專案管理工具的 AI 功能要花多少錢？計費方式類型與依人數估算
如今，專案管理工具內建 AI 功能已是理所當然。可是「用 AI 到底要花多少錢？」這個問題，光看價格頁面卻出乎意料地難以回答。
有的工具把 AI 包含在月費裡，有的按點數扣費，有的依使用者人數購買附加元件，還有的需要你直接向 AI 公司付費。
本文依計費方式把主要專案管理工具的 AI 功能分為五類，並估算 5 人、10 人、20 人的團隊每月要花多少錢。
先說結論
- AI 的費用與工具本身的價格遵循不同的邏輯。關鍵要看「費用隨什麼增加」。
- 依席次計費時，即使只有少數人使用 AI，也要為所有人付費。依用量計費時，不用就幾乎不花錢。
- 「方案已包含」的點數其實用不了幾次。Jira Standard 每位使用者每月包含 25 點，只夠聊天快速回答 2.5 次。
- 假設 10 人每月合計使用 1,000 次：自備 API 金鑰每月 $1–2，依席次附加元件每月 $90，點數超額部分每月 $93–97.50。
- 不過，各工具的 AI 能做的事情差別很大。只看價格挑選，可能會發現缺少想要的功能。
註：本文由 GeckoFlag 的開發者撰寫。所有價格與規格均於 2026年10月11日在各廠商官方頁面確認。
AI 計費方式分為五類
依 AI 費用隨什麼增加來區分，可分為以下五類。
| 類型 | 費用增加的條件 | 代表工具 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 1. 方案內含點數 | 超出內含部分的使用次數 | Jira、Asana、Plane（雲端版）、Leantime（雲端版） | 不算清內含部分夠用幾次，就無法預估實際費用 |
| 2. 僅限進階方案 | 方案價差及額外點數 | Notion | 要使用 AI 必須升級方案 |
| 3. 依席次附加元件 | 成員人數 | ClickUp | 不使用的人也要付費 |
| 4. 自備 API 金鑰 | 使用次數與文字量 | GeckoFlag、Plane（自架式商業版）、Redmine + AI Helper 外掛 | 需要自行取得與管理 API 金鑰 |
| 5. 未搭載 / 開發中 | 不產生費用 | OpenProject | 需要搭配外部 AI 工具 |
類型 1–3 向工具廠商付費，類型 4 直接向 AI 廠商（Anthropic、OpenAI 等）付費。
類型 4 沒有工具廠商的加價，單價較低。但相對地，設定與管理的工作就落在使用者自己身上。
各工具的 AI 價格（2026年10月）
以下逐一看看各工具 AI 功能的收費方式。
Jira（Rovo）：付費方案內含點數
- 付費方案包含 Rovo 點數。每位使用者每月：Standard 25、Premium 70、Enterprise 150。
- 點數在整個組織內合併計算，每月重置，不會累積到下個月。
- Rovo 搜尋、名詞定義與摘要免費。聊天快速回答等每次 10 點，進階功能依內容浮動計費。
- 從 2026年12月3日起，超出內含點數的使用將開始收費。定價為每點 $0.01。
- 超額使用預設為開啟。管理員可以設定支出上限，也可以關閉。
ClickUp（Brain）：依使用者購買附加元件
- 在價格頁面的 AI 欄中，Brain AI 每位使用者每月 $9，Everything AI 每月 $28。
- Brain AI 的 AI 聊天與寫作不限次數。用於代理與自動化時，每位使用者每月附帶 1,500 AI 點數。
- 額外點數為每 10,000 點 $10。
- 同一頁面還列出了包含 AI 點數的新方案（Core 每月 $8、Business 每月 $17）。簽約前請確認適用哪一種價格體系。
Asana：付費方案內含少量請求
- 付費方案包含 AI 功能。Starter 年繳為每位使用者每月 $10.99。
- AI Teammates 與 Asana Dash 每位使用者每月 5 次請求。Starter 與 Advanced 整個帳戶每月上限 50 次請求。
- 額外請求預付每次 $0.50，依用量付費每次 $0.60。
- 內建於專案與任務中的 AI 輔助包含在付費方案中。
Notion：Business 方案以上
- 負責聊天與文件生成的 Notion Agent，需 Business 方案（每位成員每月 $20）以上才能使用。
- Free 與 Plus（每月 $10）只能試用。
- 自動推進工作的自訂代理另行收費，每 1,000 點每月 $10。
Plane：雲端版用點數，自架式版本自備 API 金鑰
- 雲端版 Pro（每席次每月 $6）每席次每月附帶 500 點，Business（每月 $13）附帶每月 1,000 點。
- 自架式商業版使用你自己準備的 OpenAI、Anthropic、AWS Bedrock 等 API 金鑰運作。
- 不過根據設定文件，需要準備 AI 專用資料庫、OpenSearch 與嵌入模型，導入工作量較大。
Leantime：雲端版每月 500 點
- 雲端版 Leantime Pro 每位使用者每月 $10（年繳每月 $8），每月附帶 500 AI 點數。
- 在同一頁面的功能表中，開源版的 AI 一欄沒有勾選。
Redmine：本體沒有，可透過外掛新增
- Redmine 本體沒有 AI 功能，可以透過 AI Helper 外掛（MIT 授權）新增。
- 支援 AI 聊天、議題與 Wiki 摘要、產生子議題、搜尋相似議題、專案健康報告等。
- 需要自行準備 OpenAI 或 Anthropic 的 API 金鑰，使用費支付給 AI 廠商。
- 搜尋相似議題需要向量資料庫 Qdrant，且無法使用 Anthropic 的模型。
OpenProject：開發中
- 官方 AI 路線圖顯示，不依賴外部服務的自有 LLM 平台等正在開發中。該頁面未列出已提供的 AI 功能。
依人數估算：5 人、10 人、20 人每月要花多少？
為了更直觀地回答「我們團隊要花多少錢？」，我們假設每人每月使用 AI 100 次，只計算 AI 帶來的額外月費，不含工具本身的費用。
| 工具（計費方式） | 5 人・每月 500 次 | 10 人・每月 1,000 次 | 20 人・每月 2,000 次 |
|---|---|---|---|
| GeckoFlag自備 API 金鑰 | $0.50–1 | $1–2 | $2–4 |
| ClickUp Brain AI依席次附加元件 | $45 | $90 | $180 |
| Jira Premium點數超額部分 | $46.50 | $93 | $186 |
| Jira Standard點數超額部分 | $48.75 | $97.50 | $195 |
金額均為各廠商價格頁面上標示的美元。
計算前提
- GeckoFlag：用 1,000 字的會議紀錄產生約 1,500 字的議題說明，每次約 $0.001–0.002（Claude Haiku 5.5，依據 GeckoFlag 功能頁面的費用估算）。選擇更高階的模型時，Claude Sonnet 5.5 約為 20 倍，Claude Opus 5.5 約為 40 倍。
- ClickUp：以 Brain AI 每位使用者每月 $9 乘以人數。AI 聊天與寫作不限次數，因此次數增加金額也不變。
- Jira：全部以每次 10 點的操作計算。10 人需要 10,000 點，扣除內含部分（Premium 700、Standard 250）後，餘數乘以每點 $0.01。超額收費從 2026年12月3日開始。如果只使用摘要等免費功能，則不產生費用。
- Asana、Notion、Plane、Leantime 無法依公開資訊算出單次操作的消耗量，因此未列入表中。
用量少時差距會縮小
同樣是 10 人，如果每人每月只用 10 次，結果就完全不同了。合計 100 次、1,000 點時，Jira 的超額部分 Premium 為 $3，Standard 為 $7.50。GeckoFlag 為 $0.10–0.20。ClickUp 的附加元件與次數無關，仍是 $90。
點數制適合輕度使用的團隊，依席次附加元件適合全員每天使用的團隊。自備 API 金鑰則無論哪種用法，單價都不變。
光看價格比較不出的三點差異
前面比較了金額，但便宜的方式不一定比較划算。至少還有三點差異是價格表上看不出來的。
1能做的事情範圍
最大的差異在於能交給 AI 的工作。
| 想做的事 | Jira、ClickUp | Redmine + AI Helper | GeckoFlag |
|---|---|---|---|
| 跨所有累積的議題提問 | ○可以 | ○可以 | ×不可以 |
| 產生進度報告 | ○可以 | ○可以 | ×不可以 |
| 草擬議題與留言 | ○可以 | ○可以 | ○可以 |
| 從截圖建立議題 | 依工具而異 | 支援分析附件 | ○可以 |
Jira 等工具的 AI 是讀取累積資料並回答的「顧問」。GeckoFlag 的 AI 是根據貼上的文字或圖片產生輸入建議的「輸入助手」，無法跨議題搜尋，也無法產生報告。
2資料傳送到哪裡
- SaaS 內建型的資料由工具廠商及其背後的 AI 業者處理。
- 自備 API 金鑰時，資料直接傳送給你簽約的 AI 業者。你可以自己查看條款，但查看條款的責任也在你自己。
- 無論哪種方式，輸入的內容都會傳送到外部。導入前請確認是否受公司內部規定或與客戶的合約限制。
3管理員能否控制費用
- Jira 的管理員可以設定超額使用的支出上限。不過超額使用預設是開啟的。
- GeckoFlag 預設任何人都不能使用。管理員依使用者授權，並可設定每人每天的使用次數上限。
該選哪種方式？依團隊情況參考
把前面的內容依團隊情況整理如下。
| 團隊情況 | 適合的方式 |
|---|---|
| 想跨專案搜尋過去的議題，或自動產生報告 | SaaS 內建型（Jira、ClickUp） |
| 全員每天多次使用 AI | 依席次附加元件（ClickUp Brain AI） |
| 只有部分人使用，次數也不多 | 點數制或自備 API 金鑰 |
| 只要減少建立議題與撰寫文字的工作量即可 | 自備 API 金鑰（GeckoFlag、Redmine + AI Helper） |
| 資料不能傳送到外部 | 不使用 AI，或選擇能執行自有模型的工具（如 Plane 自架式商業版） |
拿不定主意時，先數一數「誰每月用幾次」。把這個數字代入上面的估算，就能以具體金額看出各方式的差別。
GeckoFlag 的「用 AI 建立」
最後簡單介紹一下我們自己的工具 GeckoFlag。GeckoFlag 是一次買斷、安裝在自己伺服器上使用的自架式專案管理工具，一般共享主機也能運作。AI 功能「用 AI 建立」採用類型 4 的自備 API 金鑰方式。
- 能做什麼：根據會議紀錄、備忘或聊天截圖，產生議題、留言、專案與 Wiki 的輸入建議。
- 由人來儲存：AI 只負責提出建議。只有勾選的項目會填入表單，儲存仍使用原本的按鈕。
- 費用：登錄你自己在 Anthropic 核發的 API 金鑰。使用費直接支付給 Anthropic，不包含在 GeckoFlag 的價格中。
- 單次參考：使用 Claude Haiku 5.5 約 $0.001–0.002。附加 1 張手機截圖約增加 $0.0004。
- 管理：支援依使用者授權、每日次數上限與 API 金鑰加密儲存。
GeckoFlag 的 AI 不擅長的地方
當然，也有不適合的地方。
- 只支援 Anthropic 的 Claude，無法選擇 OpenAI 等其他廠商的模型。
- 沒有跨所有累積議題提問的功能，也沒有產生報告的功能。
- 伺服器需要能透過 HTTPS 連線到 api.anthropic.com。部分共享主機會限制對外連線。
- API 金鑰的取得與點數的購買需要自行完成。步驟整理在用 AI 建立：使用步驟（Claude API 設定）中。
總結：弄清「已含 AI」的實際內容
AI 功能的費用會因依席次增加還是依次數增加而大不相同。不要只憑價格表上「已含 AI」的字樣做判斷，請確認內含部分夠用幾次、超出後要花多少錢。
Jira 將於 2026年12月3日開始對超額部分收費，這正是重新檢視團隊 AI 用法與費用的好時機。希望本文能幫助你選到適合團隊的工具。
參考資料
- How Rovo credits work (Atlassian Support)
- ClickUp Pricing
- Asana Pricing
- Notion Pricing
- Plane Pricing
- Plane Self-hosted
- Configure Plane AI (Plane Developer Docs)
- Leantime Pricing
- Redmine AI Helper Plugin (GitHub)
- OpenProject AI roadmap
- Pricing (Claude Platform Docs)
註：價格與規格為 2026年10月11日在上述頁面確認的內容。簽約或導入前，請到各廠商官方頁面確認最新資訊。