O “Criar com IA” do GeckoFlag propõe o conteúdo de tarefas e projetos a partir de textos como atas de reunião, relatos de bugs e anotações, ou de capturas de tela de chats e afins, usando IA (Claude, da Anthropic). Você não precisa preencher formulários do zero, e a decisão final e o salvamento continuam com as pessoas, como sempre.

O que você precisa

  • Uma chave de API da Anthropic — registre uma chave de API emitida por você mesmo no Claude Console (console.anthropic.com).
  • Custo de uso da API (por sua conta) — o uso da IA é cobrado na conta da Anthropic que emitiu a chave de API e não está incluído no preço do GeckoFlag. A cobrança ocorre sempre que você clica em “Gerar” e a IA responde (mesmo que você não aplique o resultado ao formulário). O custo varia conforme o modelo, a quantidade de texto e o número de imagens anexadas; confira os valores atuais na página de preços da Anthropic.
  • Conexões de saída do seu servidor — o servidor onde o GeckoFlag está instalado precisa conseguir se conectar a api.anthropic.com por HTTPS, e a extensão cURL do PHP precisa estar ativada. Algumas hospedagens compartilhadas restringem conexões de saída; verifique com o teste de conexão.
  • Versão compatível — disponível no GeckoFlag 1.9.0 ou posterior.

Ver o guia de configuração (ajustes da API do Claude)

Controle pelo administrador

  • Permissão por usuário — por padrão, ninguém pode usar. O administrador ativa “Permitir cadastro assistido por IA” para cada usuário (os administradores também precisam). Ao remover a permissão, o recurso deixa de estar disponível na hora.
  • Limite diário — defina um número máximo de usos por usuário por dia para evitar excessos.
  • Permissão para ler imagens — o administrador pode ativar ou desativar, na tela de configurações, a possibilidade de anexar imagens ao “Criar com IA”. Vem desativada por padrão; quando ativada, é possível anexar imagens em todas as telas: tarefas, comentários, projetos e wiki.
  • Escolha do modelo — escolha entre o Claude Haiku 5.5 (padrão, rápido e de baixo custo), o Claude Sonnet 5.5 e o Claude Opus 5.5. Quando um novo modelo for lançado, também é possível digitar o ID do modelo diretamente.
  • Teste de conexão — na tela de configurações, verifique se a chave de API e a conexão do servidor estão funcionando corretamente.
  • Chave de API criptografada — a chave é armazenada criptografada no banco de dados e só aparece mascarada na tela.
Tela de configurações da integração com IA mostrando o status (ativado), a chave de API mascarada, o modelo (Claude Haiku 5.5), o número de usuários com permissão para usar a IA e os campos de chave de API, modelo e limite diário por usuário

O que a IA pode criar

  • Criar e editar tarefas — propõe o título, a descrição, o tipo de tarefa, o status, a prioridade, o responsável, a data de início e a data de vencimento.
  • Publicar comentários — redige o comentário com base no conteúdo da tarefa e nos comentários recentes. Se o seu texto pedir mudanças como “adiar o vencimento para a próxima sexta” ou “passar para a Ana”, também propõe as alterações correspondentes de responsável, status, data de vencimento etc.
  • Criar e editar projetos — propõe o nome, a descrição, a data de início e a data de término prevista. Ao criar um projeto, também propõe uma chave de projeto que ainda não esteja em uso.
  • Wiki — cria uma nova página wiki a partir de um texto de base, ou acrescenta e reorganiza o conteúdo de uma página existente com instruções como “adicione uma seção sobre o cronograma de lançamento” ou “organize os títulos”.

Como usar

  1. Clique no botão “Criar com IA” da tela e digite ou cole atas, anotações ou uma solicitação (até 4.000 caracteres). Se a leitura de imagens estiver ativada, você também pode anexar capturas de tela e outras imagens (ao anexar uma imagem, o texto é opcional).
  2. Clique em “Gerar” e as sugestões da IA aparecem em uma lista com Item / Valor atual / Valor sugerido. Descrições e textos podem ser conferidos em uma pré-visualização formatada.
  3. Marque os itens desejados, clique em “Aplicar ao formulário”, revise o conteúdo e salve normalmente.
Lista de sugestões do “Criar com IA” na tela de nova tarefa. O título, a descrição, o tipo, o status, a prioridade e a data de vencimento propostos estão marcados, e o responsável e a data de início, sobre os quais o texto não trazia informação, aparecem sem proposta

Criar a partir de capturas de tela

Você pode anexar conversas de chat ou de e-mail ao “Criar com IA” do jeito que estão, em capturas de tela. A IA lê o texto das imagens e redige propostas de tarefas ou comentários.

  • Não é preciso digitar texto — dá para criar só com imagens. Você também pode acrescentar uma orientação como “pegue só a data de vencimento” ou “responsável: Ana”.
  • Fácil de adicionar — além do botão “Escolher imagens”, é possível arrastar e soltar ou colar (Ctrl+V / Cmd+V). Aceita PNG, JPEG, GIF e WebP, com até 5 imagens por vez.
  • Lê até capturas compridas — imagens muito altas são divididas automaticamente antes do envio, para que o texto seja lido sem ficar espremido. Contando as partes divididas, é possível enviar até 10 imagens no total por vez.
  • Datas interpretadas a partir do chat — se a data da mensagem aparecer na imagem, expressões como “até amanhã” ou “até sexta” são convertidas em datas com base nesse dia.
  • Dados de contato não são copiados — a IA é instruída a não copiar para a descrição da tarefa ou outros campos os endereços de e-mail, telefones, endereços e dados semelhantes que aparecem nas imagens.
  • Mudanças de status nos comentários também — se no chat houver um pedido claro como “dá para adiar o vencimento para a semana que vem?”, também são propostas as alterações correspondentes, como a data de vencimento.

Revise as sugestões antes de aplicá-las

  • A IA apenas propõe; nunca salva — somente os itens marcados vão para o formulário, e você salva ou publica com os botões de sempre, como “Criar” e “Salvar”. Validações, permissões e e-mails de notificação funcionam como no uso normal.
  • Padrões que evitam sobrescrever o que você já digitou — em tarefas e projetos, nas telas de criação apenas os campos vazios vêm marcados e, nas telas de edição, nada vem marcado. Nos comentários, apenas o texto vem marcado (quando o campo de comentário está vazio), e mudanças como responsável ou status só são aplicadas se você mesmo marcar. Na wiki, apenas os campos vazios vêm marcados.
  • Sugestões a partir das opções cadastradas — tipos de tarefa, status e prioridades são escolhidos entre as opções que o administrador cadastrou na tela de configurações. O responsável é escolhido apenas entre os membros daquele projeto e, se nenhum nome aparecer no texto, ninguém é atribuído por suposição.
  • Entende expressões como “próxima sexta” — expressões como “próxima sexta” ou “até o fim do mês” são convertidas em datas com base no “hoje” do fuso horário de cada usuário.
  • Escreve no seu idioma de exibição — a IA escreve no idioma de exibição do usuário, ou em outro idioma se o texto digitado pedir.

Padronize o formato com modelos de saída

O administrador pode cadastrar um modelo de saída da IA para cada um destes quatro campos: “Descrição da tarefa”, “Texto do comentário”, “Descrição do projeto” e “Corpo da wiki”. É útil quando a equipe quer que descrições e páginas wiki sigam o mesmo formato.

  • Segue a sua estrutura de títulos — os títulos do modelo são usados no mesmo nível e na mesma ordem. Títulos provisórios, como “Subtítulo”, são substituídos por títulos adequados ao conteúdo e repetidos quantas vezes forem necessárias.
  • Omite títulos sem informação — títulos para os quais o texto digitado não traz informação são omitidos por completo, em vez de preenchidos com espaços em branco ou “nenhum”.
  • Comece rápido com um exemplo — “Inserir exemplo” na tela de edição insere um modelo inicial com títulos, marcadores e uma citação.
Tela de edição do modelo de saída “Descrição da tarefa” com o exemplo inserido: visão geral, subtítulo, texto, um marcador e uma observação

Dados enviados e como são tratados

  • O que é enviado — além do texto digitado, as seguintes informações necessárias para as sugestões são enviadas à API da Anthropic.
    • Todas as telas: a data de hoje e o fuso horário, o idioma de saída, o modelo de saída definido pelo administrador (se houver) e as imagens anexadas no “Criar com IA” (se houver)
    • Criar e editar tarefas: os nomes dos tipos de tarefa, status e prioridades, e os nomes dos membros do projeto (candidatos a responsável)
    • Comentários: o título da tarefa, o responsável e o status atuais etc., a descrição (até 3.000 caracteres), os 5 comentários mais recentes (autor, data e texto), os nomes dos status e prioridades, e os nomes dos membros do projeto
    • Wiki: o nome do projeto, e o título e o texto da wiki que estão no formulário
  • O que não é enviado — endereços de e-mail, senhas, imagens e arquivos já anexados a tarefas ou comentários e o conteúdo de outras tarefas e projetos não são enviados. Nas telas de edição de tarefas e projetos, o conteúdo já salvo também não é enviado. (Somente as imagens que você anexar na tela do “Criar com IA” são enviadas.)
  • Nada fica salvo no GeckoFlag — o texto digitado, as imagens anexadas e as respostas da IA não são salvos no GeckoFlag (exceto o que você aplicar ao formulário e salvar). As imagens anexadas são reduzidas e convertidas no navegador antes do envio, o que também remove informações como a localização das fotos. O registro de uso serve apenas para o limite diário, e registros com mais de 30 dias são excluídos automaticamente.
  • Tratamento pela Anthropic — o que você envia é tratado conforme os Termos Comerciais (Commercial Terms of Service) e a Política de Privacidade da Anthropic. Antes de começar a usar, verifique se as normas internas e os contratos com clientes não restringem o envio de informações a serviços externos.

Custo estimado (com o Claude Haiku 5.5)

Se você inserir uma ata de reunião de 1.000 caracteres e a IA redigir uma descrição de tarefa de cerca de 1.500 caracteres, cada uso custa aproximadamente de US$ 0,001 a 0,002 (cerca de R$ 0,005 a 0,01). Mesmo com 1.000 usos, o custo fica em torno de US$ 1 a 2 (cerca de R$ 5 a 10).

  • Estimativa com base nos preços da Anthropic em outubro de 2026 (US$ 0,10 por milhão de tokens de entrada e US$ 0,50 por milhão de tokens de saída), com câmbio de US$ 1 = R$ 5,00. Impostos não incluídos.
  • O custo não é calculado por caracteres, mas em unidades chamadas “tokens”, e a quantidade de tokens por caractere varia conforme o idioma. Além disso, as instruções e as informações de opções que o GeckoFlag envia à IA também entram no custo. Por isso, o valor real muda conforme o conteúdo do texto.
  • Ao redigir comentários (a descrição da tarefa e os comentários recentes também são enviados) ou ao complementar e reorganizar uma página wiki longa, há mais texto a processar e o custo aumenta.
  • Escolher um modelo superior também aumenta o custo (o Claude Sonnet 5.5 custa cerca de 20 vezes mais e o Claude Opus 5.5, cerca de 40 vezes mais).
  • Anexar imagens acrescenta o custo correspondente. Uma captura de tela de celular (1170 × 2532 pixels) equivale a cerca de 3.800 tokens, ou cerca de US$ 0,0004 (cerca de R$ 0,002) com o Claude Haiku 5.5. Uma captura comprida custa tanto quanto o número de partes em que é dividida.

Confira os preços mais recentes na página de preços da Anthropic.

Cuidados no uso

  • As sugestões da IA podem conter erros. Sempre confira o conteúdo, as datas, os responsáveis etc. antes de salvar.
  • Não digite dados pessoais, informações confidenciais nem senhas.
  • Ao aplicar o texto em uma página wiki, todo o texto é substituído. Confira a pré-visualização antes de aplicar.
  • Os modelos de IA, os preços e as telas do Claude Console podem mudar a critério da Anthropic.
  • Capturas de tela podem mostrar nomes, fotos de perfil ou contatos de outras pessoas. Antes de anexar, verifique, de acordo com os contratos com clientes e as normas internas, se o conteúdo pode ser enviado.
  • Imagens com texto muito pequeno, fotos desfocadas e fotos tiradas de lado podem ser lidas de forma errada. A IA é instruída a omitir o que não conseguir ler em vez de adivinhar, mas sempre confira as sugestões.

Vantagens do Criar com IA

Basta colar a ata de uma reunião ou o e-mail de solicitação de um cliente, ou anexar uma captura de tela de um chat, para obter um rascunho que já inclui o título da tarefa, a descrição, a data de vencimento e o responsável (se houver um nome no texto). Você gasta menos tempo digitando e a conferência final continua com as pessoas, unindo agilidade e precisão. As tarefas cadastradas também aparecem na hora no quadro Kanban e no gráfico de Gantt.

Ver o guia de configuração (ajustes da API do Claude)

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