Hướng dẫn

“Tạo bằng AI” là tính năng dùng AI (Claude của Anthropic) để soạn đề xuất cho vấn đề, bình luận, dự án và Wiki từ các văn bản như biên bản họp, ghi chú, nội dung yêu cầu, hoặc từ ảnh chụp màn hình cuộc trò chuyện. AI chỉ đề xuất, còn việc lưu vẫn do người dùng thực hiện như bình thường. Để sử dụng, quản trị viên cần đăng ký khóa API của Anthropic và cấp quyền cho từng người dùng.

Cài đặt của quản trị viên

1. 1Mở Cài đặt ở thanh bên, rồi nhấp Sửa trên thẻ Tích hợp AI.
2. 2Nhập các mục sau rồi nhấp Lưu.
   • Khóa API Anthropic: khóa API đã tạo trên Claude Console. Khóa được mã hóa khi lưu và hiển thị dạng che trên màn hình. Nếu không thay đổi, hãy để trống ô này khi lưu.
   • Mô hình: mặc định là Claude Haiku 5.5 (nhanh, chi phí thấp). Bạn cũng có thể chọn Claude Sonnet 5.5, Claude Opus 5.5 hoặc nhập trực tiếp ID mô hình.
   • Giới hạn mỗi ngày cho mỗi người dùng: để trống nếu không giới hạn. Ngày mới bắt đầu lúc 00:00 UTC.
   • Cho phép đọc hình ảnh: khi bật, có thể đính kèm hình ảnh vào “Tạo bằng AI”. Mặc định là tắt.
   
3. 3Nhấp Kiểm tra kết nối và xác nhận thông báo kết nối thành công hiện ra. Việc kiểm tra dùng khóa và mô hình đã lưu, và phát sinh một khoản phí rất nhỏ.
4. 4Trong Người dùng, mở Sửa ở người dùng cần cấp, bật Cho phép đăng ký với sự hỗ trợ của AI rồi nhấp Cập nhật. Mặc định, không ai — kể cả quản trị viên — có thể sử dụng.

Cách tạo khóa API (bao gồm mua tín dụng trên Claude Console) được giải thích trong Tạo bằng AI: hướng dẫn thiết lập.

Tạo đề xuất

1. 1Trên màn hình nhập vấn đề, bình luận, dự án hoặc Wiki, nhấp Tạo bằng AI.
2. 2Nhập hoặc dán biên bản họp, ghi chú, nội dung yêu cầu… (tối đa 4.000 ký tự). Nếu được phép đọc hình ảnh, bạn cũng có thể đính kèm ảnh chụp màn hình và hình ảnh khác (chỉ với hình ảnh cũng có thể tạo).
3. 3Nhấp Tạo, các đề xuất của AI sẽ hiển thị thành danh sách “Mục / Giá trị hiện tại / Giá trị đề xuất”.
4. 4Đánh dấu các mục muốn dùng, nhấp Áp dụng vào biểu mẫu, kiểm tra nội dung rồi lưu như bình thường.

Nội dung có thể tạo trên từng màn hình

• Thêm và sửa vấn đề: đề xuất tiêu đề, mô tả, loại vấn đề, trạng thái, mức độ ưu tiên, người thực hiện, ngày bắt đầu và hạn chót.
• Bình luận: soạn nội dung dựa trên vấn đề và các bình luận gần đây. Nếu có chỉ dẫn như “dời hạn chót sang thứ Sáu tuần sau”, AI cũng đề xuất các thay đổi về người thực hiện, trạng thái, hạn chót…
• Thêm mới và sửa dự án: đề xuất tên dự án, mô tả, ngày bắt đầu và ngày dự kiến hoàn thành. Khi thêm mới, AI còn đề xuất mã dự án chưa được sử dụng.
• Wiki: tạo trang Wiki mới từ văn bản nguồn, hoặc bổ sung và sắp xếp lại trang Wiki có sẵn theo chỉ dẫn.

Mẫu đầu ra

Quản trị viên có thể đăng ký mẫu đầu ra cho từng ô: “Mô tả vấn đề”, “Nội dung bình luận”, “Mô tả dự án” và “Nội dung wiki”. AI viết theo cấu trúc tiêu đề của mẫu và bỏ qua các tiêu đề không có thông tin. Dùng Chèn ví dụ trên màn hình chỉnh sửa để chèn mẫu có sẵn.