Funktionen

Mit der Claude-Integration von GeckoFlag fügen Sie der Claude-Desktop-App eine Erweiterung hinzu und steuern GeckoFlag anschließend im Gespräch mit Claude. Bitten Sie ganz normal – etwa „Welche meiner Vorgänge sind diese Woche fällig?“ oder „Ergänze das heutige Besprechungsprotokoll im Wiki“ –, und Claude wählt die passenden Aktionen, um Vorgänge, Projekte, Wiki-Seiten und Notizen zu suchen, anzuzeigen, zu erstellen und zu aktualisieren. Auch Gantt-Diagramme lassen sich als Excel-Datei exportieren.

Unterschied zu „Mit KI erstellen“

GeckoFlag bietet bereits die KI-Funktion „Mit KI erstellen“. „Mit KI erstellen“ erstellt Vorschläge direkt in den Bildschirmen von GeckoFlag, während Sie mit der Claude-Integration GeckoFlag im Gespräch mit Claude steuern. Beide Funktionen werden unabhängig voneinander eingerichtet.

Was die Claude-Integration kann

Claude wählt je nach Gesprächsinhalt automatisch die passenden Aktionen in GeckoFlag. Anlegen und Ändern ist nur möglich, wenn sowohl Administratoren als auch der Benutzer Schreibzugriff erlaubt haben.

• Vorgänge suchen und anzeigen – Suche mit Filtern nach Projekt, Status, Verantwortlichem, Ersteller, Priorität, Stichwort, Fälligkeit und übergeordnetem Vorgang; Details und Kommentare werden gelesen.
• Vorgänge anlegen und aktualisieren – Vorgänge anlegen (auch mit übergeordnetem Vorgang und zu benachrichtigenden Personen), Felder ändern, Kommentare schreiben und den Status ändern. Zusammen mit einem Kommentar lassen sich auch Verantwortlicher, Priorität und Termine ändern.
• Projekte – Liste und Details anzeigen, neue Projekte anlegen, Name, Beschreibung, Eigentümer und Zeitraum ändern, zwischen abgeschlossen und offen wechseln sowie Mitglieder hinzufügen oder entfernen (Entfernen immer erst nach Rückfrage).
• Wiki – Wiki-Seiten eines Projekts lesen, den Text neu schreiben oder am Ende ergänzen.
• Notizen – Eigene Notizen auflisten, durchsuchen, anzeigen, erstellen, neu schreiben und ergänzen.
• Stammdaten (Administratoren) – Vorgangstypen, Status, Prioritäten und Positionen (Abteilungen) hinzufügen sowie Namen und Farben ändern.
• Gantt-Diagramme als Excel – Die Vorgänge eines Projekts werden als Excel-Datei im Gantt-Format auf Ihrem PC gespeichert.

• Vorgänge per Schlüssel – Sie können Vorgänge über Schlüssel wie „WEB-12“ ansprechen. In seinen Antworten nennt Claude den Vorgangsschlüssel zusammen mit der URL des Bildschirms.
• Formatierung bleibt erhalten – Überschriften, Aufzählungen, Tabellen, Links, Fettdruck und andere Formatierungen in Beschreibungen, Kommentaren, Wiki-Seiten und Notizen bleiben beim Lesen und Schreiben erhalten.
• In Ihrer Sprache – Claude antwortet in der Sprache, in der Sie schreiben.

Beispiele für Anfragen

Sie müssen sich keine besonderen Befehle merken. Bitten Sie ganz normal, und Claude wählt und führt die nötigen Aktionen aus.

Gantt-Diagramme als Excel-Datei exportieren

Bitten Sie „Exportiere das Gantt-Diagramm als Excel“, und die Vorgänge des Projekts (bis zu 5.000) werden als Excel-Datei im Gantt-Format auf Ihrem PC gespeichert.

• Übersichtliche Hierarchie – Jeder Vorgang steht in einer eigenen Zeile, untergeordnete Vorgänge erscheinen eingerückt direkt unter dem übergeordneten Vorgang. Rechts befindet sich die Zeitleiste.
• Auch für lange Zeiträume – Sie können Zeitraum und Einheit (Tag/Woche) angeben. Bei mehr als 120 Tagen wird automatisch auf 1 Spalte = 1 Woche umgestellt (bis zu etwa 5 Jahre).
• In Excel anpassbar – Wenn Sie Start- oder Enddatum ändern, verschiebt sich auch der Balken (ohne Auswirkung auf GeckoFlag).
• Auch Vorgänge ohne Datum – Ersatzweise wird z. B. das Erstellungsdatum verwendet und in grauer Kursivschrift mit Begründung angezeigt.
• 15 Sprachen – Überschriften und andere Texte werden in der Sprache aus Ihren GeckoFlag-Benutzereinstellungen ausgegeben (Arabisch als Tabelle von rechts nach links).
• Kein Überschreiben – Existiert bereits eine Datei mit demselben Namen, wird unter einem neuen Namen mit Nummer gespeichert.

Was Sie benötigen

• GeckoFlag v1.11.0 oder neuer – Die Claude-Integration wurde in v1.11.0 hinzugefügt. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, führen Sie zuerst ein Update durch.
• Die Claude-Desktop-App (Windows, macOS) – Sie fügen ihr die GeckoFlag-Erweiterung (.mcpb-Datei) hinzu. Die Erweiterungsdatei ist im Download enthalten, den Sie nach dem Kauf von GeckoFlag erhalten. Das für die Erweiterung nötige Node.js ist in der App enthalten und muss nicht separat installiert werden.
• Ein Claude-Tarif – Seitens GeckoFlag fallen keine zusätzlichen Kosten an. Für die Nutzung von Claude benötigen Sie einen Claude-Tarif von Anthropic.
• GeckoFlag über HTTPS erreichbar – Die Verbindung der Erweiterung zu GeckoFlag erfordert HTTPS.

Zur Einrichtungsanleitung (Claude-Integration einrichten)

Ablauf der Einrichtung

1. Administratoren aktivieren die Funktion in GeckoFlag unter „Einstellungen → Claude-Integration“ und erlauben bei Bedarf Schreibzugriff.
2. Administratoren aktivieren für jede Person, die die Funktion nutzen soll, „Claude-Integration (API) erlauben“.
3. Benutzer erstellen in ihrem Profil einen API-Token.
4. Benutzer installieren die Erweiterung in der Claude-Desktop-App und geben die GeckoFlag-URL und den API-Token ein.
5. Bitten Sie Claude „Prüfe, ob die Verbindung zu GeckoFlag funktioniert“ – fertig.

Zur Einrichtungsanleitung (mit Screenshots)

Berechtigungen und Sicherheit

• Funktioniert nur mit drei Freigaben – Die Funktion ist nur nutzbar, wenn „Aktivierung durch Administratoren“, „Freischaltung pro Benutzer“ und „API-Token des Benutzers“ zusammenkommen. Ist die Funktion deaktiviert, existiert die API gar nicht.
• Gleiche Rechte wie im Browser – Alle Aktionen laufen mit den Rechten des Token-Inhabers. Was Sie in GeckoFlag nicht sehen oder tun dürfen, kann auch Claude nicht. Projekte und Vorgänge ohne Berechtigung werden behandelt, als gäbe es sie nicht.
• Schreiben erfordert doppelte Freigabe – Anlegen und Ändern erfordert sowohl „Schreiben erlauben“ für die Website als auch „Lesen und Schreiben“ für den Token. Eine reine Lesenutzung ist ebenfalls möglich.
• Kein Löschen über Claude – Projekte, Vorgänge, Kommentare, Wiki-Seiten, Notizen usw. lassen sich über Claude nicht löschen. Bitten Sie Claude darum, verweist es Sie auf die Bildschirme von GeckoFlag.
• Sichere Token-Verwaltung – API-Token sind nicht erratbare Zufallswerte; auf dem Server wird nur ein Hash gespeichert. Der Token wird nur einmal direkt nach der Erstellung angezeigt, und der Inhaber erhält bei der Erstellung eine Benachrichtigungs-E-Mail. Bei einer Passwortänderung werden alle Token dieser Person ungültig.
• Ratenbegrenzung und Zugriffsbeschränkung – Pro Token sind höchstens 60 Anfragen pro Minute möglich, und Absender mit wiederholt falschen Token werden vorübergehend gesperrt. Die Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse von GeckoFlag gilt auch für die API.
• Vor jedem Schreiben bestätigen – Stellen Sie in Claude die Schreibaktionen von GeckoFlag auf „Immer nachfragen“, damit vor jeder Ausführung eine Bestätigung angefordert wird (empfohlen).

Umgang mit Daten

• Die Erweiterung läuft auf Ihrem PC – Die Erweiterung kommuniziert direkt und ausschließlich mit Ihrer GeckoFlag-Instanz, ohne Umweg über Server des GeckoFlag-Entwicklers oder Dritter.
• Was Claude liest, geht an Anthropic – Inhalte von Vorgängen, Wiki-Seiten, Notizen usw., die Claude liest, werden als Teil des Gesprächs an Anthropic (Claude) gesendet. Claude ist angewiesen, Notizen nur auf ausdrückliche Bitte des Benutzers zu lesen.
• Keine Ausführung eingebetteter Anweisungen – Claude ist angewiesen, Texte in Vorgängen usw. als „Daten“ zu behandeln und darin enthaltene Anweisungen nicht zu befolgen.
• Protokollierung – Aktionen über Claude werden als Aktionen des Token-Inhabers protokolliert (ohne Hinweis „über Claude“).
• Vor der Einführung prüfen – Prüfen Sie vor der Einführung, ob interne Richtlinien oder Verträge mit Kunden die Weitergabe von Informationen an externe Dienste einschränken.

Einschränkungen und Hinweise

• Nicht möglich sind: Löschen (Projekte, Vorgänge, Kommentare, Stammdaten, Wiki-Seiten, Notizen), Bearbeiten von Kommentaren sowie Anhängen und Anzeigen von Bildern und Dateien.
• Ebenfalls nicht möglich sind: Benutzer hinzufügen oder bearbeiten, Website-Einstellungen ändern, Kanban-Board, Lesezeichen und Benachrichtigungseinstellungen bedienen sowie Notizen anderer Personen lesen (auch nicht als Administrator).
• Geschrieben wird jeweils ein Eintrag pro Aktion. Bitten Sie um mehrere Vorgänge auf einmal, führt Claude sie nacheinander aus.
• Ändern Sie per Kommentar z. B. den Status, wird wie bei der Bedienung im Browser ein Verlauf angelegt und eine Benachrichtigungs-E-Mail versendet.
• Da die Erweiterung auf dem PC läuft, funktioniert sie nur auf einem PC, auf dem die Claude-Desktop-App geöffnet ist.
• Antworten der KI können fehlerhaft sein. Prüfen Sie Erstelltes und Geändertes auch in GeckoFlag.

Zum bereits verfügbaren „Mit KI erstellen“

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