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Crear con IA

Crear con IA

v1.9.0+

«Crear con IA» es una función en la que la IA (Claude, de Anthropic) redacta propuestas de tareas, comentarios, proyectos y páginas Wiki a partir de textos como actas de reuniones, notas o solicitudes, o de capturas de pantalla de chats. La IA solo hace propuestas; el guardado lo hace el usuario como siempre. Para usarla, el administrador debe registrar una clave de API de Anthropic y dar permiso a cada usuario.

Configuración del administrador

  1. 1Abre Configuración en el menú lateral y haz clic en Editar en la tarjeta Integración con IA.Pantalla de configuración con «Settings» en el menú lateral y el botón «Edit» de la tarjeta «AI Integration» marcados en rojo
  2. 2Completa los siguientes campos y haz clic en Guardar.
    • Clave de API de Anthropic: la clave de API que creaste en Claude Console. Se guarda cifrada y en pantalla se muestra enmascarada. Si no quieres cambiarla, deja el campo vacío al guardar.
    • Modelo: el predeterminado es Claude Haiku 5.5 (rápido y de bajo costo). También puedes elegir Claude Sonnet 5.5 o Claude Opus 5.5, o escribir directamente el ID de un modelo.
    • Límite diario por usuario: déjalo vacío para no poner límite. El día cambia a las 00:00 UTC.
    • Permitir la lectura de imágenes: si lo activas, se pueden adjuntar imágenes en «Crear con IA». Está desactivado de forma predeterminada.
    Pantalla de configuración de la integración con IA con el estado «Enabled», la clave de API enmascarada y el campo «Anthropic API Key»
  3. 3Haz clic en Probar conexión y comprueba que aparezca el mensaje «La conexión se realizó correctamente». La prueba usa la clave y el modelo guardados, y tiene un costo mínimo.Parte inferior de la pantalla de configuración de la integración con IA con los botones «Test connection» y «Delete API Key»
  4. 4En Usuarios, abre Editar en el usuario correspondiente, activa Permitir registro asistido por IA y haz clic en Actualizar. De forma predeterminada nadie puede usarlo, ni siquiera los administradores.

Para saber cómo crear la clave de API (incluida la compra de créditos en Claude Console), consulta la guía de configuración de Crear con IA.

Cómo generar propuestas

  1. 1En la pantalla de una tarea, un comentario, un proyecto o la Wiki, haz clic en Crear con IA.
  2. 2Escribe o pega un texto, como un acta, una nota o una solicitud (hasta 4.000 caracteres). Si la lectura de imágenes está permitida, también puedes adjuntar capturas de pantalla y otras imágenes (puedes crear solo con imágenes).
  3. 3Haz clic en Generar y las sugerencias de la IA aparecen en una lista de «Elemento / Valor actual / Valor propuesto».Lista de sugerencias de «Crear con IA» en la pantalla para agregar una tarea, con los valores propuestos de título, descripción, tipo de tarea, estado, prioridad y fecha de vencimiento marcados
  4. 4Marca los elementos que quieras, haz clic en Aplicar al formulario, revisa el contenido y guarda como siempre.

Qué se puede crear en cada pantalla

  • Agregar y editar tareas: propone el título, la descripción, el tipo de tarea, el estado, la prioridad, el responsable, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
  • Comentarios: redacta el texto a partir del contenido de la tarea y sus comentarios recientes. Si hay una indicación como «mueve la fecha de vencimiento al próximo viernes», también propone los cambios de responsable, estado, fecha de vencimiento, etc.
  • Agregar y editar proyectos: propone el nombre, la descripción, la fecha de inicio y la fecha de finalización prevista. Al agregar un proyecto, también propone una clave de proyecto que aún no esté en uso.
  • Wiki: crea una página Wiki nueva a partir de un texto de base, o agrega y reorganiza contenido de una página existente según tus indicaciones.

Plantillas de salida

El administrador puede registrar una plantilla de salida para «Descripción de la tarea», «Texto del comentario», «Descripción del proyecto» y «Cuerpo de la wiki». La IA escribe siguiendo la estructura de títulos de la plantilla y omite los títulos sin información. Con Insertar ejemplo, en la pantalla de edición, puedes insertar una plantilla base.

Acerca de Crear con IA

  • Solo los elementos que marques pasan al formulario. Las validaciones, los permisos y los correos de notificación funcionan igual que en el uso normal.
  • De forma predeterminada, en las pantallas para agregar solo se marcan los campos vacíos, y en las de edición no se marca nada (para evitar sobrescribir lo que ya escribiste).
  • Los tipos de tarea, estados y prioridades se eligen entre las opciones registradas, y el responsable solo entre los miembros del proyecto. Si el texto no menciona ningún nombre, no se asigna responsable.
  • Expresiones como «el próximo viernes» se convierten en fechas tomando como referencia el «hoy» de la zona horaria del usuario. La IA escribe en el idioma de visualización del usuario.
  • Admite imágenes PNG, JPEG, GIF y WebP, hasta 5 a la vez. Las imágenes muy altas se dividen automáticamente, con un máximo de 10 imágenes en total contando las partes divididas.
  • El texto que ingresas, las imágenes que adjuntas y las respuestas de la IA no se guardan en GeckoFlag (salvo lo que apliques al formulario y guardes). El registro de usos solo se utiliza para el límite diario, y los registros de más de 30 días se eliminan automáticamente.

Costo de uso y datos enviados

El costo de la IA se factura a la cuenta de Anthropic que emitió la clave de API y no está incluido en el precio de GeckoFlag. Se cobra cada vez que haces clic en Generar (aunque no apliques el resultado al formulario). El texto que ingresas y la información necesaria para las sugerencias (nombres de tipos de tarea y estados, nombres de los miembros del proyecto y, en los comentarios, el contenido de la tarea y los comentarios recientes, etc.) se envían a la API de Anthropic. No se envían direcciones de correo, contraseñas ni archivos ya adjuntos. Las sugerencias de la IA pueden contener errores, así que revísalas siempre antes de guardar. Para más detalles, consulta la presentación de la función Crear con IA.