“Buat dengan AI” di GeckoFlag mengusulkan isi isu dan proyek dari teks seperti notulen rapat, laporan bug, dan catatan, atau dari tangkapan layar obrolan dan sejenisnya, menggunakan AI (Claude dari Anthropic). Anda tidak perlu mengisi formulir dari nol, sementara keputusan akhir dan penyimpanan tetap dilakukan oleh manusia seperti biasa.

Yang Anda perlukan

  • Kunci API Anthropic — daftarkan kunci API yang Anda terbitkan sendiri di Claude Console (console.anthropic.com).
  • Biaya penggunaan API (ditanggung Anda) — penggunaan AI ditagihkan ke akun Anthropic yang menerbitkan kunci API dan tidak termasuk dalam harga GeckoFlag. Biaya dikenakan setiap kali Anda mengklik “Buat” dan AI merespons (termasuk jika hasilnya tidak Anda terapkan ke formulir). Biaya bergantung pada model, panjang teks, dan jumlah gambar yang dilampirkan, jadi periksa tarif terbaru di halaman harga Anthropic.
  • Koneksi keluar dari server Anda — server tempat GeckoFlag dipasang harus dapat terhubung ke api.anthropic.com melalui HTTPS, dan ekstensi cURL PHP harus aktif. Beberapa shared hosting membatasi koneksi keluar, jadi periksa dengan uji koneksi.
  • Versi yang didukung — tersedia di GeckoFlag 1.9.0 atau yang lebih baru.

Lihat panduan penyiapan (pengaturan Claude API)

Kontrol oleh administrator

  • Izin per pengguna — secara bawaan tidak ada yang dapat menggunakannya. Administrator mengaktifkan “Izinkan pendaftaran berbantuan AI” untuk setiap pengguna (administrator juga memerlukannya). Jika izin dicabut, fitur langsung tidak dapat digunakan.
  • Batas harian — tetapkan jumlah maksimum penggunaan per pengguna per hari untuk mencegah pemakaian berlebihan.
  • Izin membaca gambar — administrator dapat mengaktifkan atau menonaktifkan di layar pengaturan apakah gambar boleh dilampirkan ke “Buat dengan AI”. Secara bawaan nonaktif; jika diaktifkan, gambar dapat dilampirkan di semua layar: isu, komentar, proyek, dan wiki.
  • Pilihan model — pilih Claude Haiku 5.5 (bawaan, cepat dan berbiaya rendah), Claude Sonnet 5.5, atau Claude Opus 5.5. Saat model baru dirilis, Anda juga dapat memasukkan ID model secara langsung.
  • Uji koneksi — periksa dari layar pengaturan bahwa kunci API dan koneksi server Anda berfungsi dengan benar.
  • Kunci API terenkripsi — kunci API disimpan terenkripsi di database dan hanya ditampilkan dalam bentuk tersamar di layar.
Layar pengaturan integrasi AI yang menampilkan status (aktif), kunci API tersamar, model (Claude Haiku 5.5), jumlah pengguna yang diizinkan memakai AI, serta kolom kunci API, model, dan batas harian per pengguna

Yang dapat dibuat oleh AI

  • Menambah dan mengedit isu — mengusulkan judul, deskripsi, jenis isu, status, prioritas, penerima tugas, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo.
  • Mengirim komentar — menulis komentar berdasarkan isi isu dan komentar terbaru. Jika teks Anda meminta perubahan seperti “mundurkan jatuh tempo ke Jumat depan” atau “serahkan ke Budi”, AI juga mengusulkan perubahan penerima tugas, status, tanggal jatuh tempo, dan lainnya.
  • Menambah dan mengedit proyek — mengusulkan nama proyek, deskripsi, tanggal mulai, dan target tanggal selesai. Saat menambah proyek, AI juga mengusulkan kunci proyek yang belum dipakai.
  • Wiki — membuat halaman wiki baru dari teks sumber, atau menambah dan merapikan halaman yang sudah ada dengan instruksi seperti “tambahkan bagian jadwal rilis” atau “rapikan judulnya”.

Cara menggunakan

  1. Klik tombol “Buat dengan AI” di layar, lalu ketik atau tempel notulen, catatan, atau permintaan (maksimal 4.000 karakter). Jika pembacaan gambar diaktifkan, Anda juga dapat melampirkan tangkapan layar dan gambar lain (jika melampirkan gambar, teks boleh dikosongkan).
  2. Klik “Buat”, dan saran AI ditampilkan dalam daftar Item / Nilai saat ini / Nilai usulan. Deskripsi dan isi teks dapat diperiksa dalam pratinjau berformat.
  3. Centang item yang Anda inginkan, klik “Terapkan ke formulir”, periksa isinya, lalu simpan seperti biasa.
Daftar saran “Buat dengan AI” di layar tambah isu. Judul, deskripsi, jenis isu, status, prioritas, dan tanggal jatuh tempo yang diusulkan tercentang, sedangkan penerima tugas dan tanggal mulai yang tidak ada informasinya dalam teks ditampilkan tanpa usulan

Buat dari tangkapan layar

Anda dapat melampirkan percakapan obrolan atau email ke “Buat dengan AI” apa adanya sebagai tangkapan layar. AI membaca teks di dalam gambar dan menyusun draf isu atau komentar.

  • Tidak perlu mengetik teks — Anda bisa membuat hanya dari gambar. Anda juga bisa menambahkan catatan seperti “ambil tanggal jatuh temponya saja” atau “tugaskan ke Budi”.
  • Mudah ditambahkan — selain tombol “Pilih gambar”, Anda bisa menyeret dan melepas atau menempel (Ctrl+V / Cmd+V). Mendukung PNG, JPEG, GIF, dan WebP, hingga 5 gambar sekaligus.
  • Tangkapan layar panjang pun terbaca — gambar yang sangat tinggi otomatis dipotong sebelum dikirim agar teksnya terbaca tanpa terlalu kecil. Termasuk potongannya, maksimal 10 gambar dapat dikirim sekaligus.
  • Tanggal ditafsirkan berdasarkan obrolan — jika tanggal pesan terlihat di gambar, ungkapan seperti “paling lambat besok” atau “sebelum Jumat” diubah menjadi tanggal berdasarkan hari tersebut.
  • Info kontak tidak disalin — AI diinstruksikan agar tidak menyalin alamat email, nomor telepon, alamat, dan sejenisnya yang terlihat di gambar ke deskripsi isu atau kolom lain.
  • Perubahan status di komentar juga — jika di obrolan ada permintaan yang jelas seperti “tolong mundurkan jatuh temponya ke minggu depan”, AI juga mengusulkan perubahan yang sesuai, seperti tanggal jatuh tempo.

Tinjau saran sebelum diterapkan

  • AI hanya mengusulkan, tidak pernah menyimpan — hanya item yang dicentang yang masuk ke formulir, dan Anda menyimpan atau mengirim dengan tombol biasa seperti “Buat” dan “Simpan”. Validasi, izin, dan email notifikasi berjalan seperti biasa.
  • Bawaan yang mencegah input Anda tertimpa — untuk isu dan proyek, di layar tambah hanya kolom kosong yang dicentang, dan di layar edit tidak ada yang dicentang. Untuk komentar, hanya isi komentar yang dicentang (jika kolom komentar kosong), sedangkan perubahan seperti penerima tugas atau status hanya diterapkan jika Anda sendiri mencentangnya. Untuk wiki, hanya kolom kosong yang dicentang.
  • Saran dari opsi yang sudah didaftarkan — jenis isu, status, dan prioritas dipilih dari opsi yang didaftarkan administrator di layar pengaturan. Penerima tugas hanya dipilih dari anggota proyek tersebut, dan jika tidak ada nama dalam teks, penerima tugas tidak ditebak.
  • Memahami ungkapan seperti “Jumat depan” — ungkapan seperti “Jumat depan” atau “paling lambat akhir bulan” diubah menjadi tanggal berdasarkan “hari ini” di zona waktu masing-masing pengguna.
  • Menulis dalam bahasa tampilan Anda — AI menulis dalam bahasa tampilan pengguna, atau dalam bahasa lain jika teks yang dimasukkan memintanya.

Seragamkan format dengan templat keluaran

Administrator dapat mendaftarkan templat keluaran AI untuk masing-masing dari empat kolom: “Deskripsi isu”, “Teks komentar”, “Deskripsi proyek”, dan “Isi wiki”. Ini berguna jika tim Anda ingin deskripsi dan halaman wiki mengikuti format yang sama.

  • Mengikuti struktur judul Anda — judul pada templat digunakan dengan tingkat dan urutan yang sama. Judul sementara seperti “Subjudul” diganti dengan judul yang sesuai isi dan diulang sebanyak yang diperlukan.
  • Menghilangkan judul tanpa informasi — judul yang tidak memiliki informasi dalam teks yang dimasukkan dihapus seluruhnya, bukan diisi kosong atau “tidak ada”.
  • Mulai cepat dari contoh — “Sisipkan contoh” di layar edit menyisipkan templat awal yang memakai judul, poin, dan kutipan.
Layar edit templat keluaran “Deskripsi isu” dengan contoh yang disisipkan: ringkasan, subjudul, teks, satu poin, dan catatan

Data yang dikirim dan penanganannya

  • Yang dikirim — selain teks yang Anda masukkan, informasi berikut yang diperlukan untuk saran dikirim ke API Anthropic.
    • Semua layar: tanggal hari ini dan zona waktu, bahasa keluaran, templat keluaran yang diatur administrator (jika ada), serta gambar yang dilampirkan ke “Buat dengan AI” (jika ada)
    • Menambah dan mengedit isu: nama jenis isu, status, dan prioritas, serta nama anggota proyek (calon penerima tugas)
    • Komentar: judul isu, penerima tugas dan status saat ini, dll., deskripsi (maksimal 3.000 karakter), 5 komentar terbaru (penulis, tanggal, dan isi), nama status dan prioritas, serta nama anggota proyek
    • Wiki: nama proyek, serta judul dan isi wiki yang ada di formulir
  • Yang tidak dikirim — alamat email, kata sandi, gambar dan file yang sudah dilampirkan pada isu atau komentar, serta isi isu dan proyek lain tidak dikirim. Di layar edit isu dan proyek, isi yang sudah tersimpan juga tidak dikirim. (Hanya gambar yang Anda lampirkan di layar “Buat dengan AI” yang dikirim.)
  • Tidak ada yang disimpan di GeckoFlag — teks yang Anda masukkan, gambar yang Anda lampirkan, dan respons AI tidak disimpan di GeckoFlag (kecuali yang Anda terapkan ke formulir lalu simpan). Gambar lampiran diperkecil dan dikonversi di browser sebelum dikirim, sehingga informasi seperti data lokasi foto juga dihapus. Catatan penggunaan hanya dipakai untuk batas harian, dan catatan yang lebih dari 30 hari dihapus otomatis.
  • Penanganan oleh Anthropic — data yang Anda kirim ditangani sesuai Ketentuan Komersial (Commercial Terms of Service) dan Kebijakan Privasi Anthropic. Sebelum mulai menggunakan, pastikan aturan internal dan kontrak dengan klien tidak membatasi pengiriman informasi ke layanan eksternal.

Perkiraan biaya (dengan Claude Haiku 5.5)

Jika Anda memasukkan notulen rapat sebanyak 1.000 karakter dan AI menyusun deskripsi isu sekitar 1.500 karakter, biaya per penggunaan kira-kira US$0,001–0,002 (sekitar Rp18–36). Bahkan untuk 1.000 kali penggunaan, biayanya hanya sekitar US$1–2 (sekitar Rp18.000–36.000).

  • Perkiraan ini didasarkan pada tarif Anthropic per Oktober 2026 (US$0,10 per satu juta token masukan dan US$0,50 per satu juta token keluaran) dengan kurs US$1 = Rp17.900. Belum termasuk pajak.
  • Biaya tidak dihitung per karakter, melainkan dalam satuan yang disebut “token”, dan jumlah token per karakter berbeda-beda menurut bahasa. Instruksi dan informasi pilihan yang dikirim GeckoFlag ke AI juga ikut dihitung. Karena itu, jumlah sebenarnya bergantung pada isi teks.
  • Saat membuat komentar (deskripsi isu dan komentar terbaru juga dikirim) atau menambah dan merapikan halaman wiki yang panjang, teks yang diproses lebih banyak sehingga biayanya juga lebih tinggi.
  • Memilih model tingkat atas juga menaikkan biaya (Claude Sonnet 5.5 sekitar 20 kali lipat, Claude Opus 5.5 sekitar 40 kali lipat).
  • Melampirkan gambar menambah biaya sesuai jumlahnya. Satu tangkapan layar ponsel (1170 × 2532 piksel) sekitar 3.800 token, atau sekitar US$0,0004 (sekitar Rp7) dengan Claude Haiku 5.5. Tangkapan layar yang panjang dikenai biaya sebanyak jumlah potongannya.

Tarif terbaru dapat Anda periksa di halaman harga Anthropic.

Hal yang perlu diperhatikan

  • Saran AI bisa saja keliru. Selalu periksa isi, tanggal, penerima tugas, dan lainnya sebelum menyimpan.
  • Jangan memasukkan data pribadi, informasi rahasia, atau kata sandi.
  • Menerapkan isi pada halaman wiki akan mengganti seluruh isi. Periksa pratinjau sebelum menerapkan.
  • Model AI, biaya, dan tampilan Claude Console dapat berubah atas kebijakan Anthropic.
  • Tangkapan layar bisa memuat nama, foto profil, atau kontak orang lain. Sebelum melampirkan, pastikan isinya boleh dikirim sesuai kontrak dengan klien dan aturan internal.
  • Gambar dengan teks terlalu kecil, foto buram, atau foto yang diambil dari samping bisa salah terbaca. AI diinstruksikan untuk melewatkan bagian yang tidak terbaca alih-alih menebak, tetapi selalu periksa usulannya.

Keuntungan Buat dengan AI

Cukup tempel notulen rapat atau email permintaan dari klien, atau lampirkan tangkapan layar obrolan, dan Anda langsung mendapat draf yang sudah berisi judul isu, deskripsi, tanggal jatuh tempo, dan penerima tugas (jika ada nama dalam teks). Waktu input berkurang, sementara pemeriksaan akhir tetap dilakukan manusia, sehingga kecepatan dan ketepatan bisa berjalan bersama. Isu yang didaftarkan juga langsung tampil di papan Kanban dan Gantt Chart.

Lihat panduan penyiapan (pengaturan Claude API)

Kembali ke Fitur