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Berechtigungen nach Rolle

Berechtigungen nach Rolle

v1.5.3+

Jedem Benutzer in GeckoFlag ist eine von drei Rollen zugewiesen: Administrator, Mitglied oder Gast. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Rolle ab. Rollen werden von einem Administrator festgelegt und geändert (siehe Benutzer hinzufügen und bearbeiten).

Rollen im Überblick

RolleWas die Rolle kann
AdministratorKann alle Funktionen nutzen und alle Projekte ansehen und bearbeiten – auch Projekte, an denen er nicht teilnimmt. Nur Administratoren können Benutzer verwalten und Einstellungen ändern.
MitgliedKann in den Projekten, an denen er teilnimmt, mit Vorgängen, Wiki, Dateien und mehr arbeiten. Mitglieder können außerdem Projekte anlegen und deren Eigentümer werden.
GastKann in den Projekten, an denen er teilnimmt, genauso arbeiten wie ein Mitglied, aber keine Projekte anlegen und nicht Eigentümer eines Projekts werden. Geeignet für Personen, die nur an bestimmten Projekten beteiligt sind.

Berechtigungen nach Funktion

Mitglieder und Gäste können nur in Projekten arbeiten, an denen sie teilnehmen.

: verfügbar : unter Bedingungen verfügbar (siehe Hinweise unter der Tabelle) : nicht verfügbar

FunktionAdministratorMitgliedGast
Projekte
Projekte anlegen✓✓—
Projekte bearbeiten und löschen✓△*1—
Projektmitglieder hinzufügen und entfernen✓△*1—
Vorgänge
Vorgänge ansehen, hinzufügen und bearbeiten✓✓✓
Vorgänge löschen✓△*1—
Kommentare und Reaktionen posten✓✓✓
Kommentare und angehängte Bilder löschen✓△*2△*2
Kanban-Board (einschließlich Statusänderung per Drag-and-Drop)✓✓✓
Gantt-Diagramm (Projekte, an denen Sie teilnehmen)✓✓✓
Gantt aller Projekte (sämtliche Projekte)✓——
Wiki und Dateien
Wiki ansehen und bearbeiten✓✓✓
Dateien und Ordner hinzufügen und löschen✓✓✓
Persönlich
Eigenes Profil bearbeiten✓✓✓
Notizen erstellen und bearbeiten (nur eigene)✓✓✓
Mit KI erstellen△*3△*3△*3
Einstellungen
Benutzer hinzufügen und bearbeiten✓——
Vorgangstypen hinzufügen und bearbeiten✓——
Status hinzufügen und bearbeiten✓——
Prioritäten hinzufügen und bearbeiten✓——
Positionen und Abteilungen hinzufügen und bearbeiten✓——
Individuelles Branding✓——
Import und Export✓——
Backup✓——
Wiederherstellen✓——
Lizenzeinstellungen✓——
Update✓——
Zugriffsbeschränkung (IP-Adresse)✓——
Claude-API-Einstellungen (KI-Integration)✓——
  • *1 Nur in Projekten, deren Eigentümer der Benutzer ist.
  • *2 Nur Kommentare und Bilder, die der Benutzer selbst gepostet hat.
  • *3 Nur wenn die KI-Integration eingerichtet ist und ein Administrator für den Benutzer „KI-gestützte Erfassung erlauben“ aktiviert hat (das gilt auch für Administratoren). Gäste können „Mit KI erstellen“ beim Anlegen eines Projekts nicht nutzen, da sie keine Projekte anlegen können.

Bevor Sie eine Rolle ändern

  • Es muss mindestens einen Administrator geben. Gibt es keinen weiteren Administrator, kann die Rolle eines Administrators nicht geändert werden.
  • Ein Benutzer, der Eigentümer eines Projekts ist, kann nicht zum Gast geändert werden. Übertragen Sie zuerst die Eigentümerschaft des Projekts auf einen anderen Benutzer.