การจัดการงานของ GeckoFlag ออกแบบมาให้เหมาะกับการทำงานจริงกับลูกค้า โปรเจกต์เดียวอาจมีส่วนงานที่เคลื่อนไหวอยู่หลายสิบส่วน และต้องมีคนรู้แน่ชัดว่าอะไรครบกำหนด ใครรับผิดชอบ และเร่งด่วนเพียงใด โดยไม่ต้องไล่ดูเธรดแชต
พื้นฐานการจัดการงาน
- การแบ่งงานอย่างเป็นโครงสร้าง: แบ่งโปรเจกต์เป็นงานย่อยแต่ละงาน โดยแต่ละงานมีคำอธิบายและรายการตรวจสอบของตนเอง
- ลำดับความสำคัญและวันครบกำหนด: ทำเครื่องหมายงานเร่งด่วน และควบคุมให้ทุกงานอยู่ในกำหนดการที่ชัดเจน
- เห็นผู้รับผิดชอบได้ทันที: มอบหมายผู้รับผิดชอบหนึ่งคนต่องาน เพื่อไม่ให้เกิดความคลุมเครือว่าใครต้องทำงานนั้น
- การติดตามสถานะ: ย้ายงานผ่านสถานะที่ปรับแต่งได้ให้เหมาะกับวิธีการทำงานจริงของทีมท่าน
รายละเอียดของงาน (ตั๋ว)
- สิ่งที่บันทึกได้: ชื่อเรื่อง ประเภทงาน สถานะ ลำดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มและวันครบกำหนด และอื่น ๆ ทั้งหมดในที่เดียว
- การกำหนดหมายเลขงาน อัตโนมัติ: งานจะได้รับหมายเลขเรียงลำดับตามโปรเจกต์ (เช่น PJ1-1, PJ1-2...)
ความคิดเห็นและการสื่อสาร
- ความคิดเห็นแบบริชเท็กซ์: โพสต์ความคิดเห็นแบบริชเท็กซ์ และเปลี่ยนสถานะ ผู้รับผิดชอบ และช่องอื่น ๆ ไปพร้อมกัน
- การแสดงความคิดเห็น: ตามค่าเริ่มต้นจะแสดงความคิดเห็นล่าสุด 3 รายการ ส่วนความคิดเห็นก่อนหน้าจะถูกพับไว้และขยายดูได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- แจ้งเตือนสมาชิกเฉพาะราย: เลือกสมาชิกที่ต้องการแจ้งเตือนเมื่อโพสต์ความคิดเห็น สมาชิกเหล่านั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
ทำงานร่วมกับกระดาน Kanban และแผนภูมิ Gantt
งานที่ท่านบันทึกที่นี่จะปรากฏในมุมมองกระดาน Kanbanและแผนภูมิ Ganttโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ
ประโยชน์ของการจัดการโปรเจกต์และงาน
ไม่ว่าท่านจะเป็นฟรีแลนซ์ที่ดูแลลูกค้าหลายราย หรือเอเจนซีที่มีทีมขนาดใหญ่ ปัญหาก็เหมือนกัน คืองานที่ไม่ได้แบ่งและมอบหมายอย่างชัดเจนมักหล่นหาย การจัดการงานของ GeckoFlag ช่วยให้ทุกโปรเจกต์อ่านเข้าใจง่าย จึงไม่มีสิ่งใดตกหล่น
กลับไปที่ฟีเจอร์