GeckoFlag 的「用 AI 建立」功能，可根據會議紀錄、錯誤回報、備忘等文字，或聊天等截圖，由 AI（Anthropic 的 Claude）提出議題與專案的輸入內容建議。省去從頭填寫表單的工夫，最後的判斷與儲存仍和以往一樣由人來進行。
使用所需條件
- Anthropic 的 API 金鑰：註冊您本人在 Claude Console（console.anthropic.com）核發的 API 金鑰後即可使用。
- API 使用費（由您負擔）：AI 使用費會向核發 API 金鑰的 Anthropic 帳戶收取，不包含在 GeckoFlag 的價格中。每次按下「產生」並由 AI 回應時都會計費（即使未套用到表單也會計費）。費用依模型、文字量與附加的圖片數量而異，最新價格請至 Anthropic 的價格頁面確認。
- 伺服器的對外連線：安裝 GeckoFlag 的伺服器必須能透過 HTTPS 連線至 api.anthropic.com，並且需要啟用 PHP 的 cURL 擴充功能。部分共享主機會限制對外連線，請以連線測試確認。
- 支援版本：可在 GeckoFlag 1.9.0 以上版本使用。
由管理員進行使用管理
- 依使用者授予使用權限：預設狀態下任何人都無法使用。由管理員為每位使用者開啟「允許 AI 輔助登錄」（管理員本人也需要授權）。取消授權後會立即無法使用。
- 每日使用上限：可為每位使用者設定每天的使用次數上限，避免使用過量。
- 允許讀取圖片：管理員可在設定畫面切換「用 AI 建立」是否能附加圖片。預設為關閉；開啟後，在議題、留言、專案與 Wiki 的所有畫面都能附加圖片。
- 選擇模型：除了預設的高速、低成本模型 Claude Haiku 5.5，也可選擇 Claude Sonnet 5.5 與 Claude Opus 5.5。推出新模型時，也能直接輸入模型 ID 使用。
- 連線測試：可在設定畫面確認 API 金鑰與伺服器的連線是否正常運作。
- API 金鑰加密儲存：註冊的 API 金鑰會加密儲存在資料庫中，畫面上只會以遮罩方式顯示。
AI 可以建立的內容
- 新增與編輯議題：建議標題、說明、議題類型、狀態、優先順序、負責人、開始日期與到期日。
- 發表留言：依據議題內容與最近的留言撰寫留言內文。若在文字中寫明「到期日延到下週五」「交給陳先生處理」之類的指示，也會一併建議負責人、狀態、到期日等的變更。
- 新增與編輯專案：建議專案名稱、說明、開始日期與預計完成日期。新增專案時，也會建議尚未使用的專案代號。
- Wiki：可以根據素材文字建立新的 Wiki 頁面，也能透過「新增上線時程的章節」「整理標題」之類的指示，對既有 Wiki 進行補充與整理。
使用方式
- 按下各畫面的「用 AI 建立」按鈕，輸入或貼上會議紀錄、備忘、需求內容等（最多 4,000 字元）。開啟圖片讀取後，也能附加截圖等圖片（附加圖片時可以省略文字）。
- 按下「產生」後，AI 的建議會以「項目 / 目前的值 / 建議的值」的清單顯示。說明與內文可在套用格式的預覽中確認。
- 勾選要套用的欄位並按下「填入表單」，確認內容後照常儲存。
從截圖建立
聊天或電子郵件的往來內容，可以直接以截圖附加到「用 AI 建立」。AI 會讀取圖片中的文字，起草議題或留言的輸入建議。
- 不必輸入文字：只用圖片也能建立。也可以附上「只抓到期日就好」「交給陳先生負責」之類的補充說明。
- 輕鬆加入：除了「選擇圖片」按鈕，也能用拖放或貼上（Ctrl+V / Cmd+V）加入。支援 PNG、JPEG、GIF 與 WebP，每次最多可附加 5 張。
- 長截圖也能讀取：過長的圖片會在傳送前自動分割，文字不會被壓縮到難以辨識。包含分割後的部分在內，每次最多可傳送 10 張。
- 以聊天日期為基準解讀：若圖片中顯示訊息的日期，「明天之前」「週五之前」之類的說法會以該日期為基準換算成日期。
- 不轉錄聯絡資訊：已指示 AI 不要將圖片中出現的電子郵件地址、電話號碼、地址等轉錄到議題說明等內容中。
- 留言也會建議狀態變更：如果聊天中明確提出「到期日可以延到下週嗎」之類的請求，也會一併建議到期日等的變更。
確認建議後再套用
- AI 只提出建議，不會儲存：只有勾選的欄位會填入表單，儲存或發表仍以「建立」「儲存」等平常的按鈕進行。輸入檢查、權限與通知郵件等，都和一般操作一樣運作。
- 避免覆寫已輸入內容的初始設定：議題與專案的新增畫面只會勾選空白的欄位，編輯畫面則所有欄位皆為未勾選狀態。留言只會勾選內文（留言欄為空白時），負責人、狀態等的變更只有在您自己勾選時才會套用。Wiki 則只會勾選空白的欄位。
- 從已登錄的選項中提出建議：議題類型、狀態與優先順序，會從管理員在設定畫面登錄的選項中選擇。負責人只會從該專案的成員中選擇，若文字中沒有出現姓名，不會憑猜測指定。
- 也能理解「下週五」這類說法：會以每位使用者時區的「今天」為基準，將「下週五」「月底前」這類說法換算成日期。
- 以顯示語言輸出：AI 會以使用者的顯示語言撰寫。若輸入的文字指定了其他語言，則以該語言撰寫。
以輸出範本統一格式
管理員可以為「議題說明」「留言內容」「專案說明」「Wiki 內文」這四個欄位，分別註冊 AI 的輸出範本。適合希望在團隊內統一說明與 Wiki 格式的情境。
- 沿用標題架構：依照範本標題的相同層級、相同順序使用。「小標題」這類暫定標題會替換成符合內容的標題，並視需要重複。
- 省略沒有資訊的標題：輸入文字中沒有相關資訊的標題，不會以空白或「無」填補，而是整個省略。
- 從範例快速開始：在編輯畫面按下「插入範例」，即可插入使用標題、項目符號與引用的範本架構。
傳送的資訊與資料處理
- 傳送的內容：除了您輸入的文字之外，還會將建議所需的下列資訊傳送至 Anthropic 的 API。
- 所有畫面：今天的日期與時區、輸出語言、管理員設定的輸出範本（若有設定）、附加到「用 AI 建立」的圖片（若有附加）
- 新增與編輯議題：議題類型、狀態、優先順序的名稱，以及專案成員的姓名（負責人候選）
- 留言：該議題的標題、目前的負責人與狀態等、說明（最多 3,000 字元）、最近 5 則留言（發文者、日期與內文）、狀態與優先順序的名稱，以及專案成員的姓名
- Wiki：專案名稱，以及表單中的 Wiki 標題與內文
- 不會傳送的內容：不會傳送電子郵件地址、密碼、已附加到議題或留言的圖片與檔案，以及其他議題或專案的內容。在議題與專案的編輯畫面，也不會傳送已儲存的內容。（只會傳送在「用 AI 建立」畫面附加的圖片。）
- 不會儲存在 GeckoFlag：輸入的文字、附加的圖片與 AI 的回應不會儲存在 GeckoFlag（套用到表單並儲存的內容除外）。附加的圖片會在傳送前於瀏覽器中縮小並轉換，因此照片的位置資訊等也會一併移除。使用次數的紀錄只用於判斷每日上限，超過 30 天的紀錄會自動刪除。
- Anthropic 端的處理：傳送內容的處理方式依循 Anthropic 的商業條款（Commercial Terms of Service）與隱私權政策。導入前，請確認公司內部規定或與客戶的合約中，是否限制將資訊傳送至外部服務。
費用參考（使用 Claude Haiku 5.5 時）
輸入 1,000 字元的會議紀錄並產生約 1,500 字元的議題說明時，每次使用費用約為 0.001～0.002 美元（約新台幣 0.03～0.06 元）。即使使用 1,000 次，費用也只要約 1～2 美元（約新台幣 32～64 元）。
- 此估算以 2026 年 10 月時 Anthropic 的價格（每百萬輸入 Token 0.10 美元、每百萬輸出 Token 0.50 美元）為基準，並以 1 美元 = 新台幣 32 元換算。未含稅。
- 費用並非依字元數計算，而是以「Token」為單位計算，每個字元對應的 Token 數因語言而異。此外，GeckoFlag 傳送給 AI 的指示與選項資訊也會計入費用。因此，實際金額會依文字內容而有所不同。
- 撰寫留言（也會傳送議題說明與最近的留言），或對較長的 Wiki 進行補充與整理時，需要處理的文字較多，費用也會較高。
- 選擇更高階的模型，費用也會增加（Claude Sonnet 5.5 約為 20 倍，Claude Opus 5.5 約為 40 倍）。
- 附加圖片會相應增加費用。一張手機截圖（1170×2532 像素）約為 3,800 Token，使用 Claude Haiku 5.5 時約為 0.0004 美元（約新台幣 0.01 元）。長截圖會依分割後的張數計費。
最新價格請參閱Anthropic 的價格頁面。
使用注意事項
- AI 的建議可能有誤。儲存前請務必確認內容、日期、負責人等。
- 請勿輸入個人資料、機密資訊或密碼等。
- 在 Wiki 中套用內文時，整個內文都會被取代。套用前請以預覽確認內容。
- AI 模型、價格與 Claude Console 的畫面，可能因 Anthropic 的因素而變更。
- 截圖中可能出現他人的姓名、大頭貼、聯絡方式等。請對照與客戶的合約及公司內部規定，確認內容可以傳送後再附加。
- 文字過小的圖片、模糊的照片或斜拍的照片可能會被誤讀。雖已指示 AI 對無法讀取的部分不加推測而是省略，但請務必確認建議內容。
用 AI 建立的優點
只要貼上會議紀錄或客戶的需求郵件，或以截圖附上聊天內容，就能得到已包含議題標題、說明、到期日與負責人（文字中有姓名時）的輸入草稿。在減少輸入工夫的同時，最後的確認仍由人來進行，兼顧速度與正確性。登錄的議題也能直接在看板與甘特圖中查看。
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