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Notizen

Notizen

v1.7.0+

Jeder GeckoFlag-Benutzer hat einen persönlichen Notizbereich für Memos – Besprechungsnotizen, To-do-Listen, Entwürfe oder alles andere, was Sie bei der Arbeit griffbereit haben möchten. Notizen sind keinem Projekt zugeordnet, und Administratorrechte sind nicht erforderlich.

So erstellen Sie eine Notiz

  1. 1Klicken Sie in der Seitenleiste auf Notizen (direkt unter Profil), um Ihre Notizliste zu öffnen.Seitenleiste mit hervorgehobenem Eintrag Notes und Notizliste mit Suchfeld und einer Notiz
  2. 2Klicken Sie auf Neue Notiz.
  3. 3Geben Sie einen Titel ein und schreiben Sie den Text mit dem Rich-Text-Editor. Mit Vorschau prüfen Sie vor dem Speichern, wie die Notiz aussehen wird.Seite New Note mit Titelfeld, Rich-Text-Editor und den Schaltflächen Preview, Save und Cancel
  4. 4Klicken Sie auf Speichern. Die Notiz wird auf einer eigenen Seite geöffnet.Notizseite mit Aktualisierungsdatum, den Schaltflächen Edit und Delete und dem Text der Notiz

Notizen finden, bearbeiten und löschen

  • Suchen: Geben Sie unter Notizen durchsuchen ein Stichwort ein und klicken Sie auf Suchen, um die Liste nach Titel oder Text zu filtern. Mit Zurücksetzen werden wieder alle Notizen angezeigt.
  • Ansehen: Klicken Sie auf den Titel einer Notiz oder auf die Schaltfläche Ansehen, um sie zu öffnen.
  • Bearbeiten: Klicken Sie in der Liste oder auf der Notizseite auf Bearbeiten.
  • Löschen: Klicken Sie in der Liste oder auf der Notizseite auf Löschen. Gelöschte Notizen können nicht wiederhergestellt werden.

Zu den Notizen

  • Notizen stehen allen Rollen zur Verfügung – Administratoren, Mitgliedern und Gästen.
  • Die Liste zeigt die zuletzt aktualisierten Notizen zuerst, 10 pro Seite. Unter jedem Titel sehen Sie die erste Zeile des Notiztexts.
  • Titel können bis zu 50 Zeichen lang sein und Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und gängige Satzzeichen enthalten.
  • Notizen unterstützen Rich-Text-Formatierung, Bildanhänge werden jedoch nicht unterstützt.
  • Notizen sind nicht in Import und Export enthalten. In Backups sind sie enthalten.
  • Wird ein Benutzerkonto gelöscht, werden auch die Notizen dieses Benutzers gelöscht.

Datenschutz

Ihre Notizen werden anderen Benutzern nicht angezeigt – auch Administratoren können sie in GeckoFlag nicht öffnen. Die Notizen werden jedoch, wie Ihre übrigen GeckoFlag-Daten, unverschlüsselt in der Datenbank gespeichert. Wer direkten Zugriff auf die Datenbank oder auf eine Backup-Datei hat, etwa Ihr Serveradministrator, kann sie technisch gesehen lesen. Bitte gehen Sie mit sensiblen Informationen sorgfältig um.