Funciones

La Integración con Claude de GeckoFlag agrega una extensión a la app de escritorio de Claude para que puedas manejar GeckoFlag conversando con Claude. Pídele las cosas con tus propias palabras, como «¿Qué tareas tengo asignadas que vencen esta semana?» o «Agrega las notas de la reunión de hoy a la Wiki», y Claude elige las operaciones necesarias para buscar, consultar, crear y actualizar tareas, proyectos, páginas Wiki y notas. También puede exportar el diagrama de Gantt a Excel.

Diferencias con «Crear con IA»

GeckoFlag ya cuenta con la función «Crear con IA», que usa IA. «Crear con IA» redacta propuestas dentro de las pantallas de GeckoFlag, mientras que la Integración con Claude te permite manejar GeckoFlag desde una conversación con Claude. Cada una se configura por separado.

Qué puedes hacer con la Integración con Claude

Claude elige automáticamente las operaciones de GeckoFlag según lo que le pidas en la conversación. Solo puede crear o modificar datos si tanto el administrador como el usuario permiten la escritura.

• Buscar y consultar tareas: busca filtrando por proyecto, estado, responsable, creador, prioridad, palabra clave, fecha de vencimiento o tarea padre, y lee los detalles y comentarios.
• Crear y actualizar tareas: crea tareas (también con tarea padre y destinatarios de notificación), cambia campos, publica comentarios y cambia el estado. Junto con un comentario, también puede cambiar el responsable, la prioridad y las fechas.
• Proyectos: consulta la lista y los detalles, crea proyectos, cambia el nombre, la descripción, el propietario y el periodo, marca proyectos como completados o no completados, y agrega o quita miembros (siempre pide confirmación antes de quitar a alguien).
• Wiki: lee la Wiki de un proyecto, reescribe su contenido o agrega texto al final.
• Notas: lista, busca, consulta, crea, reescribe y amplía tus propias notas.
• Configuración de catálogos (administradores): agrega tipos de tarea, estados, prioridades, y cargos y departamentos, y cambia sus nombres y colores.
• Exportar el diagrama de Gantt a Excel: guarda en tu computadora las tareas de un proyecto como archivo de Excel en formato de diagrama de Gantt.

• Tareas por su clave: puedes indicar una tarea por su clave, como «WEB-12». En sus respuestas, Claude muestra la clave de la tarea junto con la URL de la pantalla.
• Conserva el formato: lee y escribe descripciones, comentarios, páginas Wiki y notas manteniendo títulos, viñetas, tablas, enlaces, negritas y demás formato.
• En tu idioma: Claude responde en el idioma en que le hables.

Ejemplos de peticiones

No necesitas aprender comandos especiales. Pídele las cosas con tus propias palabras y Claude elegirá y ejecutará las operaciones necesarias.

Exportar el diagrama de Gantt a Excel

Si le pides «Exporta el diagrama de Gantt a Excel», Claude guarda en tu computadora las tareas del proyecto (hasta 5.000) como archivo de Excel en formato de diagrama de Gantt.

• Jerarquía fácil de leer: cada tarea ocupa una fila, y las subtareas aparecen con sangría justo debajo de su tarea padre. A la derecha está la línea de tiempo.
• También para periodos largos: puedes indicar el periodo y la unidad (días o semanas). Si el periodo supera los 120 días, cambia automáticamente a 1 columna = 1 semana (hasta unos 5 años).
• Ajustable en Excel: si cambias la fecha de inicio o de fin, la barra se mueve con ella (los cambios no se reflejan en GeckoFlag).
• Muestra también tareas sin fechas: usa en su lugar la fecha de registro u otra, y lo indica en cursiva gris junto con el motivo.
• En 15 idiomas: los encabezados y demás textos se exportan en el idioma configurado por el usuario en GeckoFlag (en árabe, la hoja va de derecha a izquierda).
• No sobrescribe archivos: si ya existe un archivo con el mismo nombre, guarda uno nuevo con un número agregado.

Qué necesitas

• GeckoFlag v1.11.0 o posterior: la Integración con Claude se agregó en v1.11.0. Si usas una versión anterior, actualiza primero.
• La app de escritorio de Claude (Windows y macOS): se usa agregándole la extensión de GeckoFlag (archivo .mcpb). El archivo de la extensión viene incluido en la descarga que obtienes al comprar GeckoFlag. La app ya incluye el Node.js que necesita la extensión, así que no hace falta instalarlo por separado.
• Un plan de Claude: no hay costo adicional por parte de GeckoFlag. Para usar Claude necesitas un plan de Claude de Anthropic.
• GeckoFlag publicado con HTTPS: la extensión necesita HTTPS para conectarse a GeckoFlag.

Ver la guía de configuración (cómo configurar la Integración con Claude)

Pasos para empezar

1. El administrador activa la función en «Configuración → Integración con Claude» de GeckoFlag y, si hace falta, permite la escritura.
2. El administrador activa «Permitir la Integración con Claude (API)» para cada persona que la vaya a usar.
3. Cada usuario crea un token de API en la pantalla de su perfil.
4. Cada usuario instala la extensión en la app de escritorio de Claude e ingresa la URL de GeckoFlag y el token de API.
5. Pídele a Claude «Comprueba si estás conectado a GeckoFlag» y listo.

Ver la guía de configuración (con capturas de pantalla)

Permisos y seguridad

• Solo funciona con tres autorizaciones: solo se puede usar cuando se cumplen las tres: «función activada por el administrador», «permiso de uso para el usuario» y «token de API del usuario». Si la función está desactivada, la API simplemente no existe.
• Los mismos permisos que en pantalla: todas las operaciones se hacen con los permisos del dueño del token de API. Lo que no puedes ver ni hacer en las pantallas de GeckoFlag tampoco lo puedes hacer desde Claude. Los proyectos y tareas sin permiso se tratan como si «no existieran».
• Doble autorización para escribir: para crear o modificar se necesitan tanto «Permitir escritura» en el sitio como un token de «Lectura y escritura». También puedes usarlo en modo de solo lectura.
• Claude no puede eliminar: Claude no puede eliminar proyectos, tareas, comentarios, páginas Wiki, notas ni otros datos. Si se lo pides, te indicará que lo hagas desde las pantallas de GeckoFlag.
• Gestión segura de tokens: los tokens de API son valores aleatorios imposibles de adivinar y en el servidor solo se guarda su hash. Se muestran una sola vez, justo después de crearlos, y al crearlos el usuario recibe un correo de aviso. Si cambias tu contraseña, todos tus tokens dejan de funcionar.
• Límite de solicitudes y restricción de acceso: cada token está limitado a 60 solicitudes por minuto, y los orígenes que envían tokens incorrectos de forma repetida se bloquean temporalmente. La restricción de acceso por dirección IP de GeckoFlag también se aplica a la API.
• Confirmación antes de cada escritura: si en la configuración de Claude dejas las operaciones de escritura de GeckoFlag en «pedir confirmación siempre», Claude te pedirá confirmación antes de ejecutarlas (es la configuración recomendada).

Tratamiento de los datos

• La extensión funciona en tu computadora: la extensión se comunica directamente solo con tu GeckoFlag. No pasa por servidores del desarrollador de GeckoFlag ni de terceros.
• Lo que Claude lee se envía a Anthropic: el contenido de tareas, páginas Wiki, notas y demás que Claude lee se envía a Anthropic (Claude) como parte de la conversación. Claude tiene instrucciones de leer las notas solo cuando el usuario se lo pide.
• No sigue instrucciones escritas en los datos: Claude tiene instrucciones de tratar el texto de las tareas y demás como «datos» y de no seguir las instrucciones que contengan.
• Registro de operaciones: las operaciones hechas desde Claude se registran como operaciones del dueño del token de API (no se indica que se hicieron «a través de Claude»).
• Antes de empezar: verifica antes de empezar a usarla que tus normas internas y los contratos con tus clientes no restrinjan el envío de información a servicios externos.

Qué no puede hacer y precauciones

• No puede eliminar (proyectos, tareas, comentarios, catálogos, páginas Wiki ni notas), editar comentarios, ni adjuntar o ver imágenes y archivos.
• No puede agregar ni editar usuarios, cambiar la configuración del sitio, operar el tablero Kanban, los marcadores o la configuración de notificaciones, ni ver las notas de otras personas (ni siquiera siendo administrador).
• Escribe un elemento a la vez. Si le pides varias tareas juntas, Claude las procesa una por una.
• Si cambias el estado u otros campos mediante un comentario, queda registrado en el historial y se envían correos de notificación, igual que al hacerlo en pantalla.
• La extensión funciona en tu computadora, así que solo se puede usar en una computadora con la app de escritorio de Claude abierta.
• Las respuestas de la IA pueden contener errores. Revisa también en las pantallas de GeckoFlag lo que se haya creado o modificado.

Ver «Crear con IA», disponible ya

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