Tính năng

Tích hợp Claude của GeckoFlag là tính năng thêm một tiện ích mở rộng vào ứng dụng Claude trên máy tính để bạn điều khiển GeckoFlag từ cuộc trò chuyện với Claude. Chỉ cần nhờ bằng lời nói thường ngày như “Cho tôi xem các vấn đề tôi phụ trách có hạn chót trong tuần này” hay “Thêm ghi chú cuộc họp hôm nay vào Wiki”, Claude sẽ chọn thao tác cần thiết để tìm, xem, tạo và cập nhật vấn đề, dự án, Wiki và ghi chú. Bạn cũng có thể xuất biểu đồ Gantt ra Excel.

Khác biệt so với “Tạo bằng AI”

GeckoFlag đã có sẵn tính năng dùng AI là “Tạo bằng AI”. “Tạo bằng AI” soạn đề xuất ngay trên màn hình GeckoFlag, còn Tích hợp Claude cho phép điều khiển GeckoFlag từ cuộc trò chuyện với Claude. Hai tính năng được thiết lập độc lập với nhau.

Tích hợp Claude có thể làm gì

Claude tự động chọn thao tác GeckoFlag phù hợp với nội dung cuộc trò chuyện. Việc tạo và thay đổi chỉ được thực hiện khi cả quản trị viên lẫn người dùng đều cho phép ghi.

• Tìm và xem vấn đề — tìm kiếm theo dự án, trạng thái, người thực hiện, người tạo, mức độ ưu tiên, từ khóa, hạn chót và vấn đề cha, rồi đọc chi tiết và bình luận.
• Tạo và cập nhật vấn đề — tạo vấn đề (có thể chỉ định vấn đề cha và người nhận thông báo), thay đổi các mục, đăng bình luận và đổi trạng thái. Bạn cũng có thể đổi người thực hiện, mức độ ưu tiên và ngày cùng lúc với bình luận.
• Dự án — xem danh sách và chi tiết, tạo mới, thay đổi tên, mô tả, chủ sở hữu và thời gian, chuyển trạng thái hoàn thành/chưa hoàn thành, thêm và gỡ thành viên (luôn xác nhận trước khi gỡ).
• Wiki — đọc Wiki của dự án, viết lại nội dung hoặc bổ sung vào cuối trang.
• Ghi chú — xem danh sách, tìm kiếm, xem, tạo, viết lại và bổ sung ghi chú của chính bạn.
• Cài đặt dữ liệu chủ (quản trị viên) — thêm loại vấn đề, trạng thái, mức độ ưu tiên, chức danh (phòng ban) và thay đổi tên, màu.
• Xuất biểu đồ Gantt ra Excel — lưu các vấn đề của dự án thành tệp Excel dạng biểu đồ Gantt vào máy tính.

• Chỉ định vấn đề bằng mã — bạn có thể chỉ định bằng mã vấn đề như “WEB-12”. Trong câu trả lời, Claude hiển thị mã vấn đề kèm URL của màn hình.
• Giữ nguyên định dạng — đọc và ghi mô tả, bình luận, Wiki và ghi chú mà vẫn giữ nguyên tiêu đề, danh sách, bảng, liên kết, chữ đậm và các định dạng khác.
• Bằng ngôn ngữ của bạn — Claude trả lời bằng ngôn ngữ mà người dùng sử dụng để trò chuyện.

Ví dụ cách nhờ Claude

Bạn không cần nhớ lệnh đặc biệt nào. Chỉ cần nhờ bằng lời nói thường ngày, Claude sẽ chọn và thực hiện thao tác cần thiết.

Xuất biểu đồ Gantt ra Excel

Khi bạn nhờ “Xuất biểu đồ Gantt ra Excel”, Claude sẽ lưu các vấn đề của dự án (tối đa 5.000) thành tệp Excel dạng biểu đồ Gantt vào máy tính.

• Quan hệ cha–con dễ nhìn — mỗi vấn đề là một dòng, vấn đề con được thụt lề ngay bên dưới vấn đề cha. Bên phải là dòng thời gian.
• Hỗ trợ khoảng thời gian dài — có thể chỉ định khoảng thời gian và đơn vị ngày/tuần. Khi khoảng thời gian dài hơn 120 ngày, mỗi cột tự động chuyển thành 1 tuần (tối đa khoảng 5 năm).
• Điều chỉnh được trong Excel — khi sửa ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, thanh cũng di chuyển theo (không phản ánh vào GeckoFlag).
• Hiển thị cả vấn đề chưa có ngày — dùng ngày tạo hoặc ngày khác để thay thế, hiển thị bằng chữ nghiêng màu xám kèm lý do.
• Hỗ trợ 15 ngôn ngữ — tiêu đề và các nhãn được xuất bằng ngôn ngữ trong cài đặt người dùng của GeckoFlag (tiếng Ả Rập dùng trang tính từ phải sang trái).
• Không ghi đè — nếu đã có tệp cùng tên, tệp mới được lưu với tên khác có thêm số thứ tự.

Những gì bạn cần

• GeckoFlag v1.11.0 trở lên — Tích hợp Claude được bổ sung trong v1.11.0. Nếu bạn đang dùng phiên bản cũ hơn, hãy cập nhật trước.
• Ứng dụng Claude trên máy tính (Windows, macOS) — thêm tiện ích mở rộng GeckoFlag (tệp .mcpb) để sử dụng. Tệp tiện ích mở rộng có trong gói tải xuống bạn nhận được sau khi mua GeckoFlag. Node.js cần cho tiện ích mở rộng đã có sẵn trong ứng dụng, nên bạn không cần cài đặt riêng.
• Gói Claude — GeckoFlag không thu thêm phí. Để dùng Claude, bạn cần một gói Claude của Anthropic.
• GeckoFlag được công khai qua HTTPS — tiện ích mở rộng cần HTTPS để kết nối tới GeckoFlag.

Xem hướng dẫn thiết lập (cách cài đặt Tích hợp Claude)

Quy trình triển khai

1. Quản trị viên bật tính năng trong “Cài đặt → Tích hợp Claude” của GeckoFlag và cho phép ghi nếu cần.
2. Quản trị viên bật “Cho phép dùng Tích hợp Claude (API)” cho từng người sẽ sử dụng.
3. Người dùng tạo token API trên màn hình hồ sơ.
4. Người dùng cài đặt tiện ích mở rộng vào ứng dụng Claude trên máy tính, rồi nhập URL GeckoFlag và token API.
5. Nhờ Claude “Kiểm tra xem đã kết nối được với GeckoFlag chưa” là bạn đã sẵn sàng.

Xem hướng dẫn thiết lập (các bước kèm ảnh chụp màn hình)

Quyền và bảo mật

• Chỉ hoạt động khi có đủ 3 sự cho phép — chỉ dùng được khi có đủ cả ba: “quản trị viên bật tính năng”, “quyền sử dụng cho từng người dùng” và “token API của người dùng”. Khi tính năng bị tắt, bản thân API cũng không tồn tại.
• Quyền như trên màn hình — mọi thao tác được thực hiện bằng quyền của người sở hữu token API. Những gì không xem hay không làm được trên màn hình GeckoFlag thì Claude cũng không làm được. Dự án và vấn đề không có quyền được xử lý như “không tồn tại”.
• Ghi cần hai lớp cho phép — để tạo và thay đổi, cần cả thiết lập “Cho phép ghi” của trang lẫn token “Đọc và ghi”. Bạn cũng có thể chỉ dùng ở chế độ chỉ đọc.
• Claude không thể xóa — Claude không thể xóa dự án, vấn đề, bình luận, Wiki, ghi chú… Khi được nhờ xóa, Claude sẽ hướng dẫn bạn thực hiện trên màn hình GeckoFlag.
• Quản lý token an toàn — token API là chuỗi ngẫu nhiên không thể đoán, máy chủ chỉ lưu giá trị băm. Token chỉ hiển thị một lần ngay sau khi tạo, và người dùng nhận được email thông báo khi tạo token. Khi đổi mật khẩu, mọi token của người đó đều mất hiệu lực.
• Giới hạn số lần và hạn chế truy cập — giới hạn 60 lần mỗi phút cho mỗi token, và tạm thời chặn nguồn kết nối liên tục dùng token sai. Hạn chế truy cập theo địa chỉ IP của GeckoFlag cũng áp dụng cho API.
• Xác nhận trước mỗi lần ghi — nếu đặt các thao tác ghi của GeckoFlag thành “luôn hỏi” trong cài đặt của Claude, bạn sẽ luôn được hỏi xác nhận trước khi thực hiện (thiết lập được khuyên dùng).

Xử lý dữ liệu

• Tiện ích mở rộng chạy trên máy tính của bạn — tiện ích mở rộng chỉ giao tiếp trực tiếp với GeckoFlag của bạn, không đi qua máy chủ của nhà phát triển GeckoFlag hay bên thứ ba.
• Nội dung Claude đọc được gửi tới Anthropic — nội dung vấn đề, Wiki, ghi chú… mà Claude đọc được gửi tới Anthropic (Claude) như một phần của cuộc trò chuyện. Claude được chỉ dẫn chỉ đọc ghi chú khi người dùng yêu cầu.
• Không làm theo chỉ dẫn được viết sẵn — văn bản trong vấn đề và các mục khác được xử lý như “dữ liệu”, và Claude được chỉ dẫn không làm theo các chỉ dẫn được viết trong đó.
• Ghi nhận thao tác — thao tác từ Claude được ghi nhận là thao tác của người sở hữu token API (không có ghi chú “qua Claude”).
• Kiểm tra trước khi triển khai — trước khi triển khai, hãy kiểm tra xem quy định nội bộ hoặc hợp đồng với đối tác có hạn chế việc gửi thông tin ra dịch vụ bên ngoài hay không.

Những gì không thể làm và lưu ý khi sử dụng

• Không thể xóa (dự án, vấn đề, bình luận, dữ liệu chủ, Wiki, ghi chú), sửa bình luận, đính kèm hay xem hình ảnh và tệp.
• Không thể thêm hay sửa người dùng, thay đổi cài đặt trang, thao tác với Kanban, dấu trang hay cài đặt thông báo, hoặc xem ghi chú của người khác (kể cả quản trị viên).
• Mỗi lần chỉ ghi 1 mục. Khi bạn nhờ nhiều vấn đề cùng lúc, Claude sẽ thực hiện lần lượt từng mục.
• Khi đổi trạng thái… qua bình luận, lịch sử được ghi lại và email thông báo được gửi đi, giống như thao tác trên màn hình.
• Vì tiện ích mở rộng chạy trên máy tính, bạn chỉ dùng được trên máy tính đang mở ứng dụng Claude.
• Câu trả lời của AI có thể sai. Hãy kiểm tra cả trên màn hình GeckoFlag những nội dung đã tạo hoặc thay đổi.

Xem “Tạo bằng AI” — có thể dùng ngay hôm nay

Quay lại Tính năng