Proje Yönetim Araçlarında Yapay Zekâ Özellikleri Kaça Mal Olur? Ücretlendirme Türleri ve Ekip Büyüklüğüne Göre Tahmin
Yapay zekâ özellikleri artık proje yönetim araçlarında standart hâle geldi. Ancak “Yapay zekâ bize aslında kaça mal olacak?” sorusunu fiyat sayfasına bakarak yanıtlamak şaşırtıcı derecede zor.
Bazı araçlar yapay zekâyı aylık ücrete dahil ediyor, bazıları kredi üzerinden ücretlendiriyor, bazıları kullanıcı başına eklenti satıyor, bazılarında ise doğrudan yapay zekâ şirketine ödeme yapıyorsunuz.
Bu yazı, başlıca proje yönetim araçlarının yapay zekâ özelliklerini beş ücretlendirme türüne ayırıyor ve 5, 10 ya da 20 kişilik bir ekibin ayda ne kadar ödeyeceğini hesaplıyor.
Kısa cevap
- Yapay zekâ maliyeti, aracın kendi fiyatından farklı bir mantıkla belirlenir. Sorulması gereken soru şu: “Maliyet neyle birlikte artıyor?”
- Koltuk başına ücretlendirmede, yapay zekâyı yalnızca birkaç kişi kullansa bile herkes için ödersiniz. Kullanıma göre ücretlendirmede ise kullanmazsanız neredeyse hiçbir şey ödemezsiniz.
- “Pakete dahil” krediler çok sayıda kullanımı karşılamaz. Jira Standard kullanıcı başına ayda 25 kredi içerir; bu da 2,5 hızlı sohbet yanıtına denk gelir.
- Ayda toplam 1.000 kez yapay zekâ kullanan 10 kişi için kendi API anahtarınız ayda $1–2, koltuk başına eklenti $90, kredi aşımı ise $93–97,50 tuttu.
- Ancak her aracın yapay zekâsının yapabildikleri çok farklı. Yalnızca fiyata göre seçerseniz istediğiniz özellikten mahrum kalabilirsiniz.
Not: Bu yazı GeckoFlag’in geliştiricisi tarafından yazılmıştır. Tüm fiyatlar ve özellikler, her sağlayıcının resmî sayfalarında 11 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir.
Yapay zekâ ücretlendirmesi beş türe ayrılır
Yapay zekâ maliyetini neyin artırdığına göre gruplandığında beş tür ortaya çıkar.
| Tür | Maliyeti artıran | Örnekler | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|---|
| 1. Pakete dahil krediler | Dahil olan miktarın üzerindeki kullanımlar | Jira, Asana, Plane (bulut), Leantime (bulut) | Dahil olan miktarın kaç kullanımı karşıladığını hesaplamadan gerçek maliyeti öngöremezsiniz |
| 2. Yalnızca üst paketlerde | Paketler arasındaki fiyat farkı ve ek krediler | Notion | Yapay zekâyı kullanmak için paketinizi yükseltmeniz gerekir |
| 3. Koltuk başına eklenti | Üye sayısı | ClickUp | Kullanmayanlar için de ödersiniz |
| 4. Kendi API anahtarınız | Kullanım sayısı ve metin miktarı | GeckoFlag, Plane (ticari self-hosted sürüm), Redmine + AI Helper eklentisi | API anahtarını kendiniz edinir ve yönetirsiniz |
| 5. Henüz yok / geliştiriliyor | Hiçbir şey | OpenProject | Harici bir yapay zekâ aracıyla birlikte kullanmanız gerekir |
1–3. türlerde ödeme aracın sağlayıcısına yapılır. 4. türde ise doğrudan yapay zekâ sağlayıcısına (Anthropic, OpenAI vb.) ödenir.
Araç sağlayıcısı üzerine kâr eklemediği için 4. türün birim maliyeti en düşüktür. Buna karşılık kurulum ve yönetim size kalır.
Araçlara göre yapay zekâ fiyatları (Ekim 2026 itibarıyla)
Her aracın yapay zekâ özelliklerini nasıl ücretlendirdiği aşağıda.
Jira (Rovo): ücretli paketlere dahil krediler
- Ücretli paketler Rovo kredileri içerir: Standard’da kullanıcı başına ayda 25, Premium’da 70, Enterprise’da 150.
- Krediler tüm kuruluş için birleştirilir ve her ay sıfırlanır. Kullanılmayan krediler sonraki aya devretmez.
- Rovo arama, tanımlar ve özetler ücretsizdir. Hızlı bir sohbet yanıtı ve benzeri işlemler her biri 10 kredidir; gelişmiş özellikler işe göre değişir.
- 3 Aralık 2026’dan itibaren dahil kredilerin üzerindeki kullanım ücretlendirilecek. Liste fiyatı kredi başına $0,01’dir.
- Ek kullanım varsayılan olarak açıktır. Yöneticiler harcama sınırı belirleyebilir veya kapatabilir.
ClickUp (Brain): kullanıcı başına eklenti
- Fiyat sayfasının yapay zekâ bölümünde Brain AI kullanıcı başına aylık $9, Everything AI ise $28’dir.
- Brain AI sınırsız yapay zekâ sohbeti ve yazımı içerir. Ajanlar ve otomasyonlar için kullanıcı başına ayda 1.500 yapay zekâ kredisi ekler.
- Ek krediler 10.000 adet için $10’dur.
- Aynı sayfada yapay zekâ kredisi içeren yeni paketler de listelenir (aylık $8’lık Core ve $17’lık Business). Abone olmadan önce hangi fiyatlandırmanın size uygulanacağını kontrol edin.
Asana: ücretli paketlere dahil az sayıda istek
- Yapay zekâ özellikleri ücretli paketlere dahildir. Starter, yıllık ödemede kullanıcı başına aylık $10,99’dur.
- AI Teammates ve Asana Dash kullanıcı başına ayda 5 istekle gelir. Starter ve Advanced’de tüm hesap ayda 50 istekle sınırlıdır.
- Ek istekler ön ödemeli olarak tanesi $0,50, kullandıkça öde modelinde tanesi $0,60’tır.
- Projelere ve görevlere yerleşik yapay zekâ desteği ücretli paketlere dahildir.
Notion: Business paketi ve üzeri
- Sohbet ve belge oluşturmayı üstlenen Notion Agent, Business paketi (üye başına aylık $20) ve üzerinde kullanılabilir.
- Free ve Plus (aylık $10) paketlerinde yalnızca deneme sunulur.
- İşleri otomatik olarak yürüten özel ajanlar ayrıca ücretlendirilir: 1.000 kredi için aylık $10.
Plane: bulutta kredi, self-hosted’da kendi API anahtarınız
- Bulut sürümü, Pro’da (koltuk başına aylık $6) koltuk başına ayda 500 kredi, Business’ta (aylık $13) 1.000 kredi içerir.
- Ticari self-hosted sürüm, OpenAI, Anthropic, AWS Bedrock gibi sağlayıcılardan aldığınız kendi API anahtarınızla çalışır.
- Ancak kurulum kılavuzuna göre yapay zekâya özel bir veritabanı, OpenSearch ve bir embedding modeli gerekir. Kurulum epey zahmetlidir.
Leantime: bulutta ayda 500 kredi
- Bulut sürümü Leantime Pro, kullanıcı başına aylık $10’dur (yıllık ödemede $8) ve ayda 500 yapay zekâ kredisi içerir.
- Aynı sayfadaki özellik tablosunda, açık kaynak sürüm için yapay zekâ satırı işaretli değildir.
Redmine: yerleşik değil, eklentiyle eklenir
- Redmine’ın kendisinde yapay zekâ özelliği yoktur. AI Helper eklentisiyle (MIT lisansı) ekleyebilirsiniz.
- Yapay zekâ sohbeti, görev ve wiki özetleri, alt görev oluşturma, benzer görev arama, proje sağlığı raporları ve daha fazlasını destekler.
- Kendi OpenAI veya Anthropic API anahtarınızı sağlar, kullanım ücretini yapay zekâ sağlayıcısına ödersiniz.
- Benzer görev arama, Qdrant vektör veritabanını gerektirir ve Anthropic modelleriyle çalışmaz.
OpenProject: geliştiriliyor
- Resmî yapay zekâ yol haritası, dış hizmetlere bağımlı olmayan şirket içi bir LLM platformu gibi devam eden çalışmaları listeler. Bu sayfada kullanıma sunulmuş bir yapay zekâ özelliği yer almıyor.
Ekip büyüklüğüne göre tahmin: 5, 10 ve 20 kişi ayda ne öder?
“Ekibimiz ne öderdi?” sorusunu somutlaştırmak için her kişinin yapay zekâyı ayda 100 kez kullandığını varsaydık ve yalnızca yapay zekânın aylık ek maliyetini hesapladık. Aracın kendi aboneliği dahil değildir.
| Araç (ücretlendirme türü) | 5 kişi, 500 kullanım/ay | 10 kişi, 1.000 kullanım/ay | 20 kişi, 2.000 kullanım/ay |
|---|---|---|---|
| GeckoFlagKendi API anahtarınız | $0,50–1 | $1–2 | $2–4 |
| ClickUp Brain AIKoltuk başına eklenti | $45 | $90 | $180 |
| Jira PremiumKredi aşımı | $46,50 | $93 | $186 |
| Jira StandardKredi aşımı | $48,75 | $97,50 | $195 |
Tüm tutarlar, her sağlayıcının fiyat sayfasında gösterildiği şekliyle ABD dolarıdır.
Nasıl hesapladık
- GeckoFlag: 1.000 karakterlik toplantı notlarından yaklaşık 1.500 karakterlik bir görev açıklaması oluşturmak kullanım başına kabaca $0,001–0,002 tutar (Claude Haiku 5.5, GeckoFlag özellik sayfasındaki maliyet tahminine göre). Üst modeller Claude Sonnet 5.5 ile yaklaşık 20 kat, Claude Opus 5.5 ile yaklaşık 40 kat daha pahalıdır.
- ClickUp: Brain AI için kullanıcı başına aylık $9, kişi sayısıyla çarpıldı. Yapay zekâ sohbeti ve yazımı sınırsız olduğundan kullanım arttıkça tutar değişmez.
- Jira: Her işlem 10 kredilik bir işlem olarak sayıldı. On kişinin 10.000 krediye ihtiyacı var; dahil kredileri (Premium’da 700, Standard’da 250) çıkarıp kalanı kredi başına $0,01 ile çarptık. Aşım ücretlendirmesi 3 Aralık 2026’da başlıyor. Yalnızca özetler gibi ücretsiz özellikleri kullanırsanız ücret yoktur.
- Asana, Notion, Plane ve Leantime tabloda yer almıyor; çünkü kamuya açık bilgilerden bir işlemin ne kadar tükettiği hesaplanamıyor.
Kullanım azsa fark kapanır
Aynı 10 kişi için, her biri yapay zekâyı ayda yalnızca 10 kez kullanırsa tablo tamamen değişir. Toplam 100 kullanım ve 1.000 kredide Jira aşımı Premium’da $3, Standard’da $7,50 olur. GeckoFlag $0,10–0,20 tutar. ClickUp eklentisi ise kullanımdan bağımsız olarak $90’da kalır.
Krediler yapay zekâyı az kullanan ekiplere, koltuk başına eklentiler herkesin her gün kullandığı ekiplere uygundur. Kendi API anahtarınızla birim maliyet her iki durumda da aynı kalır.
Fiyatın tek başına göstermediği üç fark
Şimdiye kadar tutarları karşılaştırdık, ancak en ucuz seçenek her zaman en avantajlı olanı değildir. Fiyat sayfalarında görünmeyen en az üç fark vardır.
1Yapay zekânın yapabildikleri
En büyük fark, yapay zekâya bırakabileceğiniz işin türündedir.
| Yapmak istediğiniz | Jira, ClickUp | Redmine + AI Helper | GeckoFlag |
|---|---|---|---|
| Biriken görevler genelinde soru sormak | ○Evet | ○Evet | ×Hayır |
| İlerleme raporu hazırlamak | ○Evet | ○Evet | ×Hayır |
| Görev ve yorum taslağı hazırlamak | ○Evet | ○Evet | ○Evet |
| Ekran görüntüsünden görev oluşturmak | Araca göre değişir | Ekleri analiz edebilir | ○Evet |
Jira gibi araçlardaki yapay zekâ, biriken verilerinizi okuyup soruları yanıtlayan bir “danışmandır”. GeckoFlag’in yapay zekâsı ise yapıştırdığınız metin veya görsellerden taslak hazırlayan bir “giriş yardımcısıdır”; görevler genelinde arama yapamaz ve rapor yazamaz.
2Verileriniz nereye gidiyor
- Bir SaaS aracına yerleşik yapay zekâda verileriniz, aracın sağlayıcısı ve arkasındaki yapay zekâ sağlayıcısı tarafından işlenir.
- Kendi API anahtarınızla veriler, kaydolduğunuz yapay zekâ sağlayıcısına doğrudan gönderilir. Koşulları kendiniz kontrol edebilirsiniz, ancak bunları kontrol etmek de sizin sorumluluğunuzdadır.
- Her iki durumda da girdiğiniz içerik harici bir hizmete gönderilir. Başlamadan önce iç kurallarınızın ve müşteri sözleşmelerinizin buna izin verdiğini kontrol edin.
3Yöneticiler maliyeti sınırlayabiliyor mu
- Jira’da yöneticiler ek kullanım için harcama sınırı belirleyebilir. Ancak ek kullanım varsayılan olarak açıktır.
- GeckoFlag’de varsayılan olarak kimse yapay zekâyı kullanamaz. Yöneticiler kullanıcı bazında izin verir ve kişi başına günlük kullanım sınırı belirleyebilir.
Hangi türü seçmeli? Ekibin durumuna göre bir rehber
Yukarıdaki noktaların ekibin durumuna göre özeti aşağıda.
| Ekibinizin durumu | En uygun tür |
|---|---|
| Geçmiş görevlerde arama yapmak veya raporları otomatik hazırlatmak istiyorsunuz | SaaS’a yerleşik yapay zekâ (Jira, ClickUp) |
| Herkes yapay zekâyı günde birçok kez kullanıyor | Koltuk başına eklenti (ClickUp Brain AI) |
| Yalnızca bazı kişiler kullanıyor ve çok sık değil | Krediler veya kendi API anahtarınız |
| Görev oluşturma ve metin yazma zahmetini azaltmak yeterli | Kendi API anahtarınız (GeckoFlag, Redmine + AI Helper) |
| Verileriniz şirket dışına çıkamaz | Yapay zekâ kullanmamak veya kendi modelinizi çalıştırabilen bir araç (Plane’in ticari self-hosted sürümü gibi) |
Emin değilseniz önce yapay zekâyı kimin ve ayda kaç kez kullanacağını sayın. Bu sayıyı yukarıdaki tahmine uyguladığınızda türler arasındaki fark somut bir tutar olarak görünür.
GeckoFlag’in “Yapay zekâ ile oluştur” özelliği nasıl çalışır
Son olarak kendi aracımız GeckoFlag hakkında birkaç söz. GeckoFlag, bir kez satın alıp sıradan paylaşımlı hosting dahil kendi sunucunuza kurduğunuz self-hosted bir proje yönetim aracıdır. Yapay zekâ özelliği “Yapay zekâ ile oluştur”, 4. türü kullanır: kendi API anahtarınız.
- Ne yapar: Toplantı notlarından, kısa notlardan veya sohbet ekran görüntülerinden görev, yorum, proje ve wiki sayfası taslakları hazırlar.
- Kaydetmeyi insan yapar: Yapay zekâ yalnızca öneride bulunur. Yalnızca işaretlediğiniz alanlar forma aktarılır ve her zamanki düğmeyle kaydedersiniz.
- Maliyet: Anthropic’te oluşturduğunuz bir API anahtarını kaydedersiniz. Kullanım ücretini doğrudan Anthropic’e ödersiniz; GeckoFlag’in fiyatına dahil değildir.
- Kullanım başına maliyet: Claude Haiku 5.5 ile kabaca $0,001–0,002. Bir akıllı telefon ekran görüntüsü eklemek yaklaşık $0,0004 ekler.
- Yönetim: Kullanıcı bazında izin, günlük kullanım sınırı ve API anahtarının şifreli saklanması.
GeckoFlag’in yapay zekâsının yetersiz kaldığı noktalar
Elbette uygun olmadığı durumlar da var.
- Desteklenen tek yapay zekâ Anthropic’in Claude modelidir. OpenAI veya başka sağlayıcıların modellerini seçemezsiniz.
- Biriken görevler genelinde soru sorma veya rapor hazırlama özelliği yoktur.
- Sunucunuzun api.anthropic.com’a HTTPS üzerinden bağlanabilmesi gerekir. Bazı paylaşımlı hosting firmaları giden bağlantıları kısıtlar.
- API anahtarını edinmek ve kredi satın almak size aittir. Adımlar “Yapay zekâ ile oluştur” kurulum kılavuzunda (Claude API) yer alır.
Gerçek ekranları demoda görebilir, fiyatı fiyat sayfasında bulabilirsiniz.
Özet: “Yapay zekâ dahil” ifadesinin gerçekte ne anlama geldiğini kontrol edin
Yapay zekâ özelliklerinin maliyeti, koltuk sayısıyla mı yoksa kullanımla mı arttığına göre büyük ölçüde değişir. Yalnızca “yapay zekâ dahil” etiketine bakarak karar vermeyin; dahil olan miktarın kaç kullanımı karşıladığını ve aşınca ne ödeyeceğinizi kontrol edin.
Jira, 3 Aralık 2026’da aşım ücretlendirmesine başlıyor; bu da ekibinizin yapay zekâyı nasıl kullandığını ve maliyetini gözden geçirmek için iyi bir fırsat. Bu yazının ekibiniz için doğru aracı seçmenize yardımcı olmasını umuyoruz.
Kaynaklar
- How Rovo credits work (Atlassian Support)
- ClickUp Pricing
- Asana Pricing
- Notion Pricing
- Plane Pricing
- Plane Self-hosted
- Configure Plane AI (Plane Developer Docs)
- Leantime Pricing
- Redmine AI Helper Plugin (GitHub)
- OpenProject AI roadmap
- Pricing (Claude Platform Docs)
Not: Fiyatlar ve özellikler, yukarıdaki sayfalarda 11 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Abone olmadan veya kurulum yapmadan önce her sağlayıcının resmî sayfasından güncel bilgileri kontrol edin.