GeckoFlag'in görev yönetimi, müşterilerle işlerin gerçekte nasıl yürüdüğü göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır: tek bir projede onlarca hareketli parça olabilir ve birinin sohbet yazışmalarını taramadan neyin ne zaman bitmesi gerektiğini, sorumlunun kim olduğunu ve ne kadar acil olduğunu tam olarak bilmesi gerekir.
Görev yönetiminin temelleri
- Yapılandırılmış görev dökümü: bir projeyi, her birinin kendi açıklaması ve kontrol listesi olan tekil görevlere bölün.
- Öncelik ve bitiş tarihleri: acil işleri işaretleyin ve her görevi net bir takvim içinde tutun.
- Sorumlu bir bakışta: görev başına tek bir sorumlu atayın; böylece işi kimin yapması gerektiği konusunda hiçbir belirsizlik kalmaz.
- Durum takibi: görevleri, ekibinizin gerçekte nasıl çalıştığına uyan özelleştirilebilir durumlar üzerinden ilerletin.
Görev (bilet) ayrıntıları
- Kaydedebilecekleriniz: başlık, görev türü, durum, öncelik, atanan kişi, başlangıç ve bitiş tarihleri ve daha fazlası, hepsi tek bir yerde.
- Otomatik görev numaralandırma: görevler proje bazında sırayla numaralandırılır (ör. PJ1-1, PJ1-2...).
Yorumlar ve iletişim
- Zengin metinli yorumlar: zengin metinli yorumlar yayınlayın ve aynı anda durumu, atanan kişiyi ve diğer alanları değiştirin.
- Yorumların görüntülenmesi: varsayılan olarak en son 3 yorum gösterilir; daha eski olanlar daraltılmış görünür ve tek tıkla genişletilebilir.
- Belirli üyeleri bilgilendirin: yorum yayınlarken hangi üyelerin bilgilendirileceğini seçin; e-posta ile bildirim alırlar.
Kanban panosu ve Gantt şemasıyla birlikte çalışır
Burada kaydettiğiniz görevler, herhangi bir veriyi yeniden girmenize gerek kalmadan Kanban panosu ve Gantt şeması görünümlerinde otomatik olarak yer alır.
Proje ve görev yönetiminin avantajları
Birden fazla müşteriye hizmet veren bir serbest çalışan da olsanız, geniş ekipli bir ajans da olsanız, aynı sorun ortaya çıkar: net biçimde bölünmemiş ve atanmamış işler kaybolur. GeckoFlag'in görev yönetimi, hiçbir şeyin gözden kaçmaması için her projeyi okunaklı tutar.
Özelliklere dön