프로젝트 관리 도구의 AI 기능은 얼마일까? 과금 방식 유형과 인원별 시산
이제 프로젝트 관리 도구에 AI 기능이 들어가는 것은 당연한 일이 되었습니다. 그런데 “AI를 쓰면 결국 얼마가 드는 걸까?”는 요금표만 봐서는 의외로 알기 어렵습니다.
월 요금에 AI가 포함된 도구도 있고, 크레딧을 차감하는 도구, 사용자 수만큼 애드온을 구매하는 도구, AI 회사에 직접 요금을 내는 도구도 있기 때문입니다.
이 글에서는 주요 프로젝트 관리 도구의 AI 기능을 과금 방식에 따라 5가지로 나누고, 5명·10명·20명 팀이 한 달에 얼마를 내게 되는지 계산해 봅니다.
결론부터
- AI 비용은 도구 자체의 요금과는 다른 축으로 정해집니다. 봐야 할 것은 “무엇에 비례해서 늘어나는가”입니다.
- 좌석 수에 비례하는 방식은 사용하는 사람이 적어도 전원분의 비용이 듭니다. 사용 횟수에 비례하는 방식은 쓰지 않으면 거의 0원입니다.
- “요금제에 포함”된 크레딧은 생각보다 많은 횟수를 감당하지 못합니다. Jira Standard는 사용자당 월 25크레딧으로, 채팅의 간단한 답변 2.5회분입니다.
- 10명이 한 달에 합계 1,000회 사용한다고 가정하면, 자체 API 키 방식은 월 $1–2, 좌석별 애드온은 월 $90, 크레딧 초과분은 월 $93–97.50이었습니다.
- 다만 도구마다 AI로 할 수 있는 일은 크게 다릅니다. 요금만 보고 고르면 원하던 기능이 없을 수 있습니다.
참고: 이 글은 GeckoFlag 개발자가 작성했습니다. 요금과 사양은 모두 2026년 10월 11일에 각 사 공식 페이지에서 확인한 내용입니다.
AI 과금 방식은 5가지로 나뉜다
AI 비용이 무엇에 비례해서 늘어나는지를 기준으로 나누면 다음 5가지가 됩니다.
| 유형 | 비용이 늘어나는 조건 | 대표 예 | 주의할 점 |
|---|---|---|---|
| 1. 요금제 포함 + 크레딧제 | 포함분을 넘은 사용 횟수 | Jira, Asana, Plane(클라우드), Leantime(클라우드) | 포함분이 몇 회분인지 계산하지 않으면 실제 비용을 알 수 없다 |
| 2. 상위 요금제 한정 | 요금제 간 차액과 추가 크레딧 | Notion | AI를 쓰려면 요금제를 올려야 한다 |
| 3. 좌석별 애드온 | 멤버 수 | ClickUp | 쓰지 않는 사람의 몫도 든다 |
| 4. 자체 API 키 | 사용 횟수와 문장 양 | GeckoFlag, Plane(셀프 호스팅 상용판), Redmine + AI Helper 플러그인 | API 키 발급과 관리를 직접 해야 한다 |
| 5. 미탑재·개발 중 | 들지 않음 | OpenProject | 외부 AI 도구와 함께 써야 한다 |
유형 1~3은 도구 제공사에 내는 방식, 유형 4는 AI 제공사(Anthropic, OpenAI 등)에 직접 내는 방식입니다.
유형 4는 도구 쪽 마진이 붙지 않는 만큼 단가가 저렴합니다. 대신 설정과 관리의 수고는 사용자 쪽에 돌아옵니다.
도구별 AI 요금 (2026년 10월 기준)
이제 도구별로 AI 기능의 요금을 살펴보겠습니다.
Jira(Rovo): 유료 요금제에 크레딧 포함
- 유료 요금제에 Rovo 크레딧이 포함됩니다. 사용자당 월 Standard 25, Premium 70, Enterprise 150입니다.
- 크레딧은 조직 전체에서 합산되며 매달 초기화됩니다. 이월되지 않습니다.
- Rovo 검색, 용어 정의, 요약은 무료입니다. 채팅의 간단한 답변 등은 1회 10크레딧, 고급 기능은 내용에 따라 달라집니다.
- 2026년 12월 3일부터 포함분을 넘은 사용에 대한 과금이 시작됩니다. 정가는 1크레딧당 $0.01입니다.
- 초과 사용은 기본적으로 켜져 있습니다. 관리자는 상한 금액을 설정하거나 끌 수 있습니다.
ClickUp(Brain): 사용자별 애드온
- 요금 페이지의 AI 항목에서 Brain AI는 사용자당 월 $9, Everything AI는 월 $28입니다.
- Brain AI는 AI 채팅과 문장 작성이 무제한입니다. 에이전트와 자동화용으로 사용자당 월 1,500 AI 크레딧이 붙습니다.
- 추가 크레딧은 10,000당 $10입니다.
- 같은 페이지에는 AI 크레딧이 포함된 새 요금제(Core 월 $8, Business 월 $17)도 실려 있습니다. 계약 전에 어느 체계가 적용되는지 확인하세요.
Asana: 유료 요금제에 소량의 요청 포함
- 유료 요금제에 AI 기능이 포함됩니다. Starter는 연간 결제 시 사용자당 월 $10.99입니다.
- AI Teammates와 Asana Dash는 사용자당 월 5회 요청입니다. Starter와 Advanced에서는 계정 전체로 월 50회 요청이 상한입니다.
- 추가 요청은 선불 시 1회 $0.50, 종량제 시 1회 $0.60입니다.
- 프로젝트와 작업에 내장된 AI 지원은 유료 요금제에 포함됩니다.
Notion: Business 요금제 이상
- 채팅과 문서 생성을 담당하는 Notion 에이전트는 Business 요금제(멤버당 월 $20) 이상에서 쓸 수 있습니다.
- Free와 Plus(월 $10)는 체험만 가능합니다.
- 작업을 자동으로 진행하는 커스텀 에이전트는 별도 요금으로, 1,000크레딧당 월 $10입니다.
Plane: 클라우드판은 크레딧, 셀프 호스팅판은 자체 API 키
- 클라우드판은 Pro(좌석당 월 $6)에 좌석당 월 500크레딧, Business(월 $13)에 월 1,000크레딧이 붙습니다.
- 셀프 호스팅 상용판은 직접 준비한 OpenAI, Anthropic, AWS Bedrock 등의 API 키로 작동합니다.
- 다만 설정 가이드에 따르면 AI 전용 데이터베이스, OpenSearch, 임베딩 모델을 준비해야 합니다. 도입 수고가 큰 편입니다.
Leantime: 클라우드판에 월 500크레딧
- 클라우드판 Leantime Pro는 사용자당 월 $10(연간 결제 시 월 $8)이며, 월 500 AI 크레딧이 붙습니다.
- 같은 페이지의 기능표에서 오픈 소스판의 AI 항목에는 체크가 없습니다.
Redmine: 본체에는 없고 플러그인으로 추가
- Redmine 본체에는 AI 기능이 없습니다. AI Helper 플러그인(MIT 라이선스)으로 추가할 수 있습니다.
- AI 채팅, 이슈와 Wiki 요약, 하위 이슈 생성, 유사 이슈 검색, 프로젝트 건전성 보고서 등을 지원합니다.
- OpenAI 또는 Anthropic의 API 키를 직접 준비합니다. 이용료는 AI 제공사에 냅니다.
- 유사 이슈 검색에는 벡터 데이터베이스 Qdrant가 필요하며, Anthropic 모델로는 쓸 수 없습니다.
OpenProject: 개발 중
- 공식 AI 로드맵에서는 외부에 의존하지 않는 자체 LLM 기반 등이 개발 중이라고 되어 있습니다. 이미 제공 중인 AI 기능은 이 페이지에 적혀 있지 않습니다.
인원별 시산: 5명·10명·20명이면 한 달에 얼마?
“우리 팀이면 얼마일까?”를 떠올리기 쉽도록, 한 사람이 한 달에 AI를 100회 쓰는 팀을 가정해 AI 때문에 추가로 드는 월액을 계산했습니다. 도구 자체의 요금은 포함하지 않습니다.
| 도구(방식) | 5명·월 500회 | 10명·월 1,000회 | 20명·월 2,000회 |
|---|---|---|---|
| GeckoFlag자체 API 키 | $0.50–1 | $1–2 | $2–4 |
| ClickUp Brain AI좌석별 애드온 | $45 | $90 | $180 |
| Jira Premium크레딧 초과분 | $46.50 | $93 | $186 |
| Jira Standard크레딧 초과분 | $48.75 | $97.50 | $195 |
금액은 모두 각 사 요금 페이지에 표시된 미국 달러입니다.
계산의 전제
- GeckoFlag: 1,000자의 회의록으로 약 1,500자의 이슈 설명을 만드는 경우, 1회 약 $0.001–0.002입니다(Claude Haiku 5.5, GeckoFlag 기능 페이지의 요금 기준). 상위 모델을 고르면 Claude Sonnet 5.5는 약 20배, Claude Opus 5.5는 약 40배가 됩니다.
- ClickUp: Brain AI의 사용자당 월 $9에 인원수를 곱했습니다. AI 채팅과 문장 작성은 무제한이므로 횟수가 늘어도 금액은 변하지 않습니다.
- Jira: 모두 1회 10크레딧 작업으로 계산했습니다. 10명이면 10,000크레딧이 필요하며, 포함분(Premium 700, Standard 250)을 뺀 나머지에 1크레딧당 $0.01을 곱했습니다. 초과분 과금은 2026년 12월 3일부터입니다. 요약 등 무료 기능만 쓰는 경우에는 들지 않습니다.
- Asana, Notion, Plane, Leantime은 1회 작업에서 소비하는 양을 공개 정보로 계산할 수 없어 표에서 제외했습니다.
사용이 적으면 차이가 줄어든다
같은 10명이라도 한 사람이 한 달에 10회만 쓴다면 결과는 확 달라집니다. 합계 100회·1,000크레딧인 경우, Jira 초과분은 Premium $3, Standard $7.50입니다. GeckoFlag는 $0.10–0.20입니다. ClickUp 애드온은 횟수와 관계없이 $90 그대로입니다.
크레딧제는 가볍게 쓰는 팀에, 좌석별 애드온은 전원이 매일 쓰는 팀에 맞습니다. 자체 API 키 방식은 어느 쪽이든 단가가 변하지 않습니다.
요금만으로는 비교할 수 없는 3가지 차이
지금까지 금액을 비교했지만, 저렴한 방식이 항상 이득인 것은 아닙니다. 요금표에 드러나지 않는 차이가 적어도 3가지 있습니다.
1할 수 있는 일의 범위
가장 큰 차이는 AI에게 맡길 수 있는 작업입니다.
| 하고 싶은 일 | Jira, ClickUp | Redmine + AI Helper | GeckoFlag |
|---|---|---|---|
| 쌓인 이슈 전체에 걸쳐 질문하기 | ○가능 | ○가능 | ×불가 |
| 진척 보고서 만들기 | ○가능 | ○가능 | ×불가 |
| 이슈와 댓글 초안 만들기 | ○가능 | ○가능 | ○가능 |
| 스크린샷으로 이슈 등록하기 | 도구에 따라 다름 | 첨부 파일 분석 지원 | ○가능 |
Jira 같은 도구의 AI는 쌓인 데이터를 읽고 답하는 “상담 상대”입니다. GeckoFlag의 AI는 붙여 넣은 문장이나 이미지로 입력안을 만드는 “입력 지원”으로, 전체 검색이나 보고서 작성은 할 수 없습니다.
2데이터가 가는 곳
- SaaS 내장형에서는 데이터가 도구 제공사와 그 뒤의 AI 사업자에서 처리됩니다.
- 자체 API 키 방식에서는 직접 계약한 AI 사업자에게 바로 전송됩니다. 약관을 직접 확인할 수 있는 반면, 확인할 책임도 자신에게 있습니다.
- 어느 방식이든 입력한 내용은 외부로 전송됩니다. 사내 규정이나 거래처와의 계약으로 제한되어 있지 않은지 도입 전에 확인하세요.
3관리자가 비용을 멈출 수 있는가
- Jira는 관리자가 초과 사용의 상한 금액을 설정할 수 있습니다. 다만 초과 사용은 기본적으로 켜져 있습니다.
- GeckoFlag는 기본 상태에서는 아무도 쓸 수 없습니다. 관리자가 사용자별로 허용하고, 1인당 하루 횟수 상한을 설정할 수 있습니다.
어떤 방식을 고를까? 팀 상황별 기준
지금까지의 내용을 팀 상황별로 정리하면 다음과 같습니다.
| 팀 상황 | 맞는 방식 |
|---|---|
| 지난 이슈를 전체적으로 찾아보거나 보고서를 자동으로 만들고 싶다 | SaaS 내장형(Jira, ClickUp) |
| 전원이 매일 여러 번 AI를 쓴다 | 좌석별 애드온(ClickUp Brain AI) |
| 쓰는 사람은 일부이고 횟수도 많지 않다 | 크레딧제 또는 자체 API 키 |
| 이슈 등록과 문장 작성의 수고만 줄이면 된다 | 자체 API 키(GeckoFlag, Redmine + AI Helper) |
| 데이터를 외부로 보낼 수 없다 | AI를 쓰지 않음, 또는 자체 모델로 돌릴 수 있는 도구(Plane 셀프 호스팅 상용판 등) |
고민될 때는 먼저 “누가 한 달에 몇 번 쓰는지”를 세어 보세요. 그 숫자를 위의 시산에 대입하면 방식별 차이가 구체적인 금액으로 보입니다.
GeckoFlag의 “AI로 작성”의 경우
마지막으로 저희 도구 GeckoFlag를 잠깐 소개하겠습니다. GeckoFlag는 일반 공유 호스팅을 포함해 직접 준비한 서버에 설치해서 쓰는 일회성 구매형 셀프 호스팅 프로젝트 관리 도구입니다. AI 기능 “AI로 작성”은 유형 4인 자체 API 키 방식을 채택했습니다.
- 할 수 있는 일: 회의록이나 메모, 채팅 스크린샷으로 이슈·댓글·프로젝트·Wiki의 입력안을 만듭니다.
- 저장은 사람이 한다: AI는 제안만 합니다. 체크한 항목만 폼에 들어가고, 저장은 기존과 같은 버튼으로 합니다.
- 요금: Anthropic에서 직접 발급한 API 키를 등록합니다. 이용료는 Anthropic에 직접 내며, GeckoFlag 가격에는 포함되지 않습니다.
- 1회 기준: Claude Haiku 5.5로 약 $0.001–0.002입니다. 스마트폰 스크린샷을 1장 첨부하면 약 $0.0004가 더해집니다.
- 관리: 사용자별 이용 허가, 하루 횟수 상한, API 키 암호화 저장을 지원합니다.
GeckoFlag AI가 맞지 않는 점
물론 맞지 않는 점도 있습니다.
- 지원하는 AI는 Anthropic의 Claude뿐입니다. OpenAI 등 다른 회사의 모델은 고를 수 없습니다.
- 쌓인 이슈 전체에 걸쳐 질문하는 기능이나 보고서를 만드는 기능은 없습니다.
- 서버에서 api.anthropic.com으로 HTTPS 연결이 가능해야 합니다. 공유 호스팅에 따라서는 외부로 나가는 통신이 제한되어 있습니다.
- API 키 발급과 크레딧 구매는 직접 해야 합니다. 절차는 AI로 작성 이용 절차(Claude API 설정)에 정리되어 있습니다.
실제 화면은 데모에서, 가격은 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다.
정리: “AI 포함”의 내용을 확인하자
AI 기능의 비용은 좌석 수에 비례하는지, 사용 횟수에 비례하는지에 따라 크게 달라집니다. 요금표의 “AI 포함”이라는 표기만으로 판단하지 말고, 포함분이 몇 회분인지, 넘으면 얼마가 드는지 확인해 보세요.
Jira는 2026년 12월 3일부터 초과분 과금이 시작됩니다. AI 사용 방식과 비용을 다시 점검하기 좋은 기회입니다. 이 글이 팀에 맞는 도구를 고르는 데 도움이 되기를 바랍니다.
참고 자료
- How Rovo credits work (Atlassian Support)
- ClickUp Pricing
- Asana Pricing
- Notion Pricing
- Plane Pricing
- Plane Self-hosted
- Configure Plane AI (Plane Developer Docs)
- Leantime Pricing
- Redmine AI Helper Plugin (GitHub)
- OpenProject AI roadmap
- Pricing (Claude Platform Docs)
참고: 요금과 사양은 2026년 10월 11일에 위 페이지에서 확인한 내용입니다. 계약이나 도입 전에 각 사 공식 페이지에서 최신 정보를 확인하세요.