Hướng dẫn

Ghi chú

Ghi chú

v1.7.0+

Mỗi người dùng GeckoFlag đều có khu vực Ghi chú cá nhân để lưu các ghi nhớ — ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm, bản nháp hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn có sẵn trong tầm tay khi làm việc. Ghi chú không gắn với dự án nào và không cần quyền quản trị viên.

Tạo ghi chú

  1. 1Nhấp Ghi chú trên thanh bên (ngay dưới Hồ sơ) để mở danh sách ghi chú của bạn.Thanh bên với mục Notes được làm nổi bật và danh sách ghi chú có ô tìm kiếm cùng một ghi chú
  2. 2Nhấp Ghi chú mới.
  3. 3Nhập tiêu đề và viết nội dung bằng trình soạn thảo văn bản định dạng. Dùng Xem trước để xem ghi chú sẽ hiển thị thế nào trước khi lưu.Màn hình New Note với ô tiêu đề, trình soạn thảo văn bản định dạng và các nút Preview, Save, Cancel
  4. 4Nhấp Lưu. Ghi chú sẽ mở ở trang riêng của nó.Trang ghi chú hiển thị ngày cập nhật, các nút Edit và Delete cùng nội dung ghi chú

Tìm, sửa và xóa ghi chú

  • Tìm kiếm: Nhập từ khóa vào Tìm kiếm ghi chú rồi nhấp Tìm kiếm để lọc danh sách theo tiêu đề hoặc nội dung. Nhấp Xóa tìm kiếm để hiển thị lại tất cả ghi chú.
  • Xem: Nhấp vào tiêu đề ghi chú hoặc nút Xem để mở ghi chú.
  • Sửa: Nhấp Sửa trong danh sách hoặc trên trang của ghi chú.
  • Xóa: Nhấp Xóa trong danh sách hoặc trên trang của ghi chú. Ghi chú đã xóa không thể khôi phục.

Về ghi chú

  • Ghi chú dùng được với mọi vai trò — quản trị viên, thành viên và khách.
  • Danh sách hiển thị các ghi chú được cập nhật gần đây nhất trước, 10 ghi chú mỗi trang. Bên dưới mỗi tiêu đề là dòng đầu tiên của nội dung ghi chú.
  • Tiêu đề dài tối đa 50 ký tự, gồm chữ cái, chữ số, khoảng trắng và các dấu câu thông dụng.
  • Ghi chú hỗ trợ định dạng văn bản, nhưng không hỗ trợ đính kèm hình ảnh.
  • Ghi chú không nằm trong Nhập & xuất. Ghi chú có nằm trong bản sao lưu.
  • Khi một tài khoản người dùng bị xóa, ghi chú của người dùng đó cũng bị xóa theo.

Quyền riêng tư

Ghi chú của bạn không hiển thị với người dùng khác — ngay cả quản trị viên cũng không thể mở chúng trong GeckoFlag. Tuy nhiên, ghi chú được lưu trong cơ sở dữ liệu mà không mã hóa, giống như các dữ liệu GeckoFlag khác của bạn. Bất kỳ ai có quyền truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu hoặc tệp sao lưu, chẳng hạn quản trị viên máy chủ của bạn, về mặt kỹ thuật đều có thể đọc được. Hãy cẩn thận với thông tin nhạy cảm.