7 entradas con la etiqueta «Consejos de gestión de tareas para equipos»
Con clientes, proveedores y empresas colaboradoras los malentendidos son más frecuentes, porque no conocen el contexto. Explicamos cómo escribir pedidos y pedidos de revisión, cómo elegir las palabras y cómo decidir qué mostrar a quienes están fuera de la empresa.
¿Alcanza con «Sin empezar, En curso, Terminado»? Explicamos cuántos estados usar, quién los cambia y cuándo, ejemplos por tipo de trabajo y cómo escribir informes de avance con lo hecho, lo pendiente y el próximo paso, para ver cómo va el trabajo con solo mirar la lista.
Confirmar, preguntar, pedir cambios, avisar que terminaste: en los comentarios de una tarea, la regla básica es la conclusión primero y el pedido al final. Explicamos cómo escribir en cada situación, cómo decir lo difícil y plantillas para usar tal cual.
«Hagámoslo entre todos» y «lo antes posible» frenan el trabajo. Con ejemplos de cualquier sector, explicamos por qué cada tarea necesita un solo responsable, cómo dar fechas límite que se cumplan con fecha y motivo, y cómo reescribir «lo antes posible».
Una tarea demasiado grande no deja ver cuánto avanzó; una demasiado pequeña da más trabajo registrarla y actualizarla que hacerla. Con la preparación de una feria como ejemplo, explicamos el tamaño justo de una tarea y cómo dividir el trabajo.
Menos «¿Y eso en qué quedó?» y «No era lo que pedí». Pon en el título qué hay que hacer, y en la descripción el propósito, los pasos, el criterio de finalización y los materiales. Incluye una plantilla que puedes usar tal cual.
Al empezar a registrar el trabajo en una herramienta de gestión, la primera duda es cómo agruparlo. Con ejemplos de cualquier sector, explicamos cómo dividir los proyectos por encargo, por área o por periodo, y en qué fijarte cuando tengas dudas.
