คู่มือ

การนำเข้าและส่งออก

การนำเข้าและส่งออก

v1.0.0+ เฉพาะผู้ดูแลระบบ

GeckoFlag ให้ท่านนำโปรเจกต์และงานที่มีอยู่เข้ามาเป็นข้อมูล และส่งออกโปรเจกต์และงานของท่านแยกกันเป็นไฟล์ CSV

วิธีส่งออกข้อมูล

  1. 1เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
  2. 2ไปที่ ตั้งค่า แล้วเปิดส่วน นำเข้าและส่งออกหน้า Settings ที่ไฮไลต์การ์ด Import & Export
  3. 3เลือกโปรเจกต์หรืองานแล้วดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ CSVหน้า Import & Export ที่ไฮไลต์ส่วน Export

หมายเหตุเกี่ยวกับการแก้ไขใน Excel (คอลัมน์วันที่)

หากท่านเปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกใน Excel เพื่อแก้ไข โปรดระวังคอลัมน์ที่มีวันที่ (เช่น วันที่เริ่มหรือวันครบกำหนด) Excel จะรับรู้ข้อความที่มีลักษณะเป็นวันที่เป็นค่าวันที่โดยอัตโนมัติ และแปลงเป็นรูปแบบวันที่ภายในของ Excel เพื่อแสดงผล หากท่านบันทึกไฟล์ในสภาพนั้น ไฟล์อาจถูกเขียนด้วยรูปแบบที่แตกต่างจากที่ GeckoFlag คาดหวังเมื่อนำเข้า (YYYY-MM-DD เช่น 2026-01-05) แถวที่มีรูปแบบไม่ถูกต้องจะไม่ถูกนำเข้าอย่างถูกต้องและจะถูกข้ามไป

วิธีนำเข้าข้อมูล

  1. 1เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบและเปิดแผงผู้ดูแลระบบ
  2. 2ไปที่ ตั้งค่า แล้วเปิดส่วน นำเข้าและส่งออกหน้า Settings ที่ไฮไลต์การ์ด Import & Export
  3. 3เลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้าและเริ่มการนำเข้าหน้า Import & Export ที่ไฮไลต์ส่วน Import Projects และ Import Issues
  4. 4ตรวจสอบผลลัพธ์ หน้าจอจะแสดงจำนวนแถวที่นำเข้าสำเร็จและจำนวนที่ถูกข้ามพร้อมเหตุผลส่วน Import Projects ที่แสดงผลลัพธ์การนำเข้าพร้อมจำนวนแถวที่นำเข้าและข้ามไป

เกี่ยวกับการนำเข้า

  • การนำเข้าจะสร้างเฉพาะระเบียนใหม่เท่านั้น และจะไม่เขียนทับหรืออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่
  • แถวที่มีคีย์โปรเจกต์ซ้ำจะถูกข้าม
  • แถวที่อ้างอิงคีย์โปรเจกต์ที่ไม่มีอยู่ หรืออ้างอิงสถานะ ลำดับความสำคัญ หรือผู้รับผิดชอบที่ไม่ได้ลงทะเบียนไว้ จะถูกข้ามเช่นกัน