用 AI 创建
v1.9.0+“用 AI 创建”功能可以根据会议记录、备忘、需求内容等文本,或聊天截图,由 AI(Anthropic 的 Claude)生成事项、评论、项目和 Wiki 的录入建议。AI 只提出建议,保存仍像平常一样由用户完成。使用前,需要由管理员注册 Anthropic 的 API 密钥,并为每位用户授予使用权限。
管理员设置
- 1打开侧边栏中的设置,点击AI 集成卡片中的编辑。

- 2输入以下各项,然后点击保存。
- Anthropic API 密钥:在 Claude Console 中创建的 API 密钥。会加密保存,页面上以打码形式显示。不更改时,请保持输入框为空并保存。
- 模型:默认为 Claude Haiku 5.5(高速、低成本)。也可以选择 Claude Sonnet 5.5 或 Claude Opus 5.5,或直接输入模型 ID。
- 每位用户的每日上限:留空表示不限制。日期按 UTC 00:00 切换。
- 允许读取图片:开启后,可以在“用 AI 创建”中附加图片。默认关闭。

- 3点击测试连接,确认显示“连接成功”。测试使用已保存的密钥和模型,会产生极少量费用。

- 4在用户中打开目标用户的编辑,开启允许 AI 辅助登记,然后点击更新。默认情况下,包括管理员在内,任何人都无法使用。
API 密钥的创建方法(在 Claude Console 中购买额度等),请参阅“用 AI 创建”的使用步骤。
生成录入建议
- 1在事项、评论、项目或 Wiki 的录入页面中,点击用 AI 创建。
- 2输入或粘贴会议记录、备忘、需求内容等文本(最多 4,000 个字符)。如果已允许读取图片,还可以附加截图等图片(仅凭图片也能生成)。
- 3点击生成后,AI 的建议会以“项目 / 当前值 / 建议值”的列表显示。

- 4勾选要应用的字段并点击填入表单,确认内容后照常保存。
各页面可生成的内容
- 添加和编辑事项: 建议标题、说明、事项类型、状态、优先级、负责人、开始日期和截止日期。
- 评论: 结合事项内容和最近的评论撰写正文。如果有“截止日期推迟到下周五”之类的指示,还会一并建议负责人、状态、截止日期等的变更。
- 新建和编辑项目: 建议项目名称、说明、开始日期和计划完成日期。新建时,还会建议一个尚未使用的项目标识。
- Wiki: 可以根据素材文本新建 Wiki,也可以按照指示对现有 Wiki 进行补充和整理。
输出模板
管理员可以为“事项描述”“评论内容”“项目描述”“Wiki 正文”分别注册输出模板。AI 会按照模板的标题结构撰写,并省略没有信息的标题。在编辑页面点击插入示例,即可插入模板框架。
关于用 AI 创建
- 只有勾选的字段才会填入表单。输入校验、权限和通知邮件等与平常操作一样生效。
- 默认情况下,添加页面只勾选空白字段,编辑页面所有字段均为未勾选状态(以免覆盖已输入的内容)。
- 事项类型、状态和优先级只会从已登记的选项中选择,负责人只会从项目成员中选择。文本中没有姓名时,不会指定负责人。
- “下周五”之类的表达会以用户所在时区的今天为基准换算为日期。AI 会使用用户的显示语言撰写。
- 图片支持 PNG、JPEG、GIF 和 WebP,每次最多可附加 5 张。过长的图片会自动分割,包括分割后的部分在内最多 10 张。
- 输入的文本、附加的图片和 AI 的回复不会保存在 GeckoFlag 中(应用到表单并保存的内容除外)。使用次数记录仅用于判断每日上限,超过 30 天的记录会自动删除。
关于使用费与数据发送
AI 使用费将向签发 API 密钥的 Anthropic 账户收取,不包含在 GeckoFlag 的价格中。每次点击生成都会计费(即使未应用到表单也会计费)。输入的文本以及建议所需的信息(事项类型和状态的名称、项目成员的姓名,评论时还包括事项内容和最近的评论等)会发送到 Anthropic 的 API。不会发送电子邮件地址、密码和已有的附件。AI 的建议可能有误,保存前请务必确认。详情请参阅“用 AI 创建”功能介绍。