Die Aufgabenverwaltung von GeckoFlag ist darauf ausgelegt, wie die Arbeit mit Kunden tatsächlich abläuft: Ein einziges Projekt kann Dutzende beweglicher Teile haben, und jemand muss genau wissen, was fällig ist, wer verantwortlich ist und wie dringend es ist, ohne Chatverläufe durchsuchen zu müssen.

Grundlagen der Aufgabenverwaltung

  • Strukturierte Aufgabengliederung: Teilen Sie ein Projekt in einzelne Aufgaben auf, jede mit eigener Beschreibung und Checkliste.
  • Priorität und Fälligkeitsdaten: Kennzeichnen Sie dringende Arbeit und halten Sie jede Aufgabe in einem klaren Zeitplan.
  • Verantwortlicher auf einen Blick: Weisen Sie jeder Aufgabe genau einen Verantwortlichen zu, damit nie Unklarheit darüber besteht, wer sie erledigen muss.
  • Statusverfolgung: Bewegen Sie Aufgaben durch anpassbare Status, die dazu passen, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Details eines Vorgangs (Ticket)

  • Was Sie erfassen können: Titel, Vorgangstyp, Status, Priorität, Verantwortlicher, Start- und Fälligkeitsdatum und mehr, alles an einem Ort.
  • Automatische Vorgangsnummerierung: Vorgänge werden pro Projekt fortlaufend nummeriert (z. B. PJ1-1, PJ1-2 ...).
Detailansicht eines Vorgangs mit Typ, Status, Priorität und Terminen, darunter ein Kommentarverlauf und die benachrichtigten Mitglieder

Kommentare und Kommunikation

  • Kommentare mit Rich-Text: Veröffentlichen Sie Kommentare mit Rich-Text und ändern Sie gleichzeitig Status, Verantwortlichen und weitere Felder.
  • Anzeige der Kommentare: Standardmäßig werden die 3 neuesten Kommentare angezeigt; ältere sind eingeklappt und lassen sich mit einem Klick aufklappen.
  • Bestimmte Mitglieder benachrichtigen: Wählen Sie beim Veröffentlichen eines Kommentars, welche Mitglieder benachrichtigt werden; sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.

Funktioniert mit Kanban-Board und Gantt-Diagramm

Aufgaben, die Sie hier erfassen, erscheinen automatisch in den Ansichten Kanban-Board und Gantt-Diagramm, ohne dass Sie Daten erneut eingeben müssen.

Vorteile der Projekt- und Aufgabenverwaltung

Ob Freelancer mit mehreren Kunden oder Agentur mit großem Team: Das Problem ist dasselbe – Arbeit, die nicht klar aufgeteilt und zugewiesen ist, geht verloren. Die Aufgabenverwaltung von GeckoFlag hält jedes Projekt übersichtlich, damit nichts übersehen wird.

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