บล็อก GeckoFlag

เคล็ดลับการเลือกเครื่องมือจัดการโปรเจกต์และงาน

ฟีเจอร์ AI ในเครื่องมือจัดการโปรเจกต์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร? แบบการคิดค่าบริการและการประเมินตามขนาดทีม

เผยแพร่:

ฟีเจอร์ AI ในเครื่องมือจัดการโปรเจกต์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร? แบบการคิดค่าบริการและการประเมินตามขนาดทีม

ทุกวันนี้ฟีเจอร์ AI กลายเป็นของมาตรฐานในเครื่องมือจัดการโปรเจกต์ไปแล้ว แต่คำถามว่า “ใช้ AI แล้วจะเสียเงินเท่าไรกันแน่?” กลับตอบได้ยากเกินคาดหากดูแค่หน้าราคา

บางเครื่องมือรวม AI ไว้ในค่าบริการรายเดือน บางเครื่องมือหักเป็นเครดิต บางเครื่องมือขายส่วนเสริมตามจำนวนผู้ใช้ และบางเครื่องมือให้ท่านจ่ายเงินให้บริษัท AI โดยตรง

บทความนี้แบ่งฟีเจอร์ AI ของเครื่องมือจัดการโปรเจกต์หลัก ๆ ออกเป็นห้าแบบตามวิธีคิดค่าบริการ แล้วประเมินว่าทีม 5 คน 10 คน หรือ 20 คนจะต้องจ่ายเดือนละเท่าไร

สรุปสั้น ๆ

  • ค่าใช้จ่าย AI ถูกกำหนดด้วยหลักที่ต่างจากราคาของตัวเครื่องมือ คำถามที่ควรถามคือ “ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นตามอะไร?”
  • การคิดเงินตามจำนวนที่นั่งต้องจ่ายสำหรับทุกคน แม้จะมีเพียงไม่กี่คนที่ใช้ AI ส่วนการคิดเงินตามการใช้งาน หากไม่ใช้ก็แทบไม่เสียเงินเลย
  • เครดิตที่ “รวมอยู่ในแพ็กเกจ” ครอบคลุมการใช้งานได้ไม่มาก Jira Standard ให้ 25 เครดิตต่อผู้ใช้ต่อเดือน เท่ากับคำตอบด่วนในแชต 2.5 ครั้ง
  • หากทีม 10 คนใช้ AI รวมกันเดือนละ 1,000 ครั้ง การใช้คีย์ API ของตัวเองตกเดือนละ $1–2 ส่วนเสริมตามที่นั่ง $90 และค่าเครดิตส่วนเกิน $93–97.50
  • อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ AI ของแต่ละเครื่องมือทำได้นั้นแตกต่างกันมาก หากเลือกจากราคาอย่างเดียว ท่านอาจไม่ได้ฟีเจอร์ที่ต้องการ

หมายเหตุ: บทความนี้เขียนโดยผู้พัฒนา GeckoFlag ราคาและสเปกทั้งหมดตรวจสอบจากหน้าทางการของผู้ให้บริการแต่ละรายเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2026

การคิดค่าบริการ AI แบ่งได้ห้าแบบ

หากแบ่งตามสิ่งที่ทำให้ค่าใช้จ่าย AI เพิ่มขึ้น จะได้ห้าแบบดังนี้

แบบ ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นตาม ตัวอย่าง ข้อควรระวัง
1. เครดิตที่รวมในแพ็กเกจการใช้งานที่เกินโควตาที่รวมไว้Jira, Asana, Plane (คลาวด์), Leantime (คลาวด์)ประเมินค่าใช้จ่ายจริงไม่ได้จนกว่าจะคำนวณว่าโควตาครอบคลุมกี่ครั้ง
2. เฉพาะแพ็กเกจระดับสูงส่วนต่างราคาระหว่างแพ็กเกจ บวกเครดิตเพิ่มเติมNotionต้องอัปเกรดแพ็กเกจจึงจะใช้ AI ได้
3. ส่วนเสริมตามที่นั่งจำนวนสมาชิกClickUpต้องจ่ายให้คนที่ไม่ได้ใช้ด้วย
4. ใช้คีย์ API ของตัวเองจำนวนครั้งที่ใช้และปริมาณข้อความGeckoFlag, Plane (รุ่นเชิงพาณิชย์แบบ Self-Hosted), Redmine + ปลั๊กอิน AI Helperต้องขอและจัดการคีย์ API เอง
5. ยังไม่มี / กำลังพัฒนาไม่มีค่าใช้จ่ายOpenProjectต้องใช้ร่วมกับเครื่องมือ AI ภายนอก

แบบที่ 1–3 จ่ายให้ผู้ให้บริการเครื่องมือ ส่วนแบบที่ 4 จ่ายให้ผู้ให้บริการ AI (เช่น Anthropic, OpenAI) โดยตรง

แบบที่ 4 ไม่มีส่วนบวกเพิ่มจากผู้ให้บริการเครื่องมือ ต้นทุนต่อหน่วยจึงต่ำที่สุด แต่งานตั้งค่าและดูแลจะตกเป็นของผู้ใช้

ราคา AI แยกตามเครื่องมือ (ณ เดือนตุลาคม 2026)

ต่อไปมาดูว่าแต่ละเครื่องมือคิดค่าฟีเจอร์ AI อย่างไร

Jira (Rovo): รวมเครดิตไว้ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน

  • แพ็กเกจแบบเสียเงินมีเครดิต Rovoรวมอยู่ด้วย ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Standard ได้ 25, Premium ได้ 70 และ Enterprise ได้ 150
  • เครดิตจะรวมกันทั้งองค์กรและรีเซ็ตทุกเดือน ไม่สามารถยกยอดไปเดือนถัดไปได้
  • การค้นหาด้วย Rovo คำจำกัดความ และการสรุปใช้ได้ฟรี คำตอบด่วนในแชตและการทำงานลักษณะเดียวกันใช้ครั้งละ 10 เครดิต ส่วนฟีเจอร์ขั้นสูงขึ้นอยู่กับงาน
  • ตั้งแต่วันที่ 3 ธันวาคม 2026 การใช้งานที่เกินเครดิตที่รวมไว้จะถูกเรียกเก็บเงิน ราคาตั้งอยู่ที่ $0.01 ต่อเครดิต
  • การใช้งานส่วนเกินเปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งวงเงินสูงสุดหรือปิดได้

ClickUp (Brain): ส่วนเสริมต่อผู้ใช้

  • ในส่วน AI ของหน้าราคา Brain AI ราคา $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และ Everything AI ราคา $28
  • Brain AI ใช้แชตและการเขียนด้วย AI ได้ไม่จำกัด และสำหรับเอเจนต์กับระบบอัตโนมัติ จะได้เครดิต AI เพิ่ม 1,500 เครดิตต่อผู้ใช้ต่อเดือน
  • เครดิตเพิ่มเติมราคา $10 ต่อ 10,000 เครดิต
  • หน้าเดียวกันยังแสดงแพ็กเกจใหม่ที่รวมเครดิต AI ไว้ด้วย (Core เดือนละ $8 และ Business เดือนละ $17) โปรดตรวจสอบว่าโครงสร้างราคาแบบใดมีผลกับท่านก่อนสมัคร

Asana: รวมคำขอจำนวนเล็กน้อยไว้ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน

  • ฟีเจอร์ AI รวมอยู่ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน Starter ราคา $10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี
  • AI Teammates และ Asana Dash ได้ 5 คำขอต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับ Starter และ Advanced ทั้งบัญชีจำกัดไว้ที่ 50 คำขอต่อเดือน
  • คำขอเพิ่มเติมราคาครั้งละ $0.50 แบบชำระล่วงหน้า หรือครั้งละ $0.60 แบบจ่ายตามการใช้งาน
  • ความช่วยเหลือจาก AI ที่ฝังอยู่ในโปรเจกต์และงานรวมอยู่ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน

Notion: ตั้งแต่แพ็กเกจ Business ขึ้นไป

  • Notion Agent ซึ่งดูแลแชตและการสร้างเอกสาร ใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Business ($20 ต่อสมาชิกต่อเดือน)ขึ้นไป
  • แพ็กเกจ Free และ Plus (เดือนละ $10) ทดลองใช้ได้เท่านั้น
  • เอเจนต์แบบกำหนดเองที่ทำงานให้อัตโนมัติคิดค่าบริการแยก เดือนละ $10 ต่อ 1,000 เครดิต

Plane: รุ่นคลาวด์ใช้เครดิต รุ่น Self-Hosted ใช้คีย์ API ของตัวเอง

  • รุ่นคลาวด์ ให้ 500 เครดิตต่อที่นั่งต่อเดือนใน Pro ($6 ต่อที่นั่งต่อเดือน) และ 1,000 เครดิตใน Business (เดือนละ $13)
  • รุ่นเชิงพาณิชย์แบบ Self-Hosted ทำงานด้วยคีย์ API ของท่านเองจาก OpenAI, Anthropic, AWS Bedrock และอื่น ๆ
  • อย่างไรก็ตาม ตามคู่มือการตั้งค่า ต้องเตรียมฐานข้อมูลสำหรับ AI โดยเฉพาะ OpenSearch และโมเดล Embedding การติดตั้งจึงค่อนข้างยุ่งยาก

Leantime: รุ่นคลาวด์ได้เดือนละ 500 เครดิต

  • รุ่นคลาวด์ Leantime Pro ราคา $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ($8 เมื่อชำระรายปี) และได้เครดิต AI เดือนละ 500 เครดิต
  • ในตารางฟีเจอร์ของหน้าเดียวกัน แถว AI ของรุ่นโอเพนซอร์สไม่มีเครื่องหมายถูก

Redmine: ไม่มีในตัว เพิ่มได้ด้วยปลั๊กอิน

  • ตัว Redmine เองไม่มีฟีเจอร์ AI แต่เพิ่มได้ด้วยปลั๊กอิน AI Helper (สัญญาอนุญาต MIT)
  • รองรับแชต AI การสรุปงานและ Wiki การสร้างงานย่อย การค้นหางานที่คล้ายกัน รายงานสุขภาพของโปรเจกต์ และอื่น ๆ
  • ท่านต้องเตรียมคีย์ API ของ OpenAI หรือ Anthropic เอง และจ่ายค่าใช้งานให้ผู้ให้บริการ AI
  • การค้นหางานที่คล้ายกันต้องใช้ฐานข้อมูลเวกเตอร์ Qdrant และใช้กับโมเดลของ Anthropic ไม่ได้

OpenProject: กำลังพัฒนา

  • โรดแมป AI อย่างเป็นทางการระบุว่ากำลังพัฒนาสิ่งต่าง ๆ เช่น แพลตฟอร์ม LLM ของตัวเองที่ไม่พึ่งพาบริการภายนอก หน้านี้ไม่ได้ระบุฟีเจอร์ AI ที่เปิดให้ใช้แล้ว

ประเมินตามขนาดทีม: 5 คน 10 คน และ 20 คน จ่ายเดือนละเท่าไร?

เพื่อให้เห็นภาพว่า “ทีมของเราจะจ่ายเท่าไร?” เราสมมติว่าแต่ละคนใช้ AI เดือนละ 100 ครั้ง แล้วคำนวณเฉพาะค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เพิ่มขึ้นจาก AI โดยไม่รวมค่าสมาชิกของตัวเครื่องมือ

เครื่องมือ (แบบการคิดเงิน) 5 คน, 500 ครั้ง/เดือน 10 คน, 1,000 ครั้ง/เดือน 20 คน, 2,000 ครั้ง/เดือน
GeckoFlagคีย์ API ของตัวเอง$0.50–1$1–2$2–4
ClickUp Brain AIส่วนเสริมตามที่นั่ง$45$90$180
Jira Premiumเครดิตส่วนเกิน$46.50$93$186
Jira Standardเครดิตส่วนเกิน$48.75$97.50$195

จำนวนเงินทั้งหมดเป็นดอลลาร์สหรัฐตามที่แสดงในหน้าราคาของผู้ให้บริการแต่ละราย

สมมติฐานในการคำนวณ

  • GeckoFlag: การนำบันทึกการประชุม 1,000 ตัวอักษรมาสร้างคำอธิบายงานประมาณ 1,500 ตัวอักษร มีค่าใช้จ่ายราวครั้งละ $0.001–0.002 (Claude Haiku 5.5 อ้างอิงจากค่าใช้จ่ายโดยประมาณในหน้าฟีเจอร์ของ GeckoFlag) หากเลือกโมเดลระดับสูงกว่า Claude Sonnet 5.5 จะแพงขึ้นราว 20 เท่า และ Claude Opus 5.5 ราว 40 เท่า
  • ClickUp: นำ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนของ Brain AI คูณจำนวนคน เนื่องจากแชตและการเขียนด้วย AI ไม่จำกัด จำนวนเงินจึงไม่เปลี่ยนแม้จะใช้มากขึ้น
  • Jira: นับทุกการทำงานเป็นงานละ 10 เครดิต ทีม 10 คนต้องใช้ 10,000 เครดิต หักเครดิตที่รวมไว้ (Premium 700, Standard 250) แล้วนำส่วนที่เหลือคูณ $0.01 ต่อเครดิต การเรียกเก็บส่วนเกินเริ่มวันที่ 3 ธันวาคม 2026 หากใช้เฉพาะฟีเจอร์ฟรีอย่างการสรุปจะไม่มีค่าใช้จ่าย
  • Asana, Notion, Plane และ Leantime ไม่ได้อยู่ในตาราง เพราะข้อมูลสาธารณะไม่พอให้คำนวณได้ว่าการทำงานหนึ่งครั้งใช้เครดิตเท่าไร

ถ้าใช้น้อย ส่วนต่างจะแคบลง

แม้จะเป็นทีม 10 คนเหมือนกัน แต่ถ้าแต่ละคนใช้ AI แค่เดือนละ 10 ครั้ง ผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง เมื่อรวมเป็น 100 ครั้งและ 1,000 เครดิต ส่วนเกินของ Jira จะเป็น $3 ใน Premium และ $7.50 ใน Standard ส่วน GeckoFlag อยู่ที่ $0.10–0.20 ขณะที่ส่วนเสริมของ ClickUp ยังคงอยู่ที่ $90 ไม่ว่าจะใช้มากหรือน้อย

แบบเครดิตเหมาะกับทีมที่ใช้ AI เป็นครั้งคราว ส่วนเสริมตามที่นั่งเหมาะกับทีมที่ทุกคนใช้ทุกวัน ส่วนการใช้คีย์ API ของตัวเองมีต้นทุนต่อหน่วยเท่าเดิมไม่ว่าจะใช้แบบไหน

สามความแตกต่างที่ดูจากราคาอย่างเดียวไม่ได้

ที่ผ่านมาเราเทียบจำนวนเงินกัน แต่ตัวเลือกที่ถูกที่สุดไม่ได้คุ้มที่สุดเสมอไป มีความแตกต่างอย่างน้อยสามข้อที่หน้าราคาไม่ได้บอก

1ขอบเขตสิ่งที่ AI ทำได้

ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือประเภทงานที่ฝากให้ AI ทำได้

สิ่งที่ต้องการทำ Jira, ClickUp Redmine + AI Helper GeckoFlag
ถามคำถามครอบคลุมงานทั้งหมดที่สะสมไว้○ได้○ได้×ไม่ได้
สร้างรายงานความคืบหน้า○ได้○ได้×ไม่ได้
ร่างงานและความคิดเห็น○ได้○ได้○ได้
สร้างงานจากภาพหน้าจอขึ้นอยู่กับเครื่องมือวิเคราะห์ไฟล์แนบได้○ได้

AI ของเครื่องมืออย่าง Jira เป็น “ที่ปรึกษา” ที่อ่านข้อมูลที่สะสมไว้แล้วตอบคำถาม ส่วน AI ของ GeckoFlag เป็น “ผู้ช่วยกรอกข้อมูล” ที่ร่างข้อมูลจากข้อความหรือรูปภาพที่ท่านวาง จึงค้นหาข้ามงานหรือเขียนรายงานไม่ได้

2ข้อมูลถูกส่งไปที่ไหน

  • สำหรับ AI ที่ฝังอยู่ในบริการ SaaS ข้อมูลจะถูกประมวลผลโดยผู้ให้บริการเครื่องมือและผู้ให้บริการ AI ที่อยู่เบื้องหลัง
  • สำหรับการใช้คีย์ API ของตัวเอง ข้อมูลจะถูกส่งตรงไปยังผู้ให้บริการ AI ที่ท่านสมัครไว้ ท่านตรวจสอบข้อกำหนดได้เอง แต่ก็ต้องรับผิดชอบการตรวจสอบนั้นเองด้วย
  • ไม่ว่าจะใช้วิธีใด เนื้อหาที่ป้อนจะถูกส่งออกไปยังบริการภายนอก โปรดตรวจสอบก่อนเริ่มใช้งานว่าไม่ขัดกับกฎภายในองค์กรหรือสัญญากับลูกค้า

3ผู้ดูแลระบบหยุดค่าใช้จ่ายได้หรือไม่

  • ใน Jira ผู้ดูแลระบบตั้งวงเงินสูงสุดของการใช้งานส่วนเกินได้ แต่การใช้งานส่วนเกินเปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น
  • ใน GeckoFlag ค่าเริ่มต้นคือยังไม่มีใครใช้ AI ได้ ผู้ดูแลระบบต้องอนุญาตทีละผู้ใช้ และกำหนดจำนวนครั้งสูงสุดต่อวันต่อคนได้

ควรเลือกแบบไหน? แนวทางตามสถานการณ์ของทีม

สรุปเนื้อหาข้างต้นตามสถานการณ์ของทีมได้ดังนี้

สถานการณ์ของทีม แบบที่เหมาะสม
อยากค้นหางานเก่าข้ามโปรเจกต์ หรืออยากให้สร้างรายงานอัตโนมัติAI ในตัวบริการ SaaS (Jira, ClickUp)
ทุกคนใช้ AI หลายครั้งทุกวันส่วนเสริมตามที่นั่ง (ClickUp Brain AI)
มีแค่บางคนที่ใช้ และใช้ไม่บ่อยแบบเครดิต หรือคีย์ API ของตัวเอง
แค่อยากลดงานสร้างงานและเขียนข้อความคีย์ API ของตัวเอง (GeckoFlag, Redmine + AI Helper)
ส่งข้อมูลออกนอกองค์กรไม่ได้ไม่ใช้ AI หรือเครื่องมือที่รันโมเดลของตัวเองได้ (เช่น Plane รุ่นเชิงพาณิชย์แบบ Self-Hosted)

หากยังตัดสินใจไม่ได้ ลองเริ่มจากนับว่า “ใครจะใช้ เดือนละกี่ครั้ง” แล้วนำตัวเลขนั้นไปใส่ในการประเมินข้างต้น จะเห็นส่วนต่างของแต่ละแบบเป็นจำนวนเงินที่ชัดเจน

กรณีของ “สร้างด้วย AI” ใน GeckoFlag

สุดท้ายนี้ ขอแนะนำเครื่องมือของเราเอง GeckoFlag สักเล็กน้อย GeckoFlag เป็นเครื่องมือจัดการโปรเจกต์แบบ Self-Hosted ที่ซื้อครั้งเดียวแล้วติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของท่านเอง รวมถึงโฮสติ้งแบบแชร์ทั่วไป ฟีเจอร์ AI “สร้างด้วย AI” ใช้แบบที่ 4 คือใช้คีย์ API ของตัวเอง

  • สิ่งที่ทำได้: ร่างงาน ความคิดเห็น โปรเจกต์ และหน้า Wiki จากบันทึกการประชุม โน้ต หรือภาพหน้าจอแชต
  • คนเป็นผู้บันทึก: AI ทำหน้าที่เสนอเท่านั้น เฉพาะช่องที่ท่านติ๊กไว้จะถูกใส่ลงในฟอร์ม และบันทึกด้วยปุ่มเดิมตามปกติ
  • ค่าใช้จ่าย: ลงทะเบียนคีย์ API ที่ท่านออกเองจาก Anthropic ค่าใช้งานจ่ายให้ Anthropic โดยตรง และไม่รวมอยู่ในราคาของ GeckoFlag
  • ค่าใช้จ่ายต่อครั้ง: ราว $0.001–0.002 ด้วย Claude Haiku 5.5 หากแนบภาพหน้าจอสมาร์ตโฟน 1 ภาพ จะเพิ่มขึ้นราว $0.0004
  • การจัดการ: รองรับการอนุญาตใช้งานรายผู้ใช้ การจำกัดจำนวนครั้งต่อวัน และการเก็บคีย์ API แบบเข้ารหัส

ข้อจำกัดของ AI ใน GeckoFlag

แน่นอนว่ามีงานที่ไม่เหมาะเช่นกัน

  • รองรับเฉพาะ Claude ของ Anthropic เท่านั้น เลือกโมเดลของ OpenAI หรือผู้ให้บริการอื่นไม่ได้
  • ไม่มีฟีเจอร์ถามคำถามครอบคลุมงานทั้งหมดที่สะสมไว้ หรือฟีเจอร์สร้างรายงาน
  • เซิร์ฟเวอร์ต้องเชื่อมต่อกับ api.anthropic.com ผ่าน HTTPS ได้ โฮสติ้งแบบแชร์บางรายจำกัดการเชื่อมต่อขาออก
  • ท่านต้องขอคีย์ API และซื้อเครดิตเอง ขั้นตอนอยู่ในขั้นตอนการใช้งาน “สร้างด้วย AI” (ตั้งค่า Claude API)

ดูหน้าจอจริงได้ในเดโม และดูราคาได้ที่หน้าราคา

สรุป: ตรวจสอบว่า “รวม AI แล้ว” หมายถึงอะไรจริง ๆ

ค่าใช้จ่ายของฟีเจอร์ AI เปลี่ยนไปมากตามว่าเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่นั่งหรือตามจำนวนครั้งที่ใช้ อย่าตัดสินจากคำว่า “รวม AI แล้ว” ในหน้าราคาเพียงอย่างเดียว ควรตรวจสอบว่าโควตาที่รวมไว้ครอบคลุมกี่ครั้ง และหากเกินจะต้องจ่ายเท่าไร

Jira จะเริ่มเรียกเก็บค่าส่วนเกินตั้งแต่วันที่ 3 ธันวาคม 2026 ซึ่งเป็นโอกาสดีที่จะทบทวนวิธีใช้ AI และค่าใช้จ่ายของทีม หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ท่านเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับทีมได้

แหล่งอ้างอิง

หมายเหตุ: ราคาและสเปกตรวจสอบจากหน้าข้างต้นเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2026 ก่อนสมัครหรือติดตั้ง โปรดตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากหน้าทางการของผู้ให้บริการแต่ละราย