La gestion des tâches de GeckoFlag est pensée pour la façon dont le travail se déroule réellement avec les clients : un seul projet peut comporter des dizaines d'éléments en mouvement, et quelqu'un doit savoir exactement ce qui arrive à échéance, qui en est responsable et quel est le degré d'urgence, sans avoir à fouiller dans des fils de discussion.

Principes de base de la gestion des tâches

  • Découpage structuré des tâches : divisez un projet en tâches individuelles, chacune avec sa propre description et sa propre liste de contrôle.
  • Priorité et dates d'échéance : signalez le travail urgent et gardez chaque tâche dans un calendrier clair.
  • Responsable en un coup d'œil : assignez un seul responsable par tâche pour qu'il n'y ait jamais d'ambiguïté sur qui doit s'en charger.
  • Suivi du statut : faites avancer les tâches à travers des statuts personnalisables qui correspondent à la façon dont votre équipe travaille réellement.

Détails du ticket

  • Ce que vous pouvez enregistrer : titre, type de ticket, statut, priorité, responsable, dates de début et d'échéance, etc., le tout au même endroit.
  • Numérotation automatique des tickets : les tickets sont numérotés de façon séquentielle par projet (p. ex. PJ1-1, PJ1-2...).
Vue détaillée d'un ticket affichant le type, le statut, la priorité et les dates, avec un fil de commentaires et les membres notifiés en dessous

Commentaires et communication

  • Commentaires en texte enrichi : publiez des commentaires en texte enrichi et modifiez en même temps le statut, le responsable et d'autres champs.
  • Affichage des commentaires : par défaut, les 3 commentaires les plus récents sont affichés ; les plus anciens apparaissent repliés et peuvent être développés d'un clic.
  • Notifiez des membres précis : choisissez les membres à notifier lors de la publication d'un commentaire ; ils recevront une notification par e-mail.

Fonctionne avec le tableau Kanban et le diagramme de Gantt

Les tâches que vous enregistrez ici apparaissent automatiquement dans les vues tableau Kanban et diagramme de Gantt, sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les données.

Avantages de la gestion de projets et de tâches

Que vous soyez freelance au service de plusieurs clients ou une agence avec une grande équipe, le même problème se pose : le travail qui n'est pas clairement découpé et assigné se perd. La gestion des tâches de GeckoFlag garde chaque projet lisible pour que rien ne passe à travers les mailles du filet.

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