. Außerdem gibt es Zwei-Faktor-Authentifizierung, Anmeldung über LDAP oder OIDC, eine API sowie Integrationen mit Slack und ähnlichen Diensten.

Praktisch ist, dass Leantime eine offizielle Anleitung für die Installation auf Shared Hosting mit cPanel veröffentlicht. Die Schritte sehen so aus:

1. In der Verwaltungsoberfläche eine Datenbank und einen Datenbankbenutzer anlegen
2. Die ZIP-Datei hochladen und entpacken
3. Den Document Root der Subdomain auf den Ordner public zeigen lassen
4. sample.env im Ordner config in .env umbenennen und die Zugangsdaten zur Datenbank eintragen
5. Die Seite im Browser öffnen, das Administratorkonto anlegen und installieren

Hinweis zu Schritt 3: Manche Tools liefern für Hoster, bei denen sich der Document Root nicht ändern lässt, eine weiterleitende .htaccess mit (Leantime und GeckoFlag tun das beide).

Gut geeignet für

• Teams, die Zeiterfassung und Sprints möchten, ohne für Software zu bezahlen
• Teams mit jemandem, der sicher mit FTP und Konfigurationsdateien umgeht
• Teams, die Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Integrationen mit anderen Diensten brauchen

Worauf Sie achten sollten

• Die offiziellen Schritte setzen voraus, dass Sie den Document Root ändern können. In Paketen, in denen das nicht geht, sind Sie auf die mitgelieferte .htaccess zur Weiterleitung angewiesen.
• Es benötigt eine recht lange Liste von PHP-Erweiterungen. Prüfen Sie vorab, ob sie in Ihrem Hosting-Paket aktiviert sind.
• Um Teammitglieder einzuladen, muss SMTP (ausgehende E-Mail) eingerichtet sein.
• Updates erfolgen durch den Austausch der Dateien. Ein Backup vorher anzulegen, liegt bei Ihnen.

Kanboard: schlank und auf Kanban fokussiert, inzwischen im Wartungsmodus

Kanboard ist ein Open-Source-Tool, das sich auf die Kanban-Methode konzentriert. Es bietet Boards, Unteraufgaben, Swimlanes, automatische Aktionen und Zeiterfassung und steht unter der MIT-Lizenz. Karten auf dem Board lassen sich per Drag-and-Drop verschieben. Gantt-Diagramme und ein Wiki gehören nicht zum Kern der Anwendung.

Die Installation ist denkbar schlank: Paket entpacken, sicherstellen, dass der Ordner data beschreibbar ist, und es läuft. Die Standarddatenbank ist SQLite, es muss also keine Datenbank angelegt werden. Ändern Sie nach der Anmeldung mit dem Standardkonto sofort das Passwort.

Gut geeignet für

• Teams, die nur ein Kanban-Board brauchen
• Eine einzelne Person oder eine Handvoll Leute
• Teams, die ein stabiles Tool bevorzugen, dessen Funktionsumfang nicht ständig wächst

Worauf Sie achten sollten

• Die offizielle FAQ rät von einem Shared-Hosting-Anbieter ab und empfiehlt stattdessen einen eigenen Server.
• Laut offizieller README befindet sich das Projekt im Wartungsmodus. Der Autor entwickelt keine größeren neuen Funktionen, und neue Versionen erscheinen auf Grundlage von Korrekturen aus der Community.
• Laut den offiziellen Anforderungen ist Kanboard nicht mit Apache mod_security kompatibel. Prüfen Sie, ob es bei Ihrem Hoster aktiviert ist.
• SQLite ist für eine einzelne Person oder ein kleines Team gedacht. Der Ordner data enthält die Datenbank und hochgeladene Dateien und muss daher so konfiguriert sein, dass er nicht per URL erreichbar ist.

GeckoFlag: Installation und Updates im Browser, einmalig $30 / €27

Erlauben Sie uns eine kurze Vorstellung von GeckoFlag, dem Tool, das wir entwickeln.
GeckoFlag ist ein Tool für Projekt- und Vorgangsmanagement, das als Einmalkauf verkauft wird. Es vereint Vorgänge, über- und untergeordnete Vorgänge, Kommentare, ein Kanban-Board, ein Gantt-Diagramm, ein Wiki und eine Dateiablage.

Am Anfang der Entwicklung stand eine Anforderung: Sie sollen es selbst auf Shared Hosting installieren können. Deshalb läuft die Installation vollständig im Browser. Dateien hochladen, die Domain öffnen, und der Installer startet. Er prüft die Umgebung, fragt die Zugangsdaten zur Datenbank ab und legt das Administratorkonto an. Es gibt keine Konfigurationsdatei zu bearbeiten.

Auch Updates erledigen Sie im Admin-Bereich. Laden Sie die ZIP-Datei der neuen Version hoch, und Backup, Austausch der Dateien und Datenbank-Update laufen automatisch.

Seine zweite Stärke ist eine leicht verständliche Oberfläche. Sie ist so gestaltet, dass Designer, Projektleiter und Kunden, also Menschen, die keine Entwickler sind, sich darin nicht verlieren. So vermeiden Sie das bekannte Ergebnis, dass ein Tool eingeführt wird und am Ende nur die Entwickler es nutzen.

Gut geeignet für

• Teams, in denen sich niemand gut mit Servern auskennt
• Teams, in denen auch Designer, Projektleiter und andere Nicht-Entwickler im Tool arbeiten
• Teams, die Kunden und Auftragnehmer als Gäste einladen möchten. Gäste sehen nur die Projekte, denen sie angehören
• Teams, die eigenes Logo und eigenen Seitennamen einsetzen und es als ihr eigenes Tool nutzen möchten

Worauf Sie achten sollten

• Es ist nicht kostenlos. Es ist ein Einmalkauf für $30 / €27 und kein Open Source. Hosting-Kosten kommen hinzu.
• Es bietet keine Zeiterfassung, keine Sprints, keine Meilensteine und keine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die einzige Integration mit anderen Diensten ist die Claude-Integration (ab v1.11.0, Verbindung über einen API-Token), mit der Sie aus der Claude-Desktop-App heraus arbeiten; eine Integration mit Slack oder ähnlichen Diensten und Webhooks gibt es nicht. Für Teams, die darauf angewiesen sind, passt es nicht.
• Den Status durch Ziehen einer Karte auf dem Kanban-Board ändern können Sie ab Version 1.8.0, und zwar nur am PC.
• Für die Lizenzprüfung ist bei der Installation und bei späteren regelmäßigen Prüfungen ausgehender Zugriff (HTTPS) nötig.
• Eine hosterspezifische Installationsanleitung veröffentlichen wir derzeit nur für das Beispiel Namecheap.

Die echten Bildschirme können Sie in der Demo ausprobieren.

Die Wahl nach der Situation Ihres Teams

Keines der drei ist einfach besser als die anderen. Welches passt, hängt von Ihrem Team ab. Die folgende Tabelle dient als grobe Orientierung.

Wenn Sie sich nicht entscheiden können, installieren Sie die beiden kostenlosen Tools und probieren Sie sie aus. Auf Shared Hosting genügt für jeden Test eine neue Subdomain. Bei GeckoFlag können Sie sich die Bildschirme vor dem Kauf in der Demo ansehen.

Vier Dinge, die für jedes Tool gelten

Sobald Sie ein Tool selbst auf Shared Hosting installieren, gehören diese vier Aufgaben Ihnen, ganz gleich, welches Tool es ist.

1Backups liegen in Ihrer Verantwortung

Anders als bei einem Cloud-Dienst sind Sie selbst dafür zuständig, die Daten zu sichern. Speichern Sie die Datenbank und die hochgeladenen Dateien regelmäßig auf Ihrem eigenen Rechner.

GeckoFlag erstellt Backups manuell über den Admin-Bereich, nicht automatisch zu einer festen Uhrzeit. Auch die offiziellen Anleitungen von Leantime und Kanboard weisen darauf hin, vor einem Update selbst ein Backup anzulegen. Bietet Ihr Hoster automatische Backups an, schalten Sie diese zusätzlich ein.

2Früher oder später steht ein Wechsel auf eine neuere PHP-Version an

Hosting-Anbieter stellen ältere PHP-Versionen nach und nach ein. Ob ein Tool neuere PHP-Versionen unterstützt und ob es noch aktualisiert wird, wird mit jedem Nutzungsjahr wichtiger. Deshalb enthält die Vergleichstabelle den Entwicklungsstand.

3E-Mail-Benachrichtigungen hängen von Ihren Servereinstellungen ab

Benachrichtigungen, die nie ankommen oder im Spam-Ordner landen, sind beim Selbsthosten ein häufiger Stolperstein. Versenden Sie von einer Adresse Ihrer eigenen Domain und prüfen Sie Einstellungen wie SPF.

4Erreichbarkeit und Updates liegen bei Ihnen

Der Anmeldebildschirm ist aus dem Internet erreichbar. Das Standardpasswort zu ändern, HTTPS zu aktivieren und das Tool aktuell zu halten, wird vorausgesetzt.

Jedes Tool bietet eine Möglichkeit, die Anmeldung zu schützen, doch um den Server als Ganzes müssen Sie sich selbst kümmern. Wenn Ihnen das zu viel ist, passt ein Cloud-Dienst besser.

Häufige Fragen

Fazit: Beginnen Sie mit Tools, die zu Ihrem Hosting passen

Wenn Sie nur Shared Hosting haben, kommen Sie schneller ans Ziel, wenn Sie unter Tools wählen, die nur PHP und eine Datenbank brauchen, statt mit Tools zu ringen, die Docker voraussetzen.

• Leantime, wenn Sie Zeiterfassung und Sprints kostenlos möchten. Es lässt sich auf Shared Hosting installieren, sofern Sie eine Konfigurationsdatei bearbeiten können.
• Kanboard, wenn ein schlankes Kanban-Board alles ist, was Sie brauchen. Es ist von den dreien am leichtesten zu installieren, doch die eigene Dokumentation rät von Shared Hosting ab.
• GeckoFlag, wenn Sie im Browser installieren und aktualisieren möchten. Ein Einmalkauf für $30 / €27 mit einer Oberfläche, die Designer und Nicht-Entwickler leicht verstehen, und Sie können Kunden und Auftragnehmer als Gäste einladen.

Welches Tool Sie auch wählen, prüfen Sie in der Installationsanleitung zuerst drei Dinge: den Document Root, die Konfigurationsdatei und die Art der Updates. Die Installationsschritte von GeckoFlag finden Sie im Handbuch, den Preis auf der Preisseite.

Wir hoffen, dieser Artikel hilft Ihnen, das passende Tool für Ihr Team zu finden.

Quellen

• Offizielles Repository von Leantime (README: Funktionen, Anforderungen, Installation, Updates)
• Install Leantime's Open Source system on a Shared Host via cPanel (Leantime Support)
• Offizielles Repository von Kanboard (README: Wartungsmodus)
• Requirements and Prerequisites (Kanboard-Dokumentation)
• Installation Instructions (Kanboard-Dokumentation)
• MySQL/MariaDB Configuration (Kanboard-Dokumentation)
• Upgrading to a New Version (Kanboard-Dokumentation)
• Frequently Asked Questions (Kanboard-Dokumentation)
• Installing OpenProject (OpenProject-Dokumentation)
• System requirements (OpenProject-Dokumentation)

Hinweis: Die Angaben zu den Tools entsprechen dem Stand vom 4. Oktober 2026. Prüfen Sie vor der Installation die jeweils offizielle Seite auf aktuelle Informationen.