Ferramentas de gestão de projetos que você pode instalar em hospedagem compartilhada sem Docker

Você decide rodar uma ferramenta gratuita de gestão de projetos no seu próprio servidor, abre o guia de instalação e a primeira linha diz: “Instale o Docker”. Se você travou exatamente aí, não está sozinho.

A maioria das ferramentas open source mais conhecidas foi feita para um VPS ou um servidor na nuvem. Mas muitas equipes só têm o plano de hospedagem compartilhada que já pagam para manter o site no ar.

Este artigo apresenta três ferramentas de gestão de projetos que você pode instalar em hospedagem compartilhada, sem Docker e sem VPS. Comparamos requisitos, instalação e atualizações com os mesmos critérios, para você ver qual combina com a sua equipe.

Observação: este artigo foi escrito pelo desenvolvedor do GeckoFlag. As informações sobre as outras duas ferramentas se baseiam na documentação e nos repositórios oficiais, consultados em 4 de outubro de 2026.

Por que as ferramentas open source mais conhecidas não combinam com hospedagem compartilhada

O motivo é simples. A hospedagem compartilhada foi pensada como um lugar para enviar programas PHP e executá-los. Em geral, você não pode iniciar um processo que fique rodando em segundo plano nem instalar softwares extras no servidor.

Muitas das ferramentas mais comentadas não se encaixam nessa premissa.

As três são excelentes ferramentas e ótimas opções se você tem um VPS e alguém que se sente à vontade para administrar um servidor. Para ver em detalhe como elas se diferenciam do GeckoFlag, confira GeckoFlag vs Redmine e GeckoFlag vs três ferramentas open source.

A questão aqui não é qual ferramenta é melhor. É que elas foram feitas para outro lugar. Se o que você tem é uma hospedagem compartilhada, começar por ferramentas que rodam nela poupa um longo desvio.

Vai rodar na hospedagem compartilhada? Cinco pontos para verificar

Um site dizer “instalação fácil” não garante a mesma experiência em uma hospedagem compartilhada. Ao abrir o guia de instalação de uma ferramenta, verifique os cinco pontos abaixo. Eles valem para qualquer ferramenta, não só para as três deste artigo.

1Ela roda só com PHP e um banco de dados?

Ferramentas que precisam de Node.js, Python, Ruby ou de um processo sempre em execução são difíceis de usar em hospedagem compartilhada.

2As bibliotecas necessárias vêm incluídas no download?

Se o guia diz “composer install”, você precisa da linha de comando. Verifique se basta descompactar o pacote.

3É preciso alterar a raiz do documento?

Isso significa apontar a pasta pública para uma subpasta, como “public”. Funciona em provedores que permitem definir a pasta pública de cada subdomínio, mas alguns planos não permitem.

Observação: algumas ferramentas incluem um .htaccess de redirecionamento para provedores em que não é possível alterar a raiz do documento (o Leantime e o GeckoFlag incluem).

4É preciso editar um arquivo de configuração à mão?

Ou você escreve os dados de conexão do banco de dados em um arquivo, ou os digita em uma tela. Se for um arquivo, você vai editá-lo pelo gerenciador de arquivos do provedor ou por FTP.

5Como as atualizações são aplicadas?

Você instala uma vez, mas atualiza muitas. Descubra se as atualizações exigem a linha de comando, a troca manual de arquivos ou apenas a tela de administração.

Os pontos 3 e 4 não são impedimentos. São passos a mais. Para quem está acostumado com FTP e arquivos de configuração, não dão trabalho nenhum. O segredo é ler o guia pensando em quem da equipe vai, de fato, fazer o trabalho.

As três ferramentas lado a lado

Aqui estão Leantime, Kanboard e GeckoFlag lado a lado, usando os critérios da seção anterior. A comparação considera a instalação sem Docker.

Role a tabela para o lado →

✓ = nada a fazer. Passo extra = exige um passo a mais. Manual = você mesmo edita um arquivo. As fontes estão no fim do artigo. Consultado em 4 de outubro de 2026.
Observação: o GeckoFlag pressupõe um servidor com .htaccess (mod_rewrite) disponível. Se não houver, aponte a raiz do documento para a pasta webroot.

Olhando apenas a tabela, o Kanboard é o mais leve de instalar. Com SQLite, você nem precisa criar um banco de dados. Ainda assim, a própria documentação dele não recomenda hospedagem compartilhada, algo que vale saber antes de escolher.

Cada ferramenta em detalhe e as equipes a que se adapta

Leantime: gratuito e open source, com alguns passos extras na instalação

O Leantime é uma ferramenta open source de gestão de projetos que roda em PHP e MySQL. Além das visualizações Kanban, Gantt, tabela e calendário, oferece marcos, sprints, controle de tempo e uma wiki. O README oficial afirma que tudo isso está incluído na versão open source. Também tem autenticação em dois fatores, login via LDAP ou OIDC, uma API e integrações com o Slack e serviços semelhantes.

Um ponto positivo: o Leantime publica um guia oficial para instalar em hospedagem compartilhada com cPanel. Os passos são estes:

1. Criar um banco de dados e um usuário de banco de dados no painel de controle
2. Enviar o ZIP e descompactá-lo
3. Apontar a raiz do documento do subdomínio para a pasta public
4. Renomear sample.env da pasta config para .env e escrever os dados de conexão do banco de dados
5. Abrir o site no navegador, criar a conta de administrador e instalar

Observação sobre o passo 3: algumas ferramentas incluem um .htaccess de redirecionamento para provedores em que não é possível alterar a raiz do documento (o Leantime e o GeckoFlag incluem).

Indicado para

• Equipes que querem controle de tempo e sprints sem pagar por software
• Equipes com alguém que se vira bem com FTP e edição de arquivos de configuração
• Equipes que precisam de autenticação em dois fatores ou integrações com outros serviços

Pontos de atenção

• Os passos oficiais pressupõem que você pode alterar a raiz do documento. Em planos onde isso não é possível, você dependerá do .htaccess incluído para redirecionar as requisições.
• Ele exige uma lista bem longa de extensões PHP. Verifique antes se estão ativadas no seu plano de hospedagem.
• Para convidar membros da equipe, é preciso configurar o SMTP (e-mail de saída).
• As atualizações são feitas substituindo arquivos. Fazer um backup antes fica por sua conta.

Kanboard: leve e focado em Kanban, agora em modo de manutenção

O Kanboard é uma ferramenta open source focada no método Kanban. Oferece quadros, subtarefas, raias, ações automáticas e controle de tempo, e é distribuído sob a licença MIT. Os cartões do quadro podem ser movidos com arrastar e soltar. Gráficos de Gantt e wiki não fazem parte da aplicação principal.

A instalação é das mais leves: descompacte o pacote, garanta que a pasta data tenha permissão de escrita e pronto. O banco de dados padrão é o SQLite, então não há banco para criar. Assim que entrar com a conta padrão, troque a senha.

Indicado para

• Equipes que só precisam de um quadro Kanban
• Uma pessoa ou um grupo pequeno
• Equipes que preferem uma ferramenta estável, cujo conjunto de recursos não fica crescendo

Pontos de atenção

• O FAQ oficial não recomenda usar um provedor de hospedagem compartilhada. Ele aconselha usar seu próprio servidor.
• O README oficial informa que o projeto está em modo de manutenção. O autor não está desenvolvendo grandes recursos novos, e as versões continuam saindo com base em correções enviadas pela comunidade.
• Os requisitos oficiais informam que o Kanboard não é compatível com o mod_security do Apache. Verifique se ele está ativado no seu provedor.
• O SQLite é indicado para um único usuário ou uma equipe pequena. A pasta data guarda o banco de dados e os arquivos enviados, então precisa ser configurada para não ficar acessível por URL.

GeckoFlag: instalado e atualizado no navegador, por $30 em pagamento único

Permita-nos uma breve apresentação do GeckoFlag, a ferramenta que desenvolvemos.
O GeckoFlag é uma ferramenta de gestão de projetos e tarefas vendida em pagamento único. Reúne tarefas, tarefas pai e filhas, comentários, um quadro Kanban, um gráfico de Gantt, uma wiki e compartilhamento de arquivos.

O projeto partiu de um requisito: você deve conseguir instalá-lo sozinho em uma hospedagem compartilhada. Por isso, a instalação acontece inteiramente no navegador. Envie os arquivos, abra o seu domínio e o instalador começa. Ele verifica o ambiente, pede os dados de conexão do banco de dados e cria a conta de administrador. Não há arquivo de configuração para editar.

As atualizações também são feitas pela tela de administração. Envie o ZIP da nova versão, e o backup, a substituição de arquivos e a atualização do banco de dados rodam automaticamente.

O outro ponto forte é uma tela fácil de entender. A interface foi feita para que designers, líderes de projeto e clientes, pessoas que não são engenheiros, consigam usá-la sem se perder. Isso ajuda a evitar aquele resultado conhecido em que uma ferramenta é implantada e só os desenvolvedores acabam usando.

Indicado para

• Equipes em que ninguém entende bem de servidores
• Equipes em que designers, líderes de projeto e outras pessoas que não são engenheiras também trabalham na ferramenta
• Equipes que querem convidar clientes e prestadores de serviço como convidados. Os convidados só veem os projetos de que participam
• Equipes que querem trocar o logo e o nome do site pelos seus e usá-lo como ferramenta própria

Pontos de atenção

• Não é gratuito. É um pagamento único de $30, e não é open source. O custo da hospedagem é à parte.
• Não tem controle de tempo, sprints, marcos nem autenticação em dois fatores. A única integração com outros serviços é a Integração com Claude (v1.11.0 ou posterior, conectada com um token de API), que permite trabalhar pelo aplicativo Claude para desktop; não há integração com o Slack ou serviços parecidos, nem webhooks. Não é adequado para equipes que dependem disso.
• Mudar o status arrastando um cartão no quadro Kanban é possível a partir da versão 1.8.0, e apenas no PC.
• A verificação da licença precisa de acesso de saída (HTTPS) na instalação e nas verificações periódicas posteriores.
• Por enquanto, o único guia de instalação específico de provedor que publicamos é o exemplo com a Namecheap.

Você pode experimentar as telas reais na demo.

Como escolher conforme a situação da sua equipe

Nenhuma das três é simplesmente melhor que as outras. A escolha certa depende da sua equipe. A tabela abaixo serve como guia aproximado.

Se não conseguir decidir, instale as duas ferramentas gratuitas e experimente. Na hospedagem compartilhada, um subdomínio novo é tudo de que você precisa para testar cada uma. Com o GeckoFlag, dá para ver as telas na demo antes de comprar.

Quatro coisas que valem para qualquer ferramenta

Depois que você mesmo instala uma ferramenta na hospedagem compartilhada, estas quatro tarefas passam a ser suas, seja qual for a ferramenta.

1Os backups são responsabilidade sua

Diferente de um serviço na nuvem, manter os dados seguros cabe a você. Salve com regularidade no seu próprio computador tanto o banco de dados quanto os arquivos enviados.

O GeckoFlag faz backups manualmente pela tela de administração. Ele não os faz automaticamente em um horário definido. As instruções oficiais do Leantime e do Kanboard também orientam a fazer você mesmo um backup antes de atualizar. Se o seu provedor oferece backups automáticos, ative-os também.

2Cedo ou tarde você terá de mudar para uma versão mais nova do PHP

Os provedores de hospedagem aposentam versões antigas do PHP uma após a outra. Se uma ferramenta suporta versões mais novas do PHP, e se ainda recebe atualizações, pesa mais a cada ano de uso. Por isso a tabela comparativa inclui a situação do desenvolvimento.

3As notificações por e-mail dependem das configurações do seu servidor

Notificações que nunca chegam ou caem na pasta de spam são um tropeço comum na auto-hospedagem. Envie a partir de um endereço do seu próprio domínio e verifique configurações como o SPF.

4A exposição e as atualizações ficam por sua conta

A tela de login fica aberta para a internet. Trocar a senha padrão, ativar o HTTPS e manter a ferramenta atualizada são coisas que se pressupõem.

Toda ferramenta tem alguma forma de proteger o login, mas cuidar do servidor como um todo é tarefa sua. Se isso for mais do que você quer assumir, um serviço na nuvem é a melhor opção.

Perguntas frequentes

Resumo: comece por ferramentas que combinam com onde você hospeda

Se você só tem hospedagem compartilhada, escolher entre ferramentas que rodam apenas com PHP e um banco de dados é mais rápido do que brigar com ferramentas que pressupõem Docker.

• Leantime, se você quer controle de tempo e sprints de graça. Ele instala em hospedagem compartilhada, desde que você consiga editar um arquivo de configuração.
• Kanboard, se um quadro Kanban leve é tudo de que você precisa. É o mais fácil de instalar dos três, mas a própria documentação não recomenda hospedagem compartilhada.
• GeckoFlag, se você quer instalar e atualizar no navegador. É um pagamento único de $30, com uma tela que designers e quem não é engenheiro entendem com facilidade, e você pode convidar clientes e prestadores de serviço como convidados.

Seja qual for a sua escolha, verifique primeiro três coisas no guia de instalação: a raiz do documento, o arquivo de configuração e a forma de aplicar atualizações. Os passos de instalação do GeckoFlag estão no manual, e o preço, na página de preços.

Esperamos que este artigo ajude você a encontrar a ferramenta certa para a sua equipe.

Fontes

• Repositório oficial do Leantime (README: recursos, requisitos, instalação, atualizações)
• Install Leantime's Open Source system on a Shared Host via cPanel (suporte do Leantime)
• Repositório oficial do Kanboard (README: modo de manutenção)
• Requirements and Prerequisites (documentação do Kanboard)
• Installation Instructions (documentação do Kanboard)
• MySQL/MariaDB Configuration (documentação do Kanboard)
• Upgrading to a New Version (documentação do Kanboard)
• Frequently Asked Questions (documentação do Kanboard)
• Installing OpenProject (documentação do OpenProject)
• System requirements (documentação do OpenProject)

Observação: as especificações das ferramentas são de 4 de outubro de 2026. Antes de instalar, consulte a página oficial de cada uma para obter as informações mais recentes.