各角色的權限
v1.5.3+GeckoFlag 的每位使用者都會被指派「管理員」「成員」「訪客」三種角色之一。可使用的功能依角色而不同。角色由管理員設定與變更（請參閱新增與編輯使用者）。
角色類型
| 角色 | 可執行的操作 |
|---|---|
| 管理員 | 可以使用所有功能，並可檢視與操作所有專案，包括未參與的專案。只有管理員可以管理使用者與變更各項設定。 |
| 成員 | 可以在參與的專案中處理議題、Wiki、檔案等。成員也可以建立專案並成為專案的擁有者。 |
| 訪客 | 可以在參與的專案中像成員一樣進行操作，但無法建立專案，也無法成為專案的擁有者。適合只參與特定專案的使用者。 |
各功能的權限
成員與訪客只能在自己參與的專案中進行操作。
：可以使用 ：在特定條件下可以使用（請參閱表格下方的註解） ：無法使用
| 功能 | 管理員 | 成員 | 訪客 |
|---|---|---|---|
| 專案 | |||
| 建立專案 | ✓ | ✓ | — |
| 編輯與刪除專案 | ✓ | △*1 | — |
| 新增與移除專案成員 | ✓ | △*1 | — |
| 議題 | |||
| 檢視、新增與編輯議題 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 刪除議題 | ✓ | △*1 | — |
| 發表留言與表情回應 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 刪除留言與附加的圖片 | ✓ | △*2 | △*2 |
| 看板（包括透過拖曳變更狀態） | ✓ | ✓ | ✓ |
| 甘特圖（參與的專案） | ✓ | ✓ | ✓ |
| 所有專案甘特圖（全部專案） | ✓ | — | — |
| Wiki 與檔案 | |||
| 檢視與編輯 Wiki | ✓ | ✓ | ✓ |
| 新增與刪除檔案及資料夾 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 個人 | |||
| 編輯自己的個人資料 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 建立與編輯筆記（僅限自己的筆記） | ✓ | ✓ | ✓ |
| 用 AI 建立 | △*3 | △*3 | △*3 |
| 設定 | |||
| 新增與編輯使用者 | ✓ | — | — |
| 新增與編輯議題類型 | ✓ | — | — |
| 新增與編輯狀態 | ✓ | — | — |
| 新增與編輯優先順序 | ✓ | — | — |
| 新增與編輯職稱與部門 | ✓ | — | — |
| 自訂品牌 | ✓ | — | — |
| 匯入與匯出 | ✓ | — | — |
| 備份 | ✓ | — | — |
| 還原 | ✓ | — | — |
| 授權設定 | ✓ | — | — |
| 更新 | ✓ | — | — |
| 存取限制（IP 位址） | ✓ | — | — |
| Claude API 設定（AI 整合） | ✓ | — | — |
- *1 僅限使用者本人為擁有者的專案。
- *2 僅限使用者本人發表的留言與附加的圖片。
- *3 僅限已完成 AI 整合設定，且管理員已為該使用者開啟「允許 AI 輔助登錄」的情況（管理員本人也相同）。訪客無法建立專案，因此無法在建立專案時使用「用 AI 建立」。
變更角色時的注意事項
- 至少需要一位管理員。如果沒有其他管理員，就無法變更管理員的角色。
- 身為專案擁有者的使用者無法變更為訪客。請先將專案的擁有者變更為其他使用者。