手冊

「用 AI 建立」功能可根據會議紀錄、備忘、需求內容等文字，或聊天的截圖，由 AI（Anthropic 的 Claude）建立議題、留言、專案與 Wiki 的輸入建議。AI 只提出建議，儲存仍和平常一樣由使用者進行。使用前，需要由管理員註冊 Anthropic 的 API 金鑰，並為每位使用者授予使用權限。

管理員設定

1. 1開啟側邊欄的 設定，按下 AI 整合 卡片的 編輯。
2. 2輸入下列項目，然後按下 儲存。
   • Anthropic API 金鑰：在 Claude Console 建立的 API 金鑰。會加密儲存，畫面上以遮罩方式顯示。不變更時請保持空白並儲存。
   • 模型：預設為 Claude Haiku 5.5（高速、低成本）。也可選擇 Claude Sonnet 5.5 或 Claude Opus 5.5，或直接輸入模型 ID。
   • 每位使用者的每日上限：留空表示不限制。日期以 00:00 UTC 為分界。
   • 允許讀取圖片：開啟後，即可在「用 AI 建立」附加圖片。預設為關閉。
   
3. 3按下 測試連線，確認顯示「連線成功」。測試會使用已儲存的金鑰與模型，並產生極少量的使用費。
4. 4在 使用者 清單中開啟目標使用者的 編輯，勾選 允許 AI 輔助登錄，然後按下 更新。預設狀態下，包含管理員在內，任何人都無法使用。

API 金鑰的建立方式（包括在 Claude Console 購買額度等），請參閱 「用 AI 建立」使用步驟。

建立輸入建議

1. 1在議題、留言、專案或 Wiki 的輸入畫面，按下 用 AI 建立。
2. 2輸入或貼上會議紀錄、備忘、需求內容等文字（最多 4,000 字元）。若已允許讀取圖片，也能附加截圖等圖片（只用圖片也能建立）。
3. 3按下 產生 後，AI 的建議會以「項目 / 目前的值 / 建議的值」的清單顯示。
4. 4勾選要套用的項目並按下 填入表單，確認內容後照常儲存。

各畫面可建立的內容

• 新增與編輯議題: 建議標題、說明、議題類型、狀態、優先順序、負責人、開始日期與到期日。
• 留言: 依據議題內容與最近的留言撰寫內文。若有「到期日延到下週五」之類的指示，也會一併建議負責人、狀態、到期日等的變更。
• 新增與編輯專案: 建議專案名稱、說明、開始日期與預計完成日期。新增專案時，也會建議尚未使用的專案代號。
• Wiki: 可以根據素材文字建立新的 Wiki，也能依照指示對既有 Wiki 進行補充與整理。

輸出範本

管理員可以為「議題說明」「留言內容」「專案說明」「Wiki 內文」分別註冊輸出範本。AI 會依照範本的標題架構撰寫，並省略沒有資訊的標題。在編輯畫面按下 插入範例，即可插入範本架構。