Funzioni di IA Prezzi Scelta dello strumento

Quanto costano le funzioni di IA negli strumenti di gestione dei progetti? Tipi di addebito e stima per dimensione del team

Pubblicato il: 11 ottobre 2026

Le funzioni di IA sono ormai standard negli strumenti di gestione dei progetti. Eppure la domanda «Quanto ci costerà davvero l’IA?» è sorprendentemente difficile da risolvere leggendo una pagina dei prezzi.

Alcuni strumenti includono l’IA nel canone mensile, altri addebitano crediti, altri vendono un componente aggiuntivo per utente e in alcuni si paga direttamente l’azienda che fornisce l’IA.

Questo articolo suddivide le funzioni di IA dei principali strumenti di gestione dei progetti in cinque tipi di addebito e stima quanto pagherebbe al mese un team di 5, 10 o 20 persone.

La risposta in breve

Il costo dell’IA segue una logica diversa dal prezzo dello strumento. La domanda da porsi è: «Con che cosa cresce il costo?».
Con l’addebito per utente si paga per tutti, anche se solo pochi usano l’IA. Con l’addebito a consumo non costa quasi nulla se non la si usa.
I crediti «inclusi nel piano» non coprono molti utilizzi. Jira Standard include 25 crediti per utente al mese, pari a 2,5 risposte rapide della chat.
Per 10 persone con 1.000 utilizzi dell’IA al mese in totale, la propria chiave API è costata $1–2 al mese, un componente per utente $90 e l’eccedenza di crediti $93–97,50.
Tuttavia, ciò che sa fare l’IA di ciascuno strumento varia molto. Scegliendo solo in base al prezzo, si rischia di restare senza la funzione che si cercava.

Nota: questo articolo è scritto dallo sviluppatore di GeckoFlag. Tutti i prezzi e le specifiche sono stati verificati sulle pagine ufficiali di ciascun fornitore l’11 ottobre 2026.

Esistono cinque tipi di addebito dell’IA

Raggruppandoli in base a ciò che fa crescere il costo dell’IA, si ottengono cinque tipi.

Tipo	Il costo cresce con	Esempi	Attenzione a
1. Crediti inclusi nel piano	Gli utilizzi oltre la quota inclusa	Jira, Asana, Plane (cloud), Leantime (cloud)	Il costo reale non si può prevedere finché non si calcola quanti utilizzi copre la quota inclusa
2. Solo nei piani superiori	La differenza di prezzo tra i piani, più i crediti aggiuntivi	Notion	Per usare l’IA occorre passare a un piano superiore
3. Componente per utente	Il numero di membri	ClickUp	Si paga anche per chi non la usa
4. Propria chiave API	Il numero di utilizzi e la quantità di testo	GeckoFlag, Plane (edizione commerciale self-hosted), Redmine + plugin AI Helper	La chiave API va ottenuta e gestita in autonomia
5. Non ancora disponibile / in sviluppo	Nulla	OpenProject	Va abbinato a uno strumento di IA esterno

I tipi 1–3 si pagano al fornitore dello strumento. Il tipo 4 si paga direttamente al fornitore dell’IA (Anthropic, OpenAI ecc.).

Poiché il fornitore dello strumento non aggiunge ricarichi, il tipo 4 ha il costo unitario più basso. In cambio, configurazione e gestione restano a Suo carico.

Prezzi dell’IA per strumento (ottobre 2026)

Ecco come ciascuno strumento addebita le proprie funzioni di IA.

Jira (Rovo): crediti inclusi nei piani a pagamento

I piani a pagamento includono i crediti Rovo: 25 per utente al mese con Standard, 70 con Premium e 150 con Enterprise.
I crediti vengono sommati per l’intera organizzazione e azzerati ogni mese. Non si accumulano.
La ricerca Rovo, le definizioni e i riepiloghi sono gratuiti. Una risposta rapida della chat e azioni simili costano 10 crediti ciascuna; le funzioni avanzate variano a seconda dell’attività.
Dal 3 dicembre 2026 verrà addebitato l’utilizzo oltre i crediti inclusi. Il prezzo di listino è di $0,01 per credito.
L’utilizzo aggiuntivo è attivo per impostazione predefinita. Gli amministratori possono fissare un limite di spesa o disattivarlo.

ClickUp (Brain): un componente per utente

Nella sezione IA della pagina dei prezzi, Brain AI costa $9 per utente al mese ed Everything AI $28.
Brain AI include chat e scrittura con IA illimitate. Per agenti e automazioni aggiunge 1.500 crediti IA per utente al mese.
I crediti aggiuntivi costano $10 ogni 10.000.
La stessa pagina riporta anche nuovi piani che includono crediti IA (Core a $8 al mese e Business a $17). Verifichi quale schema di prezzi Le si applica prima di sottoscrivere.

Asana: poche richieste incluse nei piani a pagamento

Le funzioni di IA sono incluse nei piani a pagamento. Starter costa $10,99 per utente al mese con fatturazione annuale.
AI Teammates e Asana Dash prevedono 5 richieste per utente al mese. Con Starter e Advanced, l’intero account ha un limite di 50 richieste al mese.
Le richieste aggiuntive costano $0,50 ciascuna in prepagato, oppure $0,60 ciascuna a consumo.
L’assistenza IA integrata in progetti e attività è inclusa nei piani a pagamento.

Notion: dal piano Business in su

Notion Agent, che si occupa della chat e della generazione di documenti, è disponibile dal piano Business ($20 per membro al mese) in su.
I piani Free e Plus ($10 al mese) prevedono solo una prova.
Gli agenti personalizzati, che svolgono il lavoro in automatico, si pagano a parte: $10 al mese ogni 1.000 crediti.

Plane: crediti nel cloud, propria chiave API in self-hosting

La versione cloud include 500 crediti per postazione al mese con Pro ($6 per postazione al mese) e 1.000 crediti con Business ($13 al mese).
L’edizione commerciale self-hosted funziona con la propria chiave API di OpenAI, Anthropic, AWS Bedrock e altri.
Secondo la guida alla configurazione, però, servono un database dedicato all’IA, OpenSearch e un modello di embedding. La configurazione è piuttosto impegnativa.

Leantime: 500 crediti al mese nel cloud

La versione cloud, Leantime Pro, costa $10 per utente al mese ($8 con fatturazione annuale) e include 500 crediti IA al mese.
Nella tabella delle funzioni della stessa pagina, la riga dell’IA non è spuntata per la versione open source.

Redmine: non integrata, si aggiunge con un plugin

Redmine di per sé non ha funzioni di IA. Si possono aggiungere con il plugin AI Helper (licenza MIT).
Offre chat con IA, riepiloghi di ticket e wiki, generazione di sotto-ticket, ricerca di ticket simili, report sullo stato di salute del progetto e altro.
Si fornisce la propria chiave API di OpenAI o Anthropic e si paga l’utilizzo al fornitore dell’IA.
La ricerca di ticket simili richiede il database vettoriale Qdrant e non funziona con i modelli di Anthropic.

OpenProject: in sviluppo

La roadmap ufficiale dell’IA indica lavori in corso, come una piattaforma LLM proprietaria che non dipende da servizi esterni. Quella pagina non riporta funzioni di IA già disponibili.

Stima per dimensione del team: quanto pagano al mese 5, 10 e 20 persone?

Per rendere concreta la domanda «Quanto pagherebbe il nostro team?», abbiamo ipotizzato che ogni persona usi l’IA 100 volte al mese e calcolato solo il costo mensile aggiuntivo dell’IA. L’abbonamento allo strumento non è compreso.

Strumento (tipo di addebito)	5 persone, 500 utilizzi/mese	10 persone, 1.000 utilizzi/mese	20 persone, 2.000 utilizzi/mese
GeckoFlagPropria chiave API	$0,50–1	$1–2	$2–4
ClickUp Brain AIComponente per utente	$45	$90	$180
Jira PremiumEccedenza di crediti	$46,50	$93	$186
Jira StandardEccedenza di crediti	$48,75	$97,50	$195

Tutti gli importi sono in dollari statunitensi, come indicati nella pagina dei prezzi di ciascun fornitore.

Come abbiamo calcolato

GeckoFlag: trasformare 1.000 caratteri di appunti di una riunione in una descrizione del ticket di circa 1.500 caratteri costa all’incirca $0,001–0,002 per utilizzo (Claude Haiku 5.5, secondo la stima dei costi nella pagina della funzione di GeckoFlag). I modelli superiori costano circa 20 volte di più con Claude Sonnet 5.5 e circa 40 volte di più con Claude Opus 5.5.
ClickUp: $9 per utente al mese per Brain AI, moltiplicati per il numero di persone. Chat e scrittura con IA sono illimitate, quindi l’importo non cambia al crescere dell’utilizzo.
Jira: ogni azione è conteggiata come un’azione da 10 crediti. Dieci persone hanno bisogno di 10.000 crediti; abbiamo sottratto i crediti inclusi (700 con Premium, 250 con Standard) e moltiplicato il resto per $0,01 per credito. L’addebito dell’eccedenza inizia il 3 dicembre 2026. Se si usano solo funzioni gratuite come i riepiloghi, non c’è alcun addebito.
Asana, Notion, Plane e Leantime non compaiono nella tabella perché dalle informazioni pubbliche non si può calcolare quanto consuma un’azione.

Con un uso leggero il divario si riduce

Con le stesse 10 persone, il quadro cambia del tutto se ognuna usa l’IA solo 10 volte al mese. Con 100 utilizzi e 1.000 crediti in totale, l’eccedenza di Jira è di $3 con Premium e di $7,50 con Standard. GeckoFlag si ferma a $0,10–0,20. Il componente di ClickUp resta a $90, indipendentemente dall’utilizzo.

I crediti sono adatti ai team che usano poco l’IA, i componenti per utente ai team in cui tutti la usano ogni giorno. Con la propria chiave API, il costo unitario resta lo stesso in entrambi i casi.

Tre differenze che il prezzo non mostra

Finora abbiamo confrontato importi, ma l’opzione più economica non è sempre la più conveniente. Ci sono almeno tre differenze che le pagine dei prezzi non mostrano.

1Che cosa sa fare l’IA

La differenza principale riguarda il tipo di lavoro che si può affidare all’IA.

Che cosa vuole fare	Jira, ClickUp	Redmine + AI Helper	GeckoFlag
Porre domande su tutti i ticket accumulati	○Sì	○Sì	×No
Scrivere report sull’avanzamento	○Sì	○Sì	×No
Preparare bozze di ticket e commenti	○Sì	○Sì	○Sì
Creare ticket da screenshot	Dipende dallo strumento	Può analizzare gli allegati	○Sì

L’IA di strumenti come Jira è un «consulente» che legge i dati accumulati e risponde alle domande. L’IA di GeckoFlag è un «aiuto all’inserimento» che prepara bozze dal testo o dalle immagini incollate; non può cercare tra i ticket né scrivere report.

2Dove finiscono i dati

Con l’IA integrata in uno strumento SaaS, i dati vengono elaborati dal fornitore dello strumento e dal fornitore di IA che sta dietro.
Con la propria chiave API, i dati vengono inviati direttamente al fornitore di IA presso cui si è registrati. Può verificare le condizioni in autonomia, ma la verifica è anche una Sua responsabilità.
In entrambi i casi, ciò che inserisce viene inviato a un servizio esterno. Prima di iniziare, verifichi che le regole interne e i contratti con i clienti lo consentano.

3Se gli amministratori possono limitare il costo

In Jira, gli amministratori possono fissare un limite di spesa per l’utilizzo aggiuntivo. Tuttavia, l’utilizzo aggiuntivo è attivo per impostazione predefinita.
In GeckoFlag, per impostazione predefinita nessuno può usare l’IA. Gli amministratori la abilitano per singolo utente e possono fissare un limite giornaliero di utilizzi per persona.

Quale tipo scegliere? Una guida in base alla situazione del team

Ecco un riepilogo dei punti precedenti, in base alla situazione del team.

Situazione del Suo team	Tipo più adatto
Volete cercare tra i ticket passati o far scrivere i report in automatico	IA integrata nel SaaS (Jira, ClickUp)
Tutti usano l’IA molte volte al giorno	Componente per utente (ClickUp Brain AI)
La usano solo alcune persone, e non molto spesso	Crediti o propria chiave API
Basta ridurre il lavoro di creazione dei ticket e di scrittura	Propria chiave API (GeckoFlag, Redmine + AI Helper)
I dati non possono uscire dall’azienda	Niente IA, oppure uno strumento in grado di usare un proprio modello (come l’edizione commerciale self-hosted di Plane)

Se ha dubbi, cominci contando chi userà l’IA e quante volte al mese. Applichi quel numero alla stima qui sopra e la differenza tra i tipi apparirà come un importo concreto.

Come funziona «Crea con l’IA» in GeckoFlag

Per concludere, qualche parola sul nostro strumento, GeckoFlag. GeckoFlag è uno strumento self-hosted di gestione dei progetti che si acquista una sola volta e si installa sul proprio server, anche su un normale hosting condiviso. La sua funzione di IA, «Crea con l’IA», rientra nel tipo 4: si usa la propria chiave API.

Che cosa fa: prepara bozze di ticket, commenti, progetti e pagine wiki a partire da appunti di riunione, promemoria o screenshot di chat.
A salvare sono le persone: l’IA si limita a proporre. Solo i campi che spunta vengono inseriti nel modulo, e si salva con il solito pulsante.
Costo: si registra una chiave API emessa presso Anthropic. L’utilizzo si paga direttamente ad Anthropic e non è compreso nel prezzo di GeckoFlag.
Costo per utilizzo: circa $0,001–0,002 con Claude Haiku 5.5. Allegare uno screenshot dello smartphone aggiunge circa $0,0004.
Gestione: autorizzazione per utente, limite di utilizzo giornaliero e archiviazione cifrata della chiave API.

Dove l’IA di GeckoFlag non arriva

Naturalmente ci sono anche cose per cui non è adatta.

L’unica IA supportata è Claude di Anthropic. Non si possono scegliere modelli di OpenAI o di altri fornitori.
Non esiste una funzione per porre domande su tutti i ticket accumulati né per scrivere report.
Il server deve potersi collegare ad api.anthropic.com tramite HTTPS. Alcuni hosting condivisi limitano le connessioni in uscita.
La chiave API e i crediti vanno ottenuti in autonomia. I passaggi sono descritti nella guida alla configurazione di «Crea con l’IA» (API Claude).

Può vedere le schermate reali nella demo; il prezzo è indicato nella pagina dei prezzi.

In sintesi: verifichi che cosa significa davvero «IA inclusa»

Il costo delle funzioni di IA cambia molto a seconda che cresca con il numero di utenti o con l’utilizzo. Non si fermi all’etichetta «IA inclusa»: verifichi quanti utilizzi copre la quota inclusa e quanto si paga una volta superata.

Jira inizierà ad addebitare le eccedenze il 3 dicembre 2026: è un buon momento per rivedere come il Suo team usa l’IA e quanto costa. Speriamo che questo articolo La aiuti a scegliere lo strumento giusto per il Suo team.

Fonti

Nota: prezzi e specifiche sono stati verificati sulle pagine indicate sopra l’11 ottobre 2026. Prima di sottoscrivere o installare qualcosa, controlli le informazioni aggiornate sulla pagina ufficiale di ciascun fornitore.