Fonctionnalités

L’intégration Claude de GeckoFlag ajoute une extension à l’application de bureau Claude pour vous permettre de piloter GeckoFlag en discutant avec Claude. Formulez vos demandes avec vos propres mots, par exemple « Quels sont mes tickets à échéance cette semaine ? » ou « Ajoute les notes de la réunion d’aujourd’hui au wiki » : Claude choisit les opérations nécessaires et recherche, consulte, crée et met à jour des tickets, des projets, des pages wiki et des notes. Vous pouvez aussi exporter un diagramme de Gantt vers Excel.

Différences avec « Créer avec l’IA »

GeckoFlag propose déjà une fonctionnalité basée sur l’IA : « Créer avec l’IA ». « Créer avec l’IA » rédige des propositions de saisie dans les écrans de GeckoFlag, tandis que l’intégration Claude permet de piloter GeckoFlag depuis une conversation avec Claude. Les deux fonctionnalités se configurent séparément.

Ce que permet l’intégration Claude

Claude choisit automatiquement les opérations GeckoFlag adaptées au contenu de la conversation. La création et la modification ne sont possibles que si l’administrateur et l’utilisateur ont tous deux autorisé l’écriture.

• Rechercher et consulter des tickets : recherche filtrée par projet, statut, responsable, créateur, priorité, mot-clé, échéance ou ticket parent, puis lecture des détails et des commentaires.
• Créer et mettre à jour des tickets : création de tickets (avec ticket parent et destinataires des notifications si besoin), modification des champs, publication de commentaires et changement de statut. Vous pouvez aussi modifier le responsable, la priorité et les dates en même temps qu’un commentaire.
• Projets : consultation de la liste et des détails, création, modification du nom, de la description, du propriétaire et de la période, passage de l’état terminé à non terminé et inversement, ajout et retrait de membres (le retrait est toujours confirmé au préalable).
• Wiki : lecture du wiki d’un projet, réécriture de son contenu ou ajout de texte à la fin.
• Notes : liste, recherche, consultation, création, réécriture et ajout de texte dans vos propres notes.
• Données de référence (administrateurs) : ajout de types de ticket, de statuts, de priorités et de postes (services), et modification de leur nom et de leur couleur.
• Export du diagramme de Gantt vers Excel : enregistre sur votre PC les tickets d’un projet dans un fichier Excel au format diagramme de Gantt.

• Désignez les tickets par leur clé : vous pouvez indiquer un ticket par sa clé, comme « WEB-12 ». Dans ses réponses, Claude indique la clé du ticket et l’URL de l’écran correspondant.
• Mise en forme préservée : les titres, listes à puces, tableaux, liens, textes en gras et autres mises en forme des descriptions, commentaires, pages wiki et notes sont conservés à la lecture comme à l’écriture.
• Dans votre langue : Claude répond dans la langue dans laquelle vous vous adressez à lui.

Exemples de demandes

Inutile d’apprendre des commandes particulières. Formulez votre demande avec vos propres mots : Claude choisit et exécute les opérations nécessaires.

Exporter un diagramme de Gantt vers Excel

Demandez « Exporte le diagramme de Gantt vers Excel » : les tickets du projet (jusqu’à 5 000) sont enregistrés sur votre PC dans un fichier Excel au format diagramme de Gantt.

• Une hiérarchie lisible : chaque ticket occupe une ligne, et les tickets enfants sont placés en retrait juste sous leur ticket parent. La chronologie se trouve à droite.
• Adapté aux longues périodes : vous pouvez préciser la période et l’unité (jour ou semaine). Au-delà de 120 jours, l’affichage passe automatiquement à 1 colonne = 1 semaine (environ 5 ans au maximum).
• Ajustable dans Excel : modifiez une date de début ou de fin, et la barre se déplace en conséquence (sans effet sur GeckoFlag).
• Tickets sans dates également affichés : la date de création ou une autre date est utilisée à la place, affichée en italique gris avec la raison.
• 15 langues prises en charge : les en-têtes et autres libellés sont rédigés dans la langue définie dans les paramètres utilisateur de GeckoFlag (en arabe, la feuille se lit de droite à gauche).
• Aucun écrasement : si un fichier du même nom existe déjà, le nouveau fichier est enregistré sous un autre nom, avec un numéro.

Ce dont vous avez besoin

• GeckoFlag v1.11.0 ou ultérieure : l’intégration Claude a été ajoutée dans la v1.11.0. Si vous utilisez une version antérieure, mettez d’abord GeckoFlag à jour.
• L’application de bureau Claude (Windows, macOS) : vous y ajoutez l’extension GeckoFlag (fichier .mcpb). Le fichier de l’extension est inclus dans le téléchargement auquel vous avez accès après l’achat de GeckoFlag. Node.js, nécessaire au fonctionnement de l’extension, est inclus dans l’application : inutile de l’installer séparément.
• Un forfait Claude : aucun frais supplémentaire côté GeckoFlag. L’utilisation de Claude nécessite un forfait Claude d’Anthropic.
• GeckoFlag accessible en HTTPS : l’extension doit se connecter à GeckoFlag en HTTPS.

Voir le guide de configuration (paramétrage de l’intégration Claude)

Étapes de mise en place

1. L’administrateur active la fonctionnalité dans « Paramètres → Intégration Claude » de GeckoFlag et autorise l’écriture si nécessaire.
2. L’administrateur active « Autoriser l’intégration Claude (API) » pour chaque personne qui l’utilisera.
3. L’utilisateur crée un jeton d’API dans l’écran de son profil.
4. L’utilisateur installe l’extension dans l’application de bureau Claude et saisit l’URL de GeckoFlag et le jeton d’API.
5. Demandez à Claude « Vérifie que tu es bien connecté à GeckoFlag » : tout est prêt.

Voir le guide de configuration (avec captures d’écran)

Droits et sécurité

• Fonctionne uniquement avec trois autorisations : la fonctionnalité n’est disponible que si les trois conditions sont réunies : « activation par l’administrateur », « autorisation par utilisateur » et « jeton d’API de l’utilisateur ». Lorsque la fonctionnalité est désactivée, l’API elle-même n’existe pas.
• Les mêmes droits qu’à l’écran : toutes les opérations s’effectuent avec les droits du propriétaire du jeton d’API. Ce que vous ne pouvez ni voir ni faire dans GeckoFlag, Claude ne le peut pas non plus. Les projets et tickets auxquels vous n’avez pas accès sont traités comme « inexistants ».
• Double autorisation pour l’écriture : la création et la modification nécessitent à la fois « Autoriser l’écriture » au niveau du site et un jeton « Lecture et écriture ». Vous pouvez aussi l’utiliser en lecture seule.
• Aucune suppression depuis Claude : Claude ne peut pas supprimer de projets, de tickets, de commentaires, de pages wiki, de notes, etc. Si vous lui demandez une suppression, il vous invite à la faire dans l’écran de GeckoFlag.
• Gestion sécurisée des jetons : les jetons d’API sont des valeurs aléatoires impossibles à deviner, et seul leur hachage est stocké sur le serveur. Un jeton n’est affiché qu’une seule fois, juste après sa création, et son propriétaire reçoit un e-mail de notification. Lorsqu’un utilisateur change son mot de passe, tous ses jetons sont invalidés.
• Limitation du nombre de requêtes et restriction d’accès : chaque jeton est limité à 60 requêtes par minute, et les sources qui envoient des jetons erronés à répétition sont temporairement bloquées. La restriction d’accès par adresse IP de GeckoFlag s’applique aussi à l’API.
• Confirmation avant chaque écriture : si vous réglez les opérations d’écriture de GeckoFlag sur « toujours demander » dans les paramètres de Claude, une confirmation vous est systématiquement demandée avant l’exécution (réglage recommandé).

Traitement des données

• L’extension fonctionne sur votre PC : l’extension communique directement avec votre GeckoFlag, et uniquement avec lui. Elle ne passe par aucun serveur de l’éditeur de GeckoFlag ni d’un tiers.
• Ce que Claude lit est envoyé à Anthropic : le contenu des tickets, pages wiki, notes et autres éléments lus par Claude est envoyé à Anthropic (Claude) dans le cadre de la conversation. Claude a pour consigne de ne lire les notes que lorsque l’utilisateur le demande.
• Les instructions écrites ne sont pas suivies : Claude a pour consigne de traiter le texte des tickets et autres éléments comme des « données » et de ne pas suivre les instructions qui y figurent.
• Historique des opérations : les opérations effectuées depuis Claude sont enregistrées comme celles du propriétaire du jeton d’API (sans mention « via Claude »).
• À vérifier avant la mise en place : avant de mettre en place la fonctionnalité, vérifiez que vos règles internes ou vos contrats avec vos clients ne limitent pas l’envoi d’informations à des services externes.

Limites et précautions d’utilisation

• Il est impossible de supprimer (projets, tickets, commentaires, données de référence, pages wiki, notes), de modifier des commentaires, ou de joindre et consulter des images et des fichiers.
• Il est impossible d’ajouter ou de modifier des utilisateurs, de changer les paramètres du site, d’agir sur le tableau Kanban, les favoris ou les paramètres de notification, ou de consulter les notes d’autres personnes (même pour un administrateur).
• Les écritures se font une par une. Si vous demandez plusieurs tickets à la fois, Claude les traite un par un, dans l’ordre.
• Lorsqu’un commentaire modifie le statut ou d’autres champs, un historique est conservé et des e-mails de notification sont envoyés, comme lors d’une opération à l’écran.
• L’extension fonctionnant sur le PC, elle n’est utilisable que sur un PC où l’application de bureau Claude est ouverte.
• Les réponses de l’IA peuvent contenir des erreurs. Vérifiez aussi dans l’écran de GeckoFlag le contenu créé ou modifié.

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