7 posts com a tag “Dicas de gestão de tarefas para equipes”
Com clientes, fornecedores e empresas parceiras, os desencontros acontecem com mais facilidade, porque eles não conhecem o contexto. Mostramos como escrever pedidos e pedidos de revisão, como escolher as palavras e como definir o que mostrar a quem é de fora da empresa.
Basta ter “Não iniciado, Em andamento, Concluído”? Mostramos quantos status usar, quem muda cada um e quando, exemplos por tipo de trabalho e como escrever relatórios de andamento com o que foi feito, o que falta e o próximo passo, para ver o andamento só de olhar a lista.
Confirmar, perguntar, pedir ajustes, avisar que terminou: nos comentários de uma tarefa, a regra básica é a conclusão primeiro e o pedido no fim. Mostramos como escrever em cada situação, como dizer o que é difícil e modelos para usar do jeito que estão.
“Vamos fazer todo mundo junto” e “o quanto antes” travam o trabalho. Com exemplos de qualquer setor, explicamos por que cada tarefa precisa de um só responsável, como dar prazos que são cumpridos com data e motivo, e como reescrever “o quanto antes”.
Tarefa grande demais não deixa ver o andamento; tarefa pequena demais dá trabalho demais para cadastrar e atualizar. Com a preparação de uma feira como exemplo, mostramos o tamanho certo de uma tarefa e os passos para dividir o trabalho.
Menos “E aquilo, como ficou?” e “Não era isso que eu queria”. No título, diga o que fazer; na descrição, escreva o objetivo, os passos, o critério de conclusão e os materiais. Com um modelo para usar do jeito que está.
Ao começar a cadastrar o trabalho numa ferramenta de gestão, a primeira dúvida é como agrupá-lo. Com exemplos de qualquer setor, explicamos como dividir os projetos por trabalho, por setor ou por período, e o que levar em conta na dúvida.
