Handbuch

Mit KI erstellen

Mit KI erstellen

v1.9.0+

„Mit KI erstellen“ lässt KI (Claude von Anthropic) Vorschläge für Vorgänge, Kommentare, Projekte und Wiki-Seiten erstellen – aus Texten wie Besprechungsprotokollen, Notizen oder Anfragen sowie aus Screenshots von Chats. Die KI macht nur Vorschläge; gespeichert wird wie gewohnt vom Benutzer. Voraussetzung sind ein von Administratoren hinterlegter API-Schlüssel von Anthropic und die Freischaltung der einzelnen Benutzer.

Einstellungen für Administratoren

  1. 1Öffnen Sie in der Seitenleiste Einstellungen und klicken Sie auf der Karte KI-Integration auf Bearbeiten.Einstellungsbildschirm, auf dem „Settings“ in der Seitenleiste und die Schaltfläche „Edit“ der Karte „AI Integration“ rot markiert sind
  2. 2Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie auf Speichern.
    • Anthropic-API-Schlüssel: Der in der Claude Console erstellte API-Schlüssel. Er wird verschlüsselt gespeichert und auf dem Bildschirm maskiert angezeigt. Um ihn beizubehalten, lassen Sie das Feld beim Speichern leer.
    • Modell: Standard ist Claude Haiku 5.5 (schnell, günstig). Sie können auch Claude Sonnet 5.5 oder Claude Opus 5.5 wählen oder eine Modell-ID direkt eingeben.
    • Tageslimit pro Benutzer: Leer lassen für keine Begrenzung. Tage werden ab 00:00 UTC gezählt.
    • Lesen von Bildern erlauben: Wenn aktiviert, können an „Mit KI erstellen“ Bilder angehängt werden. Standardmäßig ausgeschaltet.
    Einstellungsbildschirm der KI-Integration mit dem Status „Enabled“, dem maskierten API-Schlüssel und dem Feld „Anthropic API Key“
  3. 3Klicken Sie auf Verbindung testen und prüfen Sie, ob eine Erfolgsmeldung erscheint. Der Test verwendet den gespeicherten Schlüssel und das gespeicherte Modell und verursacht minimale Kosten.Unterer Teil des Einstellungsbildschirms der KI-Integration mit den Schaltflächen „Test connection“ und „Delete API Key“
  4. 4Öffnen Sie unter Benutzer beim gewünschten Benutzer Bearbeiten, aktivieren Sie KI-gestützte Erfassung erlauben und klicken Sie auf Aktualisieren. Standardmäßig kann niemand die Funktion nutzen – auch keine Administratoren.

Wie Sie einen API-Schlüssel erstellen (einschließlich des Guthabenkaufs in der Claude Console), erfahren Sie in der Einrichtungsanleitung für „Mit KI erstellen“.

Vorschläge erstellen

  1. 1Klicken Sie im Bildschirm für Vorgänge, Kommentare, Projekte oder Wiki auf Mit KI erstellen.
  2. 2Geben Sie Protokolle, Notizen oder eine Anfrage ein oder fügen Sie sie ein (bis zu 4.000 Zeichen). Ist das Lesen von Bildern erlaubt, können Sie auch Screenshots und andere Bilder anhängen (mit Bild ist der Text optional).
  3. 3Klicken Sie auf Generieren: Die Vorschläge der KI werden als Liste mit „Feld / Aktueller Wert / Vorgeschlagener Wert“ angezeigt.Vorschlagsliste von „Mit KI erstellen“ im Bildschirm zum Anlegen eines Vorgangs; die vorgeschlagenen Werte für Titel, Beschreibung, Vorgangstyp, Status, Priorität und Fälligkeitsdatum sind markiert
  4. 4Markieren Sie die gewünschten Felder, klicken Sie auf Ins Formular übernehmen, prüfen Sie den Inhalt und speichern Sie wie gewohnt.

Was in welchem Bildschirm erstellt wird

  • Vorgänge anlegen und bearbeiten: Schlägt Titel, Beschreibung, Vorgangstyp, Status, Priorität, Verantwortlichen, Start- und Fälligkeitsdatum vor.
  • Kommentare: Schreibt den Text auf Grundlage des Vorgangs und der letzten Kommentare. Enthält Ihr Text Anweisungen wie „Fälligkeit auf nächsten Freitag verschieben“, schlägt die KI auch Änderungen an Verantwortlichem, Status, Fälligkeitsdatum usw. vor.
  • Projekte anlegen und bearbeiten: Schlägt Projektname, Beschreibung, Startdatum und geplantes Enddatum vor. Beim Anlegen wird zusätzlich ein noch nicht vergebener Projektschlüssel vorgeschlagen.
  • Wiki: Erstellt aus einem Ausgangstext eine neue Wiki-Seite oder ergänzt und ordnet eine bestehende Seite nach Ihren Anweisungen.

Ausgabevorlagen

Administratoren können für „Vorgangsbeschreibung“, „Kommentartext“, „Projektbeschreibung“ und „Wiki-Text“ jeweils eine Ausgabevorlage hinterlegen. Die KI folgt der Überschriftenstruktur der Vorlage und lässt Überschriften ohne Inhalt weg. Mit Beispiel einfügen im Bearbeitungsbildschirm fügen Sie eine Startvorlage ein.

Zu „Mit KI erstellen“

  • Nur markierte Felder werden ins Formular übernommen. Validierung, Berechtigungen, Benachrichtigungs-E-Mails usw. funktionieren wie gewohnt.
  • Standardmäßig sind beim Anlegen nur leere Felder markiert und beim Bearbeiten gar keine (damit vorhandene Eingaben nicht versehentlich überschrieben werden).
  • Vorgangstypen, Status und Prioritäten werden aus den hinterlegten Optionen gewählt, Verantwortliche nur aus den Projektmitgliedern. Wird im Text kein Name genannt, wird niemand zugewiesen.
  • Angaben wie „nächsten Freitag“ werden anhand des heutigen Datums in der Zeitzone des Benutzers in Daten umgerechnet. Die KI schreibt in der Anzeigesprache des Benutzers.
  • Unterstützt werden Bilder im Format PNG, JPEG, GIF und WebP, bis zu 5 pro Aufruf. Sehr hohe Bilder werden automatisch geteilt; einschließlich der Teilbilder sind insgesamt bis zu 10 Bilder möglich.
  • Eingegebener Text, angehängte Bilder und Antworten der KI werden in GeckoFlag nicht gespeichert (außer dem, was Sie übernehmen und speichern). Nutzungsprotokolle dienen nur dem Tageslimit; Einträge, die älter als 30 Tage sind, werden automatisch gelöscht.

Kosten und übermittelte Daten

Die KI-Nutzung wird dem Anthropic-Konto in Rechnung gestellt, das den API-Schlüssel ausgestellt hat, und ist nicht im Preis von GeckoFlag enthalten. Gebühren fallen bei jedem Klick auf Generieren an (auch wenn Sie nichts ins Formular übernehmen). Der eingegebene Text und die für die Vorschläge nötigen Informationen (Namen der Vorgangstypen und Status, Namen der Projektmitglieder, bei Kommentaren auch der Inhalt des Vorgangs und die letzten Kommentare usw.) werden an die API von Anthropic übermittelt. E-Mail-Adressen, Passwörter und bereits vorhandene Anhänge werden nicht übermittelt. KI-Vorschläge können fehlerhaft sein – prüfen Sie sie immer vor dem Speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Funktionsbeschreibung von „Mit KI erstellen“.