はじめてのプロジェクト管理ツール、何を見て選ぶ? 機能の数より先に確かめたい6つのこと
プロジェクト管理ツールの比較記事を読んでも、どれを選べばいいか分からない。そんな方に向けて、比較表の○の数より先に確かめたい6つのことと、本物の仕事で試すときの進め方を、専門用語なしで解説します。
「はじめてのプロジェクト管理ツール」に関する記事(6件)
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プロジェクト管理ツールは、入れても数か月で開かれなくなることがよくあります。ツールが使われなくなる5つの理由と、入れる前にチームで決めておく5つのこと、最初の1か月の進め方を、専門用語なしで解説します。
2〜5人の小さなチームなら、ツールがなくても回ることは多くあります。それでも少人数だからこそ困る4つの場面と、人数ではなく「3つの問い」で必要かどうかを決める方法を、専門用語なしで解説します。
チャットやメールで頼んだことが流れてしまうのは、だれかが怠けているからではありません。頼みごとが抜け漏れる6つの理由と、チャットの工夫で防げる範囲、相談と頼みごとを分けて残す方法を、専門用語なしで解説します。
Excelやスプレッドシートの管理表は、共有すれば「最新版はどれか」の問題はほぼ解決します。それでも残る5つの限界と、表のままでいいチームの条件、ツールに移すときの表の持っていき方を、専門用語なしで解説します。
プロジェクト管理ツールは、「誰が、何を、いつまでに、今どうなっているか」を全員が同じ場所で見るための道具です。Excelやメール、チャットで仕事を回している小さなチーム向けに、あると何が変わるのかを専門用語なしで解説します。