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用 AI 创建

用 AI 创建

v1.9.0+

“用 AI 创建”功能可以根据会议记录、备忘、需求内容等文本,或聊天截图,由 AI(Anthropic 的 Claude)生成事项、评论、项目和 Wiki 的录入建议。AI 只提出建议,保存仍像平常一样由用户完成。使用前,需要由管理员注册 Anthropic 的 API 密钥,并为每位用户授予使用权限。

管理员设置

  1. 1打开侧边栏中的设置,点击AI 集成卡片中的编辑。设置页面,侧边栏的“Settings”和“AI Integration”卡片的“Edit”按钮用红框标出
  2. 2输入以下各项,然后点击保存。
    • Anthropic API 密钥:在 Claude Console 中创建的 API 密钥。会加密保存,页面上以打码形式显示。不更改时,请保持输入框为空并保存。
    • 模型:默认为 Claude Haiku 5.5(高速、低成本)。也可以选择 Claude Sonnet 5.5 或 Claude Opus 5.5,或直接输入模型 ID。
    • 每位用户的每日上限:留空表示不限制。日期按 UTC 00:00 切换。
    • 允许读取图片:开启后,可以在“用 AI 创建”中附加图片。默认关闭。
    AI 集成设置页面,显示状态“Enabled”、打码的 API 密钥和“Anthropic API Key”输入框
  3. 3点击测试连接,确认显示“连接成功”。测试使用已保存的密钥和模型,会产生极少量费用。AI 集成设置页面底部,显示“Test connection”按钮和“Delete API Key”按钮
  4. 4在用户中打开目标用户的编辑,开启允许 AI 辅助登记,然后点击更新。默认情况下,包括管理员在内,任何人都无法使用。

API 密钥的创建方法(在 Claude Console 中购买额度等),请参阅“用 AI 创建”的使用步骤。

生成录入建议

  1. 1在事项、评论、项目或 Wiki 的录入页面中,点击用 AI 创建。
  2. 2输入或粘贴会议记录、备忘、需求内容等文本(最多 4,000 个字符)。如果已允许读取图片,还可以附加截图等图片(仅凭图片也能生成)。
  3. 3点击生成后,AI 的建议会以“项目 / 当前值 / 建议值”的列表显示。在添加事项页面的“用 AI 创建”中显示的建议列表,标题、说明、事项类型、状态、优先级和截止日期的建议值已勾选
  4. 4勾选要应用的字段并点击填入表单,确认内容后照常保存。

各页面可生成的内容

  • 添加和编辑事项: 建议标题、说明、事项类型、状态、优先级、负责人、开始日期和截止日期。
  • 评论: 结合事项内容和最近的评论撰写正文。如果有“截止日期推迟到下周五”之类的指示,还会一并建议负责人、状态、截止日期等的变更。
  • 新建和编辑项目: 建议项目名称、说明、开始日期和计划完成日期。新建时,还会建议一个尚未使用的项目标识。
  • Wiki: 可以根据素材文本新建 Wiki,也可以按照指示对现有 Wiki 进行补充和整理。

输出模板

管理员可以为“事项描述”“评论内容”“项目描述”“Wiki 正文”分别注册输出模板。AI 会按照模板的标题结构撰写,并省略没有信息的标题。在编辑页面点击插入示例,即可插入模板框架。

关于用 AI 创建

  • 只有勾选的字段才会填入表单。输入校验、权限和通知邮件等与平常操作一样生效。
  • 默认情况下,添加页面只勾选空白字段,编辑页面所有字段均为未勾选状态(以免覆盖已输入的内容)。
  • 事项类型、状态和优先级只会从已登记的选项中选择,负责人只会从项目成员中选择。文本中没有姓名时,不会指定负责人。
  • “下周五”之类的表达会以用户所在时区的今天为基准换算为日期。AI 会使用用户的显示语言撰写。
  • 图片支持 PNG、JPEG、GIF 和 WebP,每次最多可附加 5 张。过长的图片会自动分割,包括分割后的部分在内最多 10 张。
  • 输入的文本、附加的图片和 AI 的回复不会保存在 GeckoFlag 中(应用到表单并保存的内容除外)。使用次数记录仅用于判断每日上限,超过 30 天的记录会自动删除。

关于使用费与数据发送

AI 使用费将向签发 API 密钥的 Anthropic 账户收取,不包含在 GeckoFlag 的价格中。每次点击生成都会计费(即使未应用到表单也会计费)。输入的文本以及建议所需的信息(事项类型和状态的名称、项目成员的姓名,评论时还包括事项内容和最近的评论等)会发送到 Anthropic 的 API。不会发送电子邮件地址、密码和已有的附件。AI 的建议可能有误,保存前请务必确认。详情请参阅“用 AI 创建”功能介绍。