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Import und Export

Import und Export

v1.0.0+ Nur für Administratoren

Mit GeckoFlag können Sie bestehende Projekte und Vorgänge als Daten übernehmen und Ihre Projekte und Vorgänge unabhängig voneinander als CSV-Dateien exportieren.

So exportieren Sie Daten

  1. 1Melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
  2. 2Gehen Sie zu Einstellungen und öffnen Sie den Bereich Import & Export.Seite Settings mit hervorgehobener Kachel Import & Export
  3. 3Wählen Sie Projekte oder Vorgänge und laden Sie die Datei anschließend im CSV-Format herunter.Seite Import & Export mit hervorgehobenem Abschnitt Export

Ein Hinweis zur Bearbeitung in Excel (Datumsspalten)

Wenn Sie eine exportierte CSV-Datei zur Bearbeitung in Excel öffnen, seien Sie vorsichtig bei Spalten mit Datumsangaben (etwa Start- oder Fälligkeitsdatum). Excel erkennt datumsähnlichen Text automatisch als Datumswert und wandelt ihn zur Anzeige in sein eigenes internes Datumsformat um. Wenn Sie die Datei in diesem Zustand speichern, wird sie möglicherweise in einem anderen Format geschrieben, als GeckoFlag beim Import erwartet (JJJJ-MM-TT, z. B. 2026-01-05); Zeilen mit falschem Format werden nicht korrekt importiert und übersprungen.

So importieren Sie Daten

  1. 1Melden Sie sich mit einem Administratorkonto an und öffnen Sie den Administrationsbereich.
  2. 2Gehen Sie zu Einstellungen und öffnen Sie den Bereich Import & Export.Seite Settings mit hervorgehobener Kachel Import & Export
  3. 3Wählen Sie die zu importierende Datei aus und starten Sie den Import.Seite Import & Export mit hervorgehobenen Abschnitten Import Projects und Import Issues
  4. 4Prüfen Sie die Ergebnisse: Der Bildschirm zeigt, wie viele Zeilen erfolgreich importiert und wie viele übersprungen wurden, samt den Gründen.Abschnitt Import Projects mit einem Importergebnis, das die Anzahl importierter und übersprungener Zeilen zeigt

Zum Import

  • Der Import legt nur neue Datensätze an; bestehende Daten werden nie überschrieben oder aktualisiert.
  • Zeilen mit einem doppelten Projektschlüssel werden übersprungen.
  • Zeilen, die auf einen nicht vorhandenen Projektschlüssel oder auf einen nicht registrierten Status, eine nicht registrierte Priorität oder einen nicht registrierten Verantwortlichen verweisen, werden ebenfalls übersprungen.