คู่มือ

ไฟล์

กระดาน Kanban

v1.0.0+

กระดาน Kanban ของ GeckoFlag จัดงานเป็นการ์ดตามสถานะ เพื่อให้ท่านเห็นความคืบหน้าของโปรเจกต์ได้ในพริบตา

วิธีดูกระดาน Kanban

  1. 1เปิด บอร์ดคัมบัง จากแถบด้านข้าง เลือกโปรเจกต์จากเมนูแบบเลื่อนลง แล้วคลิก แสดงหน้า Kanban Board พร้อมเมนูดรอปดาวน์โปรเจ็กต์และปุ่ม Show ก่อนเลือกโปรเจ็กต์
  2. 2กระดานจะแสดงเป็นแถวตามสถานะ (เช่น ที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น) โดยแต่ละแถวจะแสดงจำนวนงานที่มีKanban Board ของโปรเจ็กต์ที่มีแถว To Do, In Progress และ Done พร้อมการ์ดงาน
  3. 3การ์ดแต่ละใบแสดงประเภทงาน ลำดับความสำคัญ และผู้รับผิดชอบ ทำให้ท่านเห็นได้ในพริบตาว่าอะไรคือสิ่งถัดไป อะไรกำลังดำเนินการ หรืออะไรติดขัด

เปลี่ยนสถานะด้วยการลากการ์ด (v1.8.0+)

  1. 1ลากการ์ดของงานไปยังแถวของสถานะที่ต้องการ
  2. 2วางการ์ด สถานะจะเปลี่ยนทันที และจำนวนในแต่ละแถวจะอัปเดตด้วย

เกี่ยวกับการลากและวาง

  • ระบบจะเพิ่มความคิดเห็นให้โดยอัตโนมัติ เหมือนกับเมื่อเปลี่ยนเฉพาะสถานะในหน้างาน
  • การแจ้งเตือนทางอีเมลจะส่งถึงเฉพาะผู้ใช้ที่เลือก “แจ้งเตือนความคิดเห็นทั้งหมดในงานของโปรเจกต์ที่ฉันเข้าร่วม” ไว้ในโปรไฟล์ (ยกเว้นผู้ที่ย้ายการ์ด)
  • สิทธิ์เหมือนกับหน้ารายละเอียดงาน คือผู้ดูแลระบบและสมาชิกของโปรเจกต์ ผู้เยี่ยมชมก็ทำได้หากเป็นสมาชิกของโปรเจกต์
  • หากมีผู้อื่นเปลี่ยนสถานะของงานเดียวกันหลังจากที่คุณเปิดกระดาน ระบบจะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง การ์ดจะกลับไปยังตำแหน่งเดิม และจะแสดงข้อความ “งานนี้ถูกอัปเดตโดยผู้อื่นแล้ว กรุณาโหลดหน้านี้ใหม่” หากบันทึกไม่สำเร็จ การ์ดก็จะกลับไปยังตำแหน่งเดิมเช่นกัน

เกี่ยวกับกระดาน Kanban

  • กระดาน Kanban แยกตามโปรเจกต์ เลือกโปรเจกต์อื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูกระดานของโปรเจกต์นั้น
  • เนื่องจากงานถูกจัดตามสถานะ ท่านจึงเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าควรทำอะไรต่อไป หรืออะไรติดขัด โดยไม่ต้องไล่ดูรายการ
  • การเปลี่ยนสถานะด้วยการลากและวางรองรับเฉพาะบน PC
  • งานที่มีสถานะ “ยังไม่ได้ตั้งค่า” จะแสดงบนกระดานด้วย (v1.8.0+)