La gestión de tareas de GeckoFlag está pensada para cómo ocurre realmente el trabajo con clientes: un solo proyecto puede tener decenas de piezas en movimiento, y alguien necesita saber exactamente qué vence, quién es el responsable y qué tan urgente es, sin tener que revisar hilos de chat.

Conceptos básicos de la gestión de tareas

  • Desglose estructurado de tareas: divide un proyecto en tareas individuales, cada una con su propia descripción y lista de verificación.
  • Prioridad y fechas de vencimiento: marca el trabajo urgente y mantén cada tarea dentro de un calendario claro.
  • Responsable a simple vista: asigna un único responsable por tarea para que nunca haya ambigüedad sobre quién debe hacerla.
  • Seguimiento del estado: mueve las tareas por estados personalizables que se ajusten a cómo trabaja realmente tu equipo.

Detalles de la tarea (ticket)

  • Lo que puedes registrar: título, tipo de tarea, estado, prioridad, responsable, fechas de inicio y vencimiento y más, todo en un solo lugar.
  • Numeración automática de tareas: las tareas se numeran de forma secuencial por proyecto (p. ej., PJ1-1, PJ1-2...).
Vista de detalle de una tarea que muestra el tipo, el estado, la prioridad y las fechas, con un hilo de comentarios y los miembros notificados debajo

Comentarios y comunicación

  • Comentarios con texto enriquecido: publica comentarios con texto enriquecido y cambia el estado, el responsable y otros campos al mismo tiempo.
  • Visualización de comentarios: de forma predeterminada se muestran los 3 comentarios más recientes; los anteriores aparecen contraídos y se pueden expandir con un clic.
  • Notifica a miembros específicos: elige a qué miembros notificar al publicar un comentario; recibirán una notificación por correo electrónico.

Funciona con el tablero Kanban y el diagrama de Gantt

Las tareas que registras aquí aparecen automáticamente en las vistas de tablero Kanban y diagrama de Gantt, sin necesidad de volver a ingresar ningún dato.

Ventajas de la gestión de proyectos y tareas

Ya seas un freelancer que atiende a varios clientes o una agencia con un equipo grande, aparece el mismo problema: el trabajo que no está claramente dividido y asignado se pierde. La gestión de tareas de GeckoFlag mantiene cada proyecto legible para que nada se pase por alto.

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