AIが出した案は「完成品」ではなく「判断材料」　選んだ理由を残す制作チームの習慣

前回は、ステータスを「だれを待っているか」で分けて、判断待ちを見えるようにしました。今回は、その判断のもとになる「案」の扱い方です。

AIを使えば、案はいくらでも出せます。だからこそ、どの案を見せて、どれを選び、なぜほかを見送ったのかが残らなくなりがちです。AIの出力を「完成品」ではなく「判断材料」として扱い、比べた案と選んだ理由を残す方法を整理します。

※この記事は、GeckoFlagの開発元が書いています。

AIの出力は増えるのに、記録は残らない

案を作る手間が小さくなると、案の数が増えます。以前なら2案を作るのがやっとだったバナーも、AIに頼めば方向性の違う案が5案、10案と出てきます。

案が増えれば、比べる回数も、選ぶ回数も増えます。ところが、その記録はほとんど残りません。

• 案が散らばる：AIで出した案は、作った人のAIの画面や、個人のパソコンのフォルダに残るだけです。チームのだれも、全体を把握していません。
• 見せた案が分からなくなる：社内で見た案と、クライアントに見せた案が混ざります。「どれを見せたか」を覚えているのは、送った本人だけです。
• 理由が残らない：選んだ案は残っても、「なぜこの案にしたのか」「なぜあの案をやめたのか」は、打ち合わせの会話の中で消えていきます。

冒頭の場面は、この3つが重なった結果です。「2回目の前に見た案」を探すには、だれが、いつ、どの案を、だれに見せたかが分からなければなりません。そして見つかったとしても、なぜその案を見送ったのかが分からなければ、同じ話し合いをもう一度することになります。

作る前に「何を決めるための案か」を決める

記録を残しやすくするコツは、案を作る前にあります。AIに案を出してもらう前に、それがどの「決める課題」のための案なのかをはっきりさせておきます。

連載「決める課題」の立て方は、第2回「課題は『作ること』より『決めること』で立てる」で取り上げています

あわせて、案を比べる観点も先に決めておきます。たとえば、メインコピーの案なら次のような観点です。

• 想定している読み手に届く言葉になっているか
• 会社やブランドの雰囲気に合っているか
• ページの構成やデザインに無理なく収まるか

観点が決まっていると、AIへの頼み方も具体的になります。「キャッチコピーを10案」ではなく、「30代の共働き世帯に向けて、落ち着いた言葉で、15文字以内の案を」と頼めます。出てきた案も、観点に沿って並べれば選びやすくなります。

人に見せるのは2〜3案に絞ってから

AIが出した10案を、そのまま社内やクライアントに見せるのはおすすめしません。10案から選ぶのは、相手にとって大きな負担です。選ぶ手間を、そのまま相手に渡すことになります。

人に見せる前に、作った人が観点に沿って2〜3案に絞ります。そして、それぞれの案に次のことを添えます。

1. 案の狙い：1行で。「親しみやすさを優先した案」「信頼感を優先した案」など
2. おすすめの案：どれをすすめるか
3. おすすめの理由：決めた観点に照らして、1〜2行で

「おすすめ」があると、相手は「それでお願いします」「こちらのほうが」と答えやすくなります。判断が早くなるだけでなく、選んだ理由もそのまま記録に使えます。

残すもの・残さなくていいもの

記録が大事だからといって、全部を残そうとすると続きません。AIとのやりとりの全文や、途中で出た大量の案まで残していたら、残す作業だけで1日が終わってしまいます。

目安は、後から「なぜ？」と聞かれたときに答えられる分だけです。

「使ったAIと、頼んだ内容の要点」は、同じ方向で作り直すときのためです。「最初の案に戻して、少し柔らかく」と言われたときに、どんな条件で頼んだ案だったかが分かれば、AIにもう一度頼み直せます。

どこに残すか

残すものが決まったら、置き場所をチームで決めておきます。ポイントは、AIの画面や個人のパソコンの中だけに置かないことです。

• 案のファイル：案件ごとの共有の置き場所に置きます。ファイル名には、日付と案の名前を入れます（例：「1021_メインコピー_A案」）。
• 選んだ理由：その案で決めた「決める課題」に書きます。課題と理由がセットで残るので、後から探しやすくなります。
• 決まった方針：案件の決定事項をまとめたメモに、1行で追記します。「コピーは信頼感を優先する」のように、次の作業の前提になることだけを書きます。

この3つがそろっていれば、冒頭の場面でも、「2回目の前に見せた案」は課題の記録からたどれます。見送った理由も一緒に出てくるので、「あのときはこの理由で見送りましたが、今の方向ならこちらも合います」と、話を前に進められます。

案をクライアントに見せるときの注意

AIで作った案をクライアントに見せるときは、作り方だけでなく、扱い方にも気を配ります。

• 先に取り決めを確認する：AIを使って作った案をどう扱うかは、クライアントとの取り決めや社内のルールで決まっていることがあります。使っているAIサービスの利用規約もあわせて確認しておきます。
• 「イメージ」か「本番用」かを伝える：AIで作った写真や画像を見せるときは、そのまま本番に使える前提なのか、方向性を確かめるためのイメージなのかをはっきり伝えます。
• 選んでほしい観点を添える：それぞれの案の狙いと、「今回は言葉の方向性を選んでください。細かい言い回しは後で整えます」のように、何を決めてほしいのかを添えます。

連載クライアントへの確認の頼み方は、第5回「クライアントの『確認待ち』で止まらない進め方」で詳しく取り上げています

GeckoFlagでの実践例

ここからは、GeckoFlagを使う場合の例です。ほかのツールでも、同じ考え方で置き換えられます。

1見せた案のファイルは「ファイル」に置く

GeckoFlagのファイルは、プロジェクトごとの置き場所です。「提示した案」のようなフォルダを作り、人に見せた案のPDFやデザインデータを置きます（1ファイル10MBまで。サーバーのPHPの設定がこれより小さい場合は、そちらが上限です）。ファイル名に日付と案の名前を入れておくと、一覧で見分けやすくなります。

2採用した案と理由は、決める課題のコメントに書く

採用した案、選んだ理由、見送った案とその理由を、その「決める課題」のコメントに書きます。コメントはリッチテキストなので、見出しや箇条書きで整理して残せます。

バナーやコピーの案が画像なら、コメントに添付できます（1枚5MBまで、1回に10枚まで）。見せた2〜3案をコメントに並べておけば、「どの案のことか」が課題を開くだけで分かります。

コメントを投稿するときに、ステータスも一緒に変えられます。理由を書いたコメントと同時に、決める課題のステータスを「完了」にすれば、決まったことと状態の変化が一度に残ります。あわせて、その案で仕上げに入る「作る」課題を「決定・作業中」に進めます。

連載「決定・作業中」などのステータスの分け方は、第3回「『判断待ち』を見えるようにする」で取り上げています

3決まった方針は、Wikiの「決定事項」に追記する

プロジェクトのWikiに「決定事項」のページを作り、決まった方針を箇条書きで追記していきます。1行に、日付、決めたこと、課題番号を書いておくと、詳しい理由は課題からたどれます。

4理由のコメントは「AIで作成」で下書きもできる

GeckoFlagのAIで作成を使うと、打ち合わせのメモを貼り付けて、コメントの下書きを作れます。管理者が「コメント本文」の出力テンプレートに「採用した案」「選んだ理由」「見送った案と理由」の見出しを登録しておけば、「AIで作成」で下書きしたときは、だれが使っても同じ見出しの順番になります（メモに情報のない見出しは省かれます）。手でコメントを書くときに、自動で入るわけではありません。

この機能を使うには、AnthropicのAPIキーと、管理者による利用の許可が必要です。APIの利用料はAnthropic社に支払うもので、GeckoFlagの価格には含まれません。AIが作るのは下書きなので、内容を確かめてから投稿します。また、AIとのやりとりそのものは、GeckoFlagには残りません。残したいのは、確かめて投稿したコメントのほうです。

この連載で紹介している使い方は、デモで試せます。

まとめ

• AIの出力は完成品ではなく、決めるための材料
• 案を作る前に、何を決めるための案か、何で比べるかを決めておく
• 人に見せるのは2〜3案に絞り、狙いとおすすめを添える
• 残すのは、見せた案、採用した案と理由、見送った理由、頼んだ内容の要点。全部は残さない
• AIの画面や個人のパソコンだけに置かず、決める課題とチームの置き場所に残す

AIで案が簡単に出せるようになった分、「選ぶ」ことの重みは増しています。選んだ理由を残しておけば、「最初の案に戻して」と言われても、慌てずに話を進められます。

次回は、判断する人がクライアントのときに、確認待ちで止まらない進め方を取り上げます。