第一次用專案管理工具,該看什麼來選?比功能多寡更要先確認的 6 件事
讀了專案管理工具的比較文章,還是不知道該選哪一款?本文不用專業術語,說明在數比較表裡的「○」之前要先確認的 6 件事,以及用真實工作試用的方法。
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專案管理工具導入後,常常幾個月就沒人打開了。本文不用專業術語,說明工具沒人用的 5 個原因、導入前團隊要決定的 5 件事,以及第一個月的推進方法。
2~5 人的小團隊,沒有工具也常常運作得很好。本文不用專業術語,說明正因為人少才會遇到的 4 個難題,以及不看人數、用「3 個問題」判斷是否需要工具的方法。
在通訊軟體和郵件裡交辦的事被洗掉,並不是因為有人偷懶。本文不用專業術語,說明交辦的事被遺漏的 6 個原因、改善通訊軟體的用法能防到什麼程度,以及把討論和交辦分開保存的方法。
Excel 和線上試算表做成的管理表,改成共用後「哪個是最新版」的問題大致就能解決。本文不用專業術語,說明共用後依然存在的 5 個極限、繼續用表格就好的團隊條件,以及換工具時如何把表格帶過去。
專案管理工具,是讓所有人在同一個地方看到「誰、做什麼、什麼時候前完成、現在進行到哪裡」的工具。本文寫給用 Excel、郵件和通訊軟體推動工作的小團隊,不用專業術語,說明有了工具之後會有什麼改變。