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Claude 集成

Claude 集成

v1.11.0+

Claude 集成功能通过在 Claude 桌面应用(Windows、macOS)中添加扩展程序,让您可以通过与 Claude 对话来操作 GeckoFlag。可以搜索、查看、创建和更新事项、项目、Wiki 和笔记,并将甘特图导出为 Excel。扩展程序在用户的电脑上运行,只与用户的 GeckoFlag 直接通信。所有操作都以 API 令牌所有者的用户权限执行。

管理员设置

  1. 1打开侧边栏中的设置,点击Claude 集成卡片中的编辑。设置页面,“Claude Integration”卡片用红框标出
  2. 2开启启用 Claude 集成(默认禁用)。如果还要让 Claude 进行创建和更改,请同时开启允许写入并保存。不允许写入时,所有令牌都将变为只读。Claude 集成设置页面,“Enable Claude integration”和“Allow writing”复选框用红框标出,下方显示已授权的用户数和 API 令牌数
  3. 3在用户中打开目标用户的编辑,开启允许使用 Claude 集成(API),然后点击更新。这与“允许 AI 辅助登记”是不同的设置。取消授权后,该用户的所有 API 令牌都会被删除。用户编辑页面,侧边栏的“Users”和“Allow Claude integration (API)”复选框用红框标出

创建 API 令牌

  1. 1打开侧边栏中的个人资料,在API 令牌栏中指定令牌名称、有效期(30 天、90 天、365 天或永不过期,默认为 90 天)和权限(只读或读写),然后创建令牌。个人资料页面中的“API Tokens (Claude Integration)”栏,Token name、Expires in、Permission 输入项用红框标出
  2. 2复制显示的令牌(以 gfk_ 开头的字符串)。令牌只会在创建后显示一次。同一栏中显示的“在扩展程序中输入的 URL”也请一并记下。
  • 每人最多可创建 5 个令牌,不再使用的令牌可以随时在个人资料中删除。
  • 创建令牌后,本人会收到通知邮件。更改密码后,该用户的所有令牌都会被删除。

在 Claude 桌面应用中设置

  1. 1打开 Claude 桌面应用的Settings(设置)→Extensions(扩展程序),拖放 GeckoFlag 扩展程序文件(.mcpb),然后点击Install(安装)。也可以双击文件,或通过Advanced settings(高级设置)进行安装。扩展程序文件包含在购买 GeckoFlag 后可下载的文件中。
  2. 2在设置页面中输入以下各项,然后点击Save(保存)。
    • GeckoFlag URL(必填):之前记下的 URL。必须使用 https://(http:// 仅限 localhost、*.test 和 *.local)。
    • API token(必填):复制的令牌。保存后以打码形式显示。
    • Export folder(可选):甘特图 Excel 的保存位置。留空时保存到“下载”文件夹。
    GeckoFlag 扩展程序的设置页面,有 GeckoFlag URL、API token 和 Export folder 输入框
  3. 3对 Claude 说“确认一下是否已连接到 GeckoFlag”。如果显示了令牌所有者、GeckoFlag 的版本以及能否写入,即表示设置完成。

附截图的详细步骤,请参阅Claude 集成的使用步骤。建议在 Claude 的扩展程序设置中将写入操作设为“每次确认”。

可以做什么

  • 事项: 搜索(项目、状态、负责人、报告人、优先级、关键词、截止日期、父事项),查看详情和评论,创建(也可指定父事项和通知对象),更改字段,发表评论,更改状态。
  • 项目: 查看列表和详情,创建(访客以外的用户),更改名称、说明、所有者和期间,切换已完成/未完成,添加和移除成员(所有者、管理员)。
  • Wiki: 查看,改写标题和正文,在末尾追加内容(项目成员、管理员)。
  • 笔记: 列出、搜索、查看、创建、改写和追加自己的笔记。
  • 主数据: 添加事项类型、状态、优先级、职务(部门),并更改其名称和颜色(管理员)。
  • 甘特图: 将项目的事项(最多 5,000 个)生成为 Excel 文件并保存到电脑中。期间超过 120 天时,每列为 1 周。
  • 搜索用户: 按姓名查找用户(仅返回 ID 和角色,不返回电子邮件地址)。

可以用“WEB-12”这样的编号指定事项。写入需要同时具备“读写”令牌和站点的“允许写入”设置。

无法执行的操作与上限

  • 无法删除(项目、事项、评论、主数据、Wiki、笔记)、编辑评论、附加或查看图片和文件、更改项目标识,也无法调整主数据的顺序。
  • 无法添加或编辑用户、更改站点设置、操作 Kanban 看板、书签和通知设置,也无法查看其他用户的笔记(管理员也不行)。
  • 每次只写入 1 条。多条内容由 Claude 逐条执行。响应等待时间为 30 秒;为防止重复登记,写入操作不会自动重试。
  • 事项标题最多 50 个字符,主数据名称最多 20 个字符(每类最多 10 个,颜色从 8 种中选择)。Wiki 正文总计最多 65,535 字节,笔记正文最多 1,000,000 字节。
  • Claude 读取的正文中,说明、Wiki 和笔记超过 8,000 个字符、评论超过 2,000 个字符的部分会被省略。被省略的正文不会写回,而是引导您使用追加方式。
  • 搜索和列表每页最多 50 条。频率限制为每个令牌每分钟 60 次。
  • 只有在电脑上运行着 Claude 桌面应用时才能使用。

历史记录与通知邮件

  • 更改事项字段时,与在页面中编辑一样,不会留下历史评论,也不会发送邮件。如需留下历史记录,请对 Claude 说“以评论的形式更改”。
  • 通过评论更改状态等时,与页面操作一样会附带历史记录,并向接收所有评论通知的成员发送邮件。
  • 创建事项时,只有被指定为通知对象的成员会收到邮件。创建项目时,成员会收到邀请邮件(之后添加的成员不会收到)。
  • 操作会记录为令牌所有者的操作,不会显示“通过 Claude”。

安全与数据处理

Claude 集成处于禁用状态时,API 会被视为不存在的 URL(404)。没有权限的项目和事项也会被视为“不存在”。服务器上只保存令牌的哈希值,GeckoFlag 基于 IP 地址的访问限制同样适用于 API。Claude 读取的事项、Wiki 和笔记内容,会作为对话的一部分发送给 Anthropic。引入前,请确认公司内部规定或与客户的合同中是否限制向外部服务发送信息。如果无法顺利连接,请参阅遇到问题时。