Fitur AI Harga Memilih alat

Berapa Biaya Fitur AI di Alat Manajemen Proyek? Jenis Penagihan dan Perkiraan Menurut Ukuran Tim

Diterbitkan: 11 Oktober 2026

Fitur AI kini sudah menjadi standar di alat manajemen proyek. Namun pertanyaan “sebenarnya berapa biaya AI untuk tim kita?” ternyata sulit dijawab hanya dengan melihat halaman harga.

Ada alat yang memasukkan AI ke dalam biaya bulanan, ada yang menagih dengan kredit, ada yang menjual add-on per pengguna, dan ada pula yang membuat Anda membayar langsung ke perusahaan AI-nya.

Artikel ini mengelompokkan fitur AI dari alat manajemen proyek utama ke dalam lima jenis penagihan, lalu memperkirakan berapa yang dibayar tim berisi 5, 10, atau 20 orang setiap bulan.

Jawaban singkatnya

Biaya AI ditentukan dengan logika yang berbeda dari harga alatnya sendiri. Pertanyaan kuncinya: “Biayanya bertambah seiring apa?”
Pada penagihan per kursi, Anda membayar untuk semua orang, meski hanya sedikit yang memakai AI. Pada penagihan berdasarkan pemakaian, biayanya hampir nol jika tidak dipakai.
Kredit yang “sudah termasuk dalam paket” tidak cukup untuk banyak pemakaian. Jira Standard menyertakan 25 kredit per pengguna per bulan, setara 2,5 jawaban cepat di chat.
Untuk 10 orang dengan total 1.000 pemakaian AI per bulan, memakai kunci API sendiri menghabiskan $1–2 per bulan, add-on per kursi $90, dan kelebihan kredit $93–97,50.
Namun, kemampuan AI tiap alat sangat berbeda. Jika memilih hanya berdasarkan harga, Anda bisa saja tidak mendapatkan fitur yang diinginkan.

Catatan: artikel ini ditulis oleh pengembang GeckoFlag. Semua harga dan spesifikasi diperiksa di halaman resmi masing-masing penyedia pada 11 Oktober 2026.

Ada lima jenis penagihan AI

Jika dikelompokkan berdasarkan hal yang membuat biaya AI bertambah, ada lima jenis.

Jenis	Biaya bertambah seiring	Contoh	Yang perlu diperhatikan
1. Kredit yang termasuk dalam paket	Pemakaian di atas jatah yang termasuk	Jira, Asana, Plane (cloud), Leantime (cloud)	Biaya sebenarnya baru bisa diperkirakan setelah menghitung berapa kali pemakaian yang tercakup jatah
2. Hanya paket yang lebih tinggi	Selisih harga antarpaket, ditambah kredit tambahan	Notion	Anda harus naik paket untuk memakai AI
3. Add-on per kursi	Jumlah anggota	ClickUp	Anda juga membayar untuk orang yang tidak memakainya
4. Kunci API sendiri	Jumlah pemakaian dan banyaknya teks	GeckoFlag, Plane (edisi komersial self-hosted), Redmine + plugin AI Helper	Anda sendiri yang mendapatkan dan mengelola kunci API
5. Belum tersedia / dalam pengembangan	Tidak ada	OpenProject	Perlu dipadukan dengan alat AI eksternal

Jenis 1–3 dibayar ke penyedia alat. Jenis 4 dibayar langsung ke penyedia AI (Anthropic, OpenAI, dan lainnya).

Karena penyedia alat tidak menambahkan margin, jenis 4 memiliki biaya satuan terendah. Sebagai gantinya, penyiapan dan pengelolaannya menjadi tanggung jawab Anda.

Harga AI per alat (per Oktober 2026)

Berikut cara setiap alat menagih fitur AI-nya.

Jira (Rovo): kredit termasuk dalam paket berbayar

Paket berbayar menyertakan kredit Rovo: 25 per pengguna per bulan di Standard, 70 di Premium, dan 150 di Enterprise.
Kredit digabung untuk seluruh organisasi dan diatur ulang setiap bulan. Sisa kredit tidak terbawa ke bulan berikutnya.
Pencarian Rovo, definisi, dan ringkasan gratis. Jawaban cepat di chat dan tindakan serupa memakan 10 kredit per tindakan; fitur lanjutan bervariasi sesuai tugasnya.
Mulai 3 Desember 2026, pemakaian di atas kredit yang termasuk akan ditagih. Harga resminya $0,01 per kredit.
Pemakaian tambahan aktif secara default. Admin dapat menetapkan batas pengeluaran atau menonaktifkannya.

ClickUp (Brain): add-on per pengguna

Di bagian AI pada halaman harga, Brain AI seharga $9 per pengguna per bulan dan Everything AI $28.
Brain AI mencakup chat dan penulisan dengan AI tanpa batas. Untuk agen dan otomatisasi, tersedia tambahan 1.500 kredit AI per pengguna per bulan.
Kredit tambahan seharga $10 per 10.000.
Halaman yang sama juga mencantumkan paket baru yang sudah termasuk kredit AI (Core $8 per bulan dan Business $17). Pastikan skema harga mana yang berlaku untuk Anda sebelum berlangganan.

Asana: sedikit permintaan termasuk dalam paket berbayar

Fitur AI termasuk dalam paket berbayar. Starter seharga $10,99 per pengguna per bulan dengan pembayaran tahunan.
AI Teammates dan Asana Dash memberikan 5 permintaan per pengguna per bulan. Di Starter dan Advanced, seluruh akun dibatasi 50 permintaan per bulan.
Permintaan tambahan seharga $0,50 per permintaan dengan prabayar, atau $0,60 per permintaan dengan bayar sesuai pemakaian.
Bantuan AI yang terpasang di proyek dan tugas sudah termasuk dalam paket berbayar.

Notion: paket Business ke atas

Notion Agent, yang menangani chat dan pembuatan dokumen, tersedia mulai paket Business ($20 per anggota per bulan).
Paket Free dan Plus ($10 per bulan) hanya mendapatkan uji coba.
Agen kustom, yang mengerjakan tugas secara otomatis, ditagih terpisah sebesar $10 per bulan per 1.000 kredit.

Plane: kredit di cloud, kunci API sendiri saat self-hosted

Versi cloud menyertakan 500 kredit per kursi per bulan di Pro ($6 per kursi per bulan) dan 1.000 kredit di Business ($13 per bulan).
Edisi komersial self-hosted berjalan dengan kunci API Anda sendiri dari OpenAI, Anthropic, AWS Bedrock, dan lainnya.
Namun, menurut panduan penyiapannya, Anda memerlukan database khusus AI, OpenSearch, dan model embedding. Penyiapannya cukup berat.

Leantime: 500 kredit per bulan di cloud

Versi cloud, Leantime Pro, seharga $10 per pengguna per bulan ($8 dengan pembayaran tahunan) dan menyertakan 500 kredit AI per bulan.
Di tabel fitur pada halaman yang sama, baris AI tidak dicentang untuk versi open source.

Redmine: tidak bawaan, ditambahkan lewat plugin

Redmine sendiri tidak memiliki fitur AI. Anda dapat menambahkannya dengan plugin AI Helper (lisensi MIT).
Plugin ini mendukung chat AI, ringkasan isu dan wiki, pembuatan subisu, pencarian isu serupa, laporan kesehatan proyek, dan lainnya.
Anda menyediakan kunci API OpenAI atau Anthropic sendiri dan membayar pemakaiannya ke penyedia AI.
Pencarian isu serupa memerlukan database vektor Qdrant dan tidak berfungsi dengan model Anthropic.

OpenProject: dalam pengembangan

Peta jalan AI resmi menyebutkan pekerjaan yang sedang berlangsung, seperti platform LLM sendiri yang tidak bergantung pada layanan luar. Halaman tersebut tidak mencantumkan fitur AI yang sudah dirilis.

Perkiraan menurut ukuran tim: berapa yang dibayar 5, 10, dan 20 orang per bulan?

Agar pertanyaan “berapa yang akan dibayar tim kita?” lebih konkret, kami mengasumsikan setiap orang memakai AI 100 kali per bulan dan hanya menghitung biaya bulanan tambahan untuk AI. Langganan alatnya sendiri tidak termasuk.

Alat (jenis penagihan)	5 orang, 500 pemakaian/bulan	10 orang, 1.000 pemakaian/bulan	20 orang, 2.000 pemakaian/bulan
GeckoFlagKunci API sendiri	$0,50–1	$1–2	$2–4
ClickUp Brain AIAdd-on per kursi	$45	$90	$180
Jira PremiumKelebihan kredit	$46,50	$93	$186
Jira StandardKelebihan kredit	$48,75	$97,50	$195

Semua jumlah dalam dolar AS, sesuai yang tertera di halaman harga masing-masing penyedia.

Cara kami menghitung

GeckoFlag: mengubah 1.000 karakter catatan rapat menjadi deskripsi isu sekitar 1.500 karakter memakan biaya sekitar $0,001–0,002 per pemakaian (Claude Haiku 5.5, berdasarkan perkiraan biaya di halaman fitur GeckoFlag). Model yang lebih tinggi sekitar 20 kali lebih mahal dengan Claude Sonnet 5.5 dan sekitar 40 kali lebih mahal dengan Claude Opus 5.5.
ClickUp: $9 per pengguna per bulan untuk Brain AI, dikalikan jumlah orang. Chat dan penulisan dengan AI tanpa batas, jadi jumlahnya tidak berubah meski pemakaian bertambah.
Jira: setiap tindakan dihitung sebagai tindakan 10 kredit. Sepuluh orang memerlukan 10.000 kredit; kami kurangi dengan kredit yang termasuk (700 di Premium, 250 di Standard) dan sisanya dikalikan $0,01 per kredit. Penagihan kelebihan dimulai 3 Desember 2026. Jika Anda hanya memakai fitur gratis seperti ringkasan, tidak ada biaya.
Asana, Notion, Plane, dan Leantime tidak dimasukkan ke tabel karena informasi publik tidak memungkinkan kami menghitung berapa yang terpakai per tindakan.

Jika pemakaiannya sedikit, selisihnya mengecil

Untuk 10 orang yang sama, gambarannya berubah total jika setiap orang hanya memakai AI 10 kali per bulan. Dengan total 100 pemakaian dan 1.000 kredit, kelebihan Jira menjadi $3 di Premium dan $7,50 di Standard. GeckoFlag menjadi $0,10–0,20. Add-on ClickUp tetap $90 berapa pun pemakaiannya.

Kredit cocok untuk tim yang jarang memakai AI, sedangkan add-on per kursi cocok untuk tim yang semua anggotanya memakainya setiap hari. Dengan kunci API sendiri, biaya satuannya sama di kedua kondisi.

Tiga perbedaan yang tidak terlihat dari harga

Sejauh ini kita membandingkan jumlah biaya, tetapi opsi termurah belum tentu yang paling menguntungkan. Setidaknya ada tiga perbedaan yang tidak tampak di halaman harga.

1Apa yang bisa dilakukan AI

Perbedaan terbesar ada pada jenis pekerjaan yang bisa Anda serahkan ke AI.

Yang ingin Anda lakukan	Jira, ClickUp	Redmine + AI Helper	GeckoFlag
Bertanya lintas isu yang sudah terkumpul	○Bisa	○Bisa	×Tidak bisa
Membuat laporan kemajuan	○Bisa	○Bisa	×Tidak bisa
Membuat draf isu dan komentar	○Bisa	○Bisa	○Bisa
Membuat isu dari tangkapan layar	Tergantung alatnya	Bisa menganalisis lampiran	○Bisa

AI di alat seperti Jira adalah “penasihat” yang membaca data yang sudah terkumpul lalu menjawab pertanyaan. AI GeckoFlag adalah “asisten pengisian” yang membuat draf dari teks atau gambar yang Anda tempelkan; AI ini tidak bisa mencari lintas isu atau membuat laporan.

2Ke mana data Anda dikirim

Pada AI yang terpasang di alat SaaS, data Anda diproses oleh penyedia alat dan penyedia AI di belakangnya.
Dengan kunci API sendiri, data dikirim langsung ke penyedia AI tempat Anda mendaftar. Anda bisa memeriksa ketentuannya sendiri, tetapi memeriksanya juga menjadi tanggung jawab Anda.
Dengan cara apa pun, isi yang Anda masukkan akan dikirim ke layanan luar. Sebelum mulai, pastikan aturan internal dan kontrak dengan klien Anda mengizinkannya.

3Apakah admin bisa membatasi biaya

Di Jira, admin dapat menetapkan batas pengeluaran untuk pemakaian tambahan. Namun, pemakaian tambahan aktif secara default.
Di GeckoFlag, secara default tidak ada yang bisa memakai AI. Admin mengizinkannya per pengguna dan dapat menetapkan batas pemakaian harian per orang.

Jenis mana yang dipilih? Panduan menurut kondisi tim

Berikut ringkasan poin-poin di atas menurut kondisi tim.

Kondisi tim Anda	Jenis yang paling cocok
Ingin mencari isu lama atau membuat laporan secara otomatis	AI bawaan SaaS (Jira, ClickUp)
Semua orang memakai AI berkali-kali setiap hari	Add-on per kursi (ClickUp Brain AI)
Hanya sebagian orang yang memakainya, dan tidak terlalu sering	Kredit atau kunci API sendiri
Cukup mengurangi pekerjaan membuat isu dan menulis teks	Kunci API sendiri (GeckoFlag, Redmine + AI Helper)
Data tidak boleh keluar dari perusahaan	Tanpa AI, atau alat yang bisa menjalankan model sendiri (seperti edisi komersial self-hosted Plane)

Jika ragu, mulailah dengan menghitung siapa yang akan memakai AI dan berapa kali per bulan. Masukkan angka itu ke perkiraan di atas, dan perbedaan antarjenis akan terlihat sebagai jumlah yang konkret.

Cara kerja “Buat dengan AI” di GeckoFlag

Terakhir, sedikit tentang alat kami sendiri, GeckoFlag. GeckoFlag adalah alat manajemen proyek self-hosted yang dibeli sekali lalu dipasang di server Anda sendiri, termasuk shared hosting biasa. Fitur AI-nya, “Buat dengan AI”, memakai jenis 4: kunci API Anda sendiri.

Yang dilakukan: membuat draf isu, komentar, proyek, dan halaman wiki dari catatan rapat, memo, atau tangkapan layar chat.
Penyimpanan dilakukan manusia: AI hanya memberi usulan. Hanya kolom yang Anda centang yang dimasukkan ke formulir, lalu Anda menyimpan dengan tombol seperti biasa.
Biaya: Anda mendaftarkan kunci API yang Anda terbitkan di Anthropic. Pemakaian dibayar langsung ke Anthropic dan tidak termasuk dalam harga GeckoFlag.
Biaya per pemakaian: sekitar $0,001–0,002 dengan Claude Haiku 5.5. Melampirkan satu tangkapan layar ponsel menambah sekitar $0,0004.
Pengelolaan: izin per pengguna, batas pemakaian harian, dan penyimpanan kunci API yang terenkripsi.

Keterbatasan AI GeckoFlag

Tentu saja, ada hal-hal yang tidak cocok untuknya.

AI yang didukung hanya Claude dari Anthropic. Anda tidak bisa memilih model dari OpenAI atau penyedia lain.
Tidak ada fitur untuk bertanya lintas isu yang sudah terkumpul atau membuat laporan.
Server Anda harus bisa terhubung ke api.anthropic.com melalui HTTPS. Sebagian shared hosting membatasi koneksi keluar.
Anda sendiri yang mendapatkan kunci API dan membeli kredit. Langkah-langkahnya ada di panduan penyiapan “Buat dengan AI” (Claude API).

Anda bisa melihat tampilan aslinya di demo, dan harganya ada di halaman harga.

Ringkasan: periksa arti sebenarnya dari “AI sudah termasuk”

Biaya fitur AI sangat berbeda tergantung apakah bertambah seiring jumlah kursi atau seiring pemakaian. Jangan menilai hanya dari label “AI sudah termasuk”; periksa berapa kali pemakaian yang tercakup jatah dan berapa yang harus dibayar jika melebihinya.

Jira mulai menagih kelebihan pemakaian pada 3 Desember 2026, jadi ini saat yang tepat untuk meninjau cara tim Anda memakai AI dan biayanya. Semoga artikel ini membantu Anda memilih alat yang tepat untuk tim Anda.

Sumber

Catatan: harga dan spesifikasi diperiksa di halaman-halaman di atas pada 11 Oktober 2026. Sebelum berlangganan atau memasang apa pun, periksa informasi terbaru di halaman resmi masing-masing penyedia.