La gestione delle attività di GeckoFlag è pensata per come si svolge realmente il lavoro con i clienti: un solo progetto può avere decine di elementi in movimento e qualcuno deve sapere esattamente cosa scade, chi è l'assegnatario e quanto è urgente, senza dover scorrere thread di chat.

Concetti di base della gestione delle attività

  • Suddivisione strutturata delle attività: suddivida un progetto in singole attività, ciascuna con la propria descrizione e checklist.
  • Priorità e scadenze: contrassegni il lavoro urgente e mantenga ogni attività entro un calendario chiaro.
  • Assegnatario a colpo d'occhio: assegni un solo responsabile per attività, in modo che non ci siano mai ambiguità su chi debba occuparsene.
  • Monitoraggio dello stato: sposti le attività tra stati personalizzabili che si adattano a come lavora realmente il suo team.

Dettagli del ticket

  • Cosa può registrare: titolo, tipo di ticket, stato, priorità, assegnatario, date di inizio e di scadenza e altro ancora, tutto in un unico posto.
  • Numerazione automatica dei ticket: i ticket sono numerati in sequenza per progetto (ad es. PJ1-1, PJ1-2...).
Vista di dettaglio di un ticket che mostra tipo, stato, priorità e date, con un thread di commenti e i membri notificati sotto

Commenti e comunicazione

  • Commenti con testo formattato: pubblichi commenti con testo formattato e modifichi contemporaneamente stato, assegnatario e altri campi.
  • Visualizzazione dei commenti: per impostazione predefinita vengono mostrati i 3 commenti più recenti; i precedenti appaiono compressi e possono essere espansi con un clic.
  • Notifica a membri specifici: scelga quali membri notificare quando pubblica un commento; riceveranno una notifica via e-mail.

Funziona con il tabellone Kanban e il diagramma di Gantt

Le attività che registra qui compaiono automaticamente nelle viste tabellone Kanban e diagramma di Gantt, senza dover reinserire alcun dato.

Vantaggi della gestione di progetti e attività

Che sia un freelancer che segue più clienti o un'agenzia con un grande team, il problema è lo stesso: il lavoro che non è chiaramente suddiviso e assegnato va perso. La gestione delle attività di GeckoFlag mantiene ogni progetto leggibile, così che nulla passi inosservato.

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