외부 사람과 주고받을 때의 작성법: 요청문과 확인 요청으로 엇갈림을 막는다
거래처, 외주처, 협력사와 주고받을 때는 전제를 공유하지 않은 만큼 엇갈림이 생기기 쉽습니다. 요청문과 확인 요청 작성법, 용어 고르는 법, 보여 줄 범위를 정하는 법을 설명합니다.
태그: 팀에서 쓰는 태스크 관리 요령
‘팀에서 쓰는 태스크 관리 요령’ 태그가 붙은 글 (7개)
진행 상황은 어떻게 전할까? 상태는 몇 개로, 누가 언제 바꿀까
‘미착수, 진행 중, 완료’만으로 충분할까요? 태스크 상태의 알맞은 개수와 누가 언제 바꿀지 정하는 규칙, 업종별 예, 그리고 ‘끝난 일·남은 일·다음 계획’으로 쓰는 진행 보고 작성법을 소개합니다.
댓글에 답하는 법: 수락·질문·수정 요청을 짧게 전하기
수락, 질문, 수정 요청, 완료 보고. 태스크 댓글은 ‘결론은 먼저, 부탁은 마지막에’가 기본입니다. 상황별 작성법과 말하기 어려운 것을 전하는 법, 그대로 쓸 수 있는 문장 템플릿을 소개합니다.
담당자와 기한 정하는 법: ‘다 같이’, ‘최대한 빨리’는 그만
‘다 같이’, ‘최대한 빨리’로는 일이 멈춥니다. 담당자를 한 사람으로 정하는 이유와 정하는 법, 날짜와 이유를 함께 쓰는 기한 정하는 법, ‘최대한 빨리’를 바꿔 쓰는 예를 설명합니다.
태스크는 얼마나 잘게 나눌까? 알맞은 크기의 기준
너무 큰 태스크는 진행 상황이 보이지 않고, 너무 잘게 나누면 등록과 관리에 손이 많이 갑니다. 전시회 출전 준비를 예로, 알맞은 태스크 크기의 기준과 나누는 순서를 설명합니다.
잘 전달되는 태스크 작성법: 제목·설명·완료 조건 쓰는 법
‘그 건 어떻게 됐어요?’, ‘이게 아닌데’를 줄이는 태스크 작성법입니다. 제목에는 할 일만 쓰고, 설명에는 목적, 할 일, 완료 조건, 자료를 씁니다. 그대로 쓸 수 있는 템플릿도 실었습니다.
일은 어떤 단위로 나눌까? 건별·부서별·기간별로 나누는 법
관리 도구에 일을 등록하기 시작하면 가장 먼저 고민되는 것이 ‘어떤 단위로 묶을까’입니다. 프로젝트를 건별, 부서별, 기간별로 나누는 법과 망설여질 때의 판단 기준을 업종에 상관없는 예로 설명합니다.