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¿Cuánto cuestan las funciones de IA en las herramientas de gestión de proyectos? Tipos de cobro y estimación por tamaño de equipo

Publicado: 11 de octubre de 2026

Las funciones de IA ya son estándar en las herramientas de gestión de proyectos. Pero la pregunta «¿cuánto nos va a costar la IA?» es sorprendentemente difícil de responder mirando una página de precios.

Algunas herramientas incluyen la IA en la cuota mensual, otras cobran con créditos, otras venden un complemento por usuario y en algunas le pagas directamente a la empresa de IA.

Este artículo clasifica las funciones de IA de las principales herramientas de gestión de proyectos en cinco tipos de cobro y calcula cuánto pagaría al mes un equipo de 5, 10 o 20 personas.

La respuesta corta

El costo de la IA se define con una lógica distinta del precio de la herramienta. La pregunta clave es: «¿con qué crece el costo?».
El cobro por usuario se paga por todos, aunque solo unos pocos usen la IA. El cobro por uso casi no cuesta nada si no la usas.
Los créditos «incluidos en tu plan» no alcanzan para muchos usos. Jira Standard incluye 25 créditos por usuario al mes, lo que equivale a 2.5 respuestas rápidas del chat.
Para 10 personas con 1,000 usos de IA al mes en total, usar tu propia clave de API salió en $1–2 al mes, un complemento por usuario en $90 y el excedente de créditos en $93–97.50.
Sin embargo, lo que puede hacer la IA de cada herramienta varía mucho. Si eliges solo por precio, puedes quedarte sin la función que buscabas.

Nota: este artículo lo escribe el desarrollador de GeckoFlag. Todos los precios y especificaciones se comprobaron en las páginas oficiales de cada proveedor el 11 de octubre de 2026.

Hay cinco tipos de cobro de la IA

Si los agrupamos según con qué crece el costo de la IA, hay cinco tipos.

Tipo	El costo crece con	Ejemplos	A tener en cuenta
1. Créditos incluidos en el plan	Los usos por encima de lo incluido	Jira, Asana, Plane (nube), Leantime (nube)	No puedes prever el costo real hasta calcular cuántos usos cubre lo incluido
2. Solo en planes superiores	La diferencia de precio entre planes, más créditos adicionales	Notion	Tienes que subir de plan para usar la IA
3. Complemento por usuario	El número de miembros	ClickUp	También pagas por quienes no la usan
4. Tu propia clave de API	El número de usos y la cantidad de texto	GeckoFlag, Plane (edición comercial autoalojada), Redmine + plugin AI Helper	Tú obtienes y administras la clave de API
5. Aún no disponible / en desarrollo	Nada	OpenProject	Hay que combinarla con una herramienta de IA externa

Los tipos 1–3 se pagan al proveedor de la herramienta. El tipo 4 se paga directamente al proveedor de IA (Anthropic, OpenAI, etc.).

Como el proveedor de la herramienta no añade margen, el tipo 4 tiene el costo unitario más bajo. A cambio, la configuración y la administración corren por tu cuenta.

Precios de la IA por herramienta (octubre de 2026)

Así cobra cada herramienta sus funciones de IA.

Jira (Rovo): créditos incluidos en los planes de pago

Los planes de pago incluyen créditos de Rovo: 25 por usuario al mes en Standard, 70 en Premium y 150 en Enterprise.
Los créditos se suman para toda la organización y se reinician cada mes. No se acumulan.
La búsqueda de Rovo, las definiciones y los resúmenes son gratis. Una respuesta rápida del chat y acciones similares cuestan 10 créditos cada una; las funciones avanzadas varían según la tarea.
A partir del 3 de diciembre de 2026 se cobrará el uso por encima de los créditos incluidos. El precio de lista es de $0.01 por crédito.
El uso adicional está activado de forma predeterminada. Los administradores pueden fijar un límite de gasto o desactivarlo.

ClickUp (Brain): un complemento por usuario

En la sección de IA de la página de precios, Brain AI cuesta $9 por usuario al mes y Everything AI $28.
Brain AI incluye chat y redacción con IA ilimitados. Para agentes y automatizaciones, añade 1,500 créditos de IA por usuario al mes.
Los créditos adicionales cuestan $10 por cada 10,000.
La misma página muestra también planes nuevos que incluyen créditos de IA (Core a $8 al mes y Business a $17). Comprueba qué esquema de precios se te aplica antes de contratar.

Asana: pocas solicitudes incluidas en los planes de pago

Las funciones de IA están incluidas en los planes de pago. Starter cuesta $10.99 por usuario al mes con pago anual.
AI Teammates y Asana Dash incluyen 5 solicitudes por usuario al mes. En Starter y Advanced, toda la cuenta tiene un límite de 50 solicitudes al mes.
Las solicitudes adicionales cuestan $0.50 cada una por prepago, o $0.60 cada una con pago por uso.
La asistencia de IA integrada en proyectos y tareas está incluida en los planes de pago.

Notion: plan Business o superior

Notion Agent, que se encarga del chat y de generar documentos, está disponible en el plan Business ($20 por miembro al mes) o superior.
Los planes Free y Plus ($10 al mes) solo tienen una prueba.
Los agentes personalizados, que realizan trabajo de forma automática, se cobran aparte a $10 al mes por cada 1,000 créditos.

Plane: créditos en la nube, tu propia clave de API si es autoalojado

La versión en la nube incluye 500 créditos por usuario al mes en Pro ($6 por usuario al mes) y 1,000 créditos en Business ($13 al mes).
La edición comercial autoalojada funciona con tu propia clave de API de OpenAI, Anthropic, AWS Bedrock y otros.
Sin embargo, según la guía de configuración, necesitas una base de datos dedicada a la IA, OpenSearch y un modelo de embeddings. Configurarlo requiere bastante trabajo.

Leantime: 500 créditos al mes en la nube

La versión en la nube, Leantime Pro, cuesta $10 por usuario al mes ($8 con pago anual) e incluye 500 créditos de IA al mes.
En la tabla de funciones de la misma página, la fila de IA no está marcada para la versión de código abierto.

Redmine: no viene integrada, se añade con un plugin

Redmine no tiene funciones de IA por sí mismo. Puedes añadirlas con el plugin AI Helper (licencia MIT).
Ofrece chat con IA, resúmenes de tareas y del wiki, generación de subtareas, búsqueda de tareas similares, informes sobre la salud del proyecto y más.
Tú proporcionas tu propia clave de API de OpenAI o Anthropic y le pagas el uso al proveedor de IA.
La búsqueda de tareas similares necesita la base de datos vectorial Qdrant y no funciona con los modelos de Anthropic.

OpenProject: en desarrollo

La hoja de ruta oficial de IA menciona trabajos en curso, como una plataforma LLM propia que no depende de servicios externos. Esa página no menciona funciones de IA ya disponibles.

Estimación por tamaño de equipo: ¿cuánto pagan al mes 5, 10 y 20 personas?

Para que «¿cuánto pagaría nuestro equipo?» sea algo concreto, supusimos que cada persona usa la IA 100 veces al mes y calculamos solo el costo mensual adicional de la IA. La suscripción de la herramienta no está incluida.

Herramienta (tipo de cobro)	5 personas, 500 usos/mes	10 personas, 1,000 usos/mes	20 personas, 2,000 usos/mes
GeckoFlagTu propia clave de API	$0.50–1	$1–2	$2–4
ClickUp Brain AIComplemento por usuario	$45	$90	$180
Jira PremiumExcedente de créditos	$46.50	$93	$186
Jira StandardExcedente de créditos	$48.75	$97.50	$195

Todos los importes están en dólares estadounidenses, tal como aparecen en la página de precios de cada proveedor.

Cómo lo calculamos

GeckoFlag: convertir 1,000 caracteres de notas de reunión en una descripción de tarea de unos 1,500 caracteres cuesta aproximadamente $0.001–0.002 por uso (Claude Haiku 5.5, según la estimación de costos de la página de la función de GeckoFlag). Los modelos superiores cuestan unas 20 veces más con Claude Sonnet 5.5 y unas 40 veces más con Claude Opus 5.5.
ClickUp: $9 por usuario al mes de Brain AI, multiplicado por el número de personas. El chat y la redacción con IA son ilimitados, así que el importe no cambia aunque aumente el uso.
Jira: contamos cada acción como una acción de 10 créditos. Diez personas necesitan 10,000 créditos; restamos los créditos incluidos (700 en Premium, 250 en Standard) y multiplicamos el resto por $0.01 por crédito. El cobro del excedente empieza el 3 de diciembre de 2026. Si solo usas funciones gratuitas, como los resúmenes, no hay cargo.
Asana, Notion, Plane y Leantime no aparecen en la tabla porque la información pública no permite calcular cuánto consume una acción.

Con poco uso, la diferencia se reduce

Con las mismas 10 personas, el panorama cambia por completo si cada una usa la IA solo 10 veces al mes. Con 100 usos y 1,000 créditos en total, el excedente de Jira es de $3 en Premium y $7.50 en Standard. GeckoFlag sale en $0.10–0.20. El complemento de ClickUp se queda en $90 sin importar cuánto se use.

Los créditos convienen a equipos que usan poco la IA, y los complementos por usuario a equipos donde todos la usan a diario. Con tu propia clave de API, el costo unitario es el mismo en ambos casos.

Tres diferencias que el precio no muestra

Hasta aquí comparamos importes, pero la opción más barata no siempre es la mejor. Hay al menos tres diferencias que no aparecen en las páginas de precios.

1Lo que puede hacer la IA

La mayor diferencia está en el tipo de trabajo que puedes delegar a la IA.

Lo que quieres hacer	Jira, ClickUp	Redmine + AI Helper	GeckoFlag
Hacer preguntas sobre todas las tareas acumuladas	○Sí	○Sí	×No
Redactar informes de avance	○Sí	○Sí	×No
Redactar borradores de tareas y comentarios	○Sí	○Sí	○Sí
Crear tareas a partir de capturas de pantalla	Depende de la herramienta	Puede analizar archivos adjuntos	○Sí

La IA de herramientas como Jira es un «asesor» que lee tus datos acumulados y responde preguntas. La IA de GeckoFlag es un «asistente de registro» que redacta propuestas a partir del texto o las imágenes que pegas; no puede buscar entre tareas ni redactar informes.

2A dónde van tus datos

Con la IA integrada en una herramienta SaaS, tus datos los procesan el proveedor de la herramienta y el proveedor de IA que hay detrás.
Con tu propia clave de API, los datos se envían directamente al proveedor de IA con el que te registraste. Puedes revisar las condiciones tú mismo, pero revisarlas también es tu responsabilidad.
En ambos casos, lo que escribes se envía a un servicio externo. Antes de empezar, comprueba que tus normas internas y tus contratos con clientes lo permitan.

3Si los administradores pueden poner un tope al costo

En Jira, los administradores pueden fijar un límite de gasto para el uso adicional. Sin embargo, el uso adicional está activado de forma predeterminada.
En GeckoFlag, nadie puede usar la IA de forma predeterminada. Los administradores la habilitan por usuario y pueden fijar un límite diario de usos por persona.

¿Qué tipo elegir? Una guía según la situación del equipo

Este es un resumen de lo anterior, según la situación del equipo.

Situación de tu equipo	Tipo más adecuado
Quieres buscar en tareas pasadas o que los informes se redacten solos	IA integrada en SaaS (Jira, ClickUp)
Todos usan la IA muchas veces al día	Complemento por usuario (ClickUp Brain AI)
Solo algunos la usan, y no muy seguido	Créditos o tu propia clave de API
Solo necesitas reducir el trabajo de crear tareas y redactar textos	Tu propia clave de API (GeckoFlag, Redmine + AI Helper)
Tus datos no pueden salir de la empresa	Sin IA, o una herramienta que pueda usar tu propio modelo (como la edición comercial autoalojada de Plane)

Si tienes dudas, empieza por contar quién usará la IA y cuántas veces al mes. Aplica ese número a la estimación de arriba y verás la diferencia entre los tipos como un importe concreto.

Cómo funciona «Crear con IA» en GeckoFlag

Para terminar, unas palabras sobre nuestra propia herramienta, GeckoFlag. GeckoFlag es una herramienta autoalojada de gestión de proyectos que compras una sola vez e instalas en tu propio servidor, incluso en un hosting compartido corriente. Su función de IA, «Crear con IA», usa el tipo 4: tu propia clave de API.

Qué hace: redacta tareas, comentarios, proyectos y páginas del wiki a partir de notas de reunión, apuntes o capturas de chats.
Guardar lo hacen las personas: la IA solo propone. Solo los campos que marcas se rellenan en el formulario, y guardas con el botón de siempre.
Costo: registras una clave de API que emitiste en Anthropic. Le pagas el uso directamente a Anthropic; no está incluido en el precio de GeckoFlag.
Costo por uso: aproximadamente $0.001–0.002 con Claude Haiku 5.5. Adjuntar una captura de pantalla de un celular suma unos $0.0004.
Administración: permiso por usuario, límite de usos diarios y almacenamiento cifrado de la clave de API.

Dónde se queda corta la IA de GeckoFlag

Por supuesto, también hay cosas para las que no sirve.

La única IA compatible es Claude, de Anthropic. No puedes elegir modelos de OpenAI ni de otros proveedores.
No hay una función para hacer preguntas sobre todas las tareas acumuladas ni para redactar informes.
Tu servidor debe poder conectarse a api.anthropic.com por HTTPS. Algunos hostings compartidos restringen las conexiones salientes.
Tú obtienes la clave de API y compras los créditos. Los pasos están en la guía de configuración de «Crear con IA» (API de Claude).

Puedes ver las pantallas reales en la demo, y el precio está en la página de precios.

Resumen: revisa qué significa realmente «IA incluida»

El costo de las funciones de IA cambia mucho según crezca con el número de usuarios o con el uso. No te guíes solo por la etiqueta «IA incluida»; revisa cuántos usos cubre lo incluido y cuánto pagas cuando te pasas.

Jira empieza a cobrar el excedente el 3 de diciembre de 2026, así que es un buen momento para revisar cómo usa la IA tu equipo y cuánto cuesta. Esperamos que este artículo te ayude a elegir la herramienta adecuada para tu equipo.

Fuentes

Nota: los precios y especificaciones se comprobaron en las páginas anteriores el 11 de octubre de 2026. Antes de contratar o instalar algo, revisa la información más reciente en la página oficial de cada proveedor.