Việc quản lý công việc của GeckoFlag được xây dựng theo cách công việc khách hàng thực sự diễn ra: một dự án có thể có hàng chục phần việc đang chạy, và cần có người biết chính xác việc gì đến hạn, ai phụ trách và mức độ khẩn cấp ra sao — mà không phải lục tìm trong các cuộc trò chuyện.
Kiến thức cơ bản về quản lý công việc
- Chia nhỏ công việc có cấu trúc — chia dự án thành từng công việc riêng lẻ, mỗi công việc có mô tả và danh sách kiểm tra riêng.
- Ưu tiên & hạn chót — đánh dấu công việc gấp và giữ mọi công việc theo một tiến độ rõ ràng.
- Người phụ trách rõ ràng — giao mỗi công việc cho một người phụ trách duy nhất để trách nhiệm không bao giờ mơ hồ.
- Theo dõi trạng thái — chuyển công việc qua các trạng thái tùy chỉnh phù hợp với cách nhóm của bạn thực sự làm việc.
Chi tiết vấn đề (ticket)
- Những gì bạn có thể ghi lại — tiêu đề, loại vấn đề, trạng thái, mức độ ưu tiên, người thực hiện, ngày bắt đầu/hạn chót và hơn thế nữa, tất cả ở một nơi.
- Tự động đánh số vấn đề — vấn đề được đánh số tuần tự theo từng dự án (ví dụ: PJ1-1, PJ1-2...).
Bình luận & trao đổi
- Bình luận rich text — đăng bình luận ở dạng rich text, đồng thời thay đổi trạng thái, người thực hiện và các trường khác.
- Hiển thị bình luận — theo mặc định hiển thị 3 bình luận mới nhất; các bình luận cũ hơn được thu gọn và có thể mở rộng bằng một cú nhấp chuột.
- Thông báo cho thành viên cụ thể — chọn thành viên nào sẽ được thông báo khi đăng bình luận; họ sẽ nhận thông báo qua email.
Hoạt động cùng bảng Kanban và biểu đồ Gantt
Các công việc bạn đăng ký ở đây sẽ tự động xuất hiện trong chế độ xem bảng Kanban và biểu đồ Gantt — không cần nhập lại dữ liệu nào.
Lợi ích của quản lý dự án & công việc
Dù bạn là freelancer xoay xở nhiều khách hàng hay agency điều hành một đội ngũ lớn, vấn đề vẫn như nhau: công việc không được chia nhỏ và giao rõ ràng sẽ bị thất lạc. Việc quản lý công việc của GeckoFlag giữ cho mọi dự án luôn rõ ràng, để không có gì bị bỏ sót.
Quay lại Tính năng